本文說明如何預覽並列印使用 Microsoft Access 建立或開啟的報告。 本文也提供如何更改常用列印設定的基本資訊，例如邊界和印刷頁面的欄數。
您想要做什麼？
預覽報表
當你想查看報告列印後的呈現方式時，請使用列印預覽。 如果你預覽在 Access 中建立的報告，記錄導覽按鈕會出現在預設位置，也就是 Access 視窗底部。
開始列印預覽
- 如果報告尚未開啟，在導航窗格中，右鍵點擊你想預覽的報告，然後在快捷選單中點選「 列印預覽 」。
-或-
如果報告已開啟，請右鍵點擊報告的文件標籤，然後點 選列印預覽。 - 點擊記錄導覽按鈕，即可在報告中的頁面間移動。
欲了解更多關於使用導航按鈕的資訊，請參閱文章《 我如何找到特定紀錄？》
預覽多頁
如果報告已開啟，請右鍵點擊報告的文件標籤，然後點 選列印預覽。
- 在 Zoom 群組的列印預覽標籤中，點擊「兩頁」，以兩頁為一頁預覽你的報告。
-或-
在 Zoom 群組中，點選 「更多頁面」，然後選擇一個選項。 - 點擊記錄導覽按鈕，即可在報告中的頁面間移動。
- 若要回到預覽單一頁面，請在 Zoom 群組中點擊 「One Page」。
關閉預覽列印
你可以在預覽報告後列印，或者如果你想在列印報告前修改，可以關閉預覽。
- 在 列印預覽 標籤的關閉 預覽 群組中，點擊 關閉預覽。
快點列印報告
如果你想列印報告中的所有頁面，且不更改報告格式，例如直式或橫向) 格式，例如邊距、頁首、頁尾和方向， (可以使用快速列印選項。
- 如果報告未開啟，在導覽窗格中，右鍵點擊報告並點 選列印。
-或-
請確認快速 列印 按鈕在快速存取工具列中可用。 要將按鈕加入工具列，請點擊工具列末尾的向下箭頭，然後點擊 快速列印。
在 快速存取工具列中，點擊 快速列印。
列印報告中的部分頁面
在報表中，你可以只透過選擇頁面範圍來限制列印內容。
- 點選 檔案 ，然後點 列印。
- 在檔案選項的 列印 區，點擊 列印 選項以開啟 列印 對話框。
- 若要只列印報告中部分資料，請在 列印範圍中點選 頁面，然後在 「來源 」和 「收件人 」欄位輸入數值。
例如，若要列印報告的第 5 頁，請在 From 和 To 兩個欄位都輸入 5。
如果你擁有更改報表設計的必要權限，可以在頁面 設定 對話框中更改列印版面， (點擊 設定 以顯示 頁面設定 對話框) 來對報告的列印方式做額外調整。
更改頁面設定
頁面 設定 對話框可用來更改多種列印選項，包括上下邊距，以及 Access 是否只列印報告中的資料。 Access 提供兩種方式來顯示 頁面設定 對話框。 你可以從 列印 對話框開始，或是從列印 預覽 標籤開始，該標籤會顯示在你開始列印預覽時。
本節步驟說明如何顯示 頁面設定 對話框。
從列印對話框啟動頁面設定對話框
- 在導航窗格中，選擇你想更改的報表。 你不需要打開報告，但如果你需要確保即將列印的資料是最新的，可以打開。
- 點選 檔案 ，然後點 列印。
- 在檔案選項的 列印 區，點擊 列印 選項以開啟 列印 對話框。
- 點擊 設定 以顯示 頁面設定 對話框。
- 根據需要，在對話框中設定或更改選項。 請參閱文章「 Access 中的設定列印選項 」以了解這些選項的完整說明。
從列印預覽標籤開始頁面設定對話框
- 在導航窗格中，右鍵點擊你想更改的報表，然後點 選列印預覽。
存取時會以列印預覽開啟報告。 - 在頁面版面組的列印預覽標籤中，點擊頁面設定按鈕。
- 根據需要，在對話框中設定或更改選項。 請參閱文章「 Access 中的設定列印選項 」以了解這些選項的完整說明。
選擇列印選項
當你需要列印報告中的部分頁面，或需要選擇印表機或更改列印設定（如邊距或欄）時，請依照本節的步驟操作。
- 在導航窗格中，選擇你想列印的報告。
- 點選 檔案 ，然後點 列印。
- 在檔案選項的 列印 區，點擊 列印 選項以開啟 列印 對話框。
- 根據需要更改頁面格式設定或其他列印選項或印表機選擇，然後點擊 確定 列印報告。