您可以將資料檔中的欄指定為組織結構圖形的圖形資料欄位。
數據檔列
組織結構精靈會使用數據檔 (欄位) 欄，來建立與組織結構中的圖形相關聯的圖形數據欄位。
-
數據檔中的每一列都會對應到一位員工，因此會對應到組織結構中的一個位置方塊或圖案。
-
您指定為圖形數據欄位的數據檔中的欄，會變成與圖表中每個圖形相關聯的數據欄位。
-
在員工列與圖形數據欄交集的數據檔儲存格中，值是精靈將該值放入與特定組織結構圖形相關聯的圖形數據欄位。
例如，假設您的數據檔包含一個名為 Ben Smith 的員工列。 您的數據檔也包含電話號碼的欄。 Ben 的電話號碼是 X521，記錄在 Ben 列與 [電話號碼] 欄相交的儲存格中。 如果在精靈中將 [電話號碼] 指定為圖形數據欄位，代表組織結構中 Ben Smith 的位置方塊會包含 [電話號碼] 圖形數據欄位，欄位中的值會是 X521。
顯示的欄位
圖形數據欄位是資料欄位，您可以在其中輸入與圖形相關聯的值。
例如，根據預設，組織結構圖形具有下列圖形數據欄位：[部門]、[電話]、[名稱]、[標題] 和 [電子郵件]。 您可以視需要建立其他欄位。
您可以將值新增至圖形的圖形數據欄位，讓組織結構不只是組織階層式描述，還可以做為位置和人員的相關數據源。
