與 Copilot in Outlook 聊天
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Microsoft 365 Copilot Chat 深度整合於應用程式中,讓你能依上下文擷取資訊並採取行動,同時還能與聊天並用 Outlook。 它支援關於組織資料、網路資訊、收件匣和行事曆問題的對話,甚至允許你直接在 Outlook 中採取行動。
要使用聊天功能,請用你的工作或學校帳號登入 Outlook,並選擇位於 Outlook 應用程式上方區域的 Copilot 按鈕。
你能在 Outlook 中使用 Copilot Chat 做什麼,取決於你的管理員是否為你的工作或學校帳號指派了 Microsoft 365 Copilot 附加授權。
在 Outlook 中使用 Copilot Chat 但沒有附加授權
如果你的工作或學校帳號沒有 Microsoft 365 Copilot 附加授權,你可以在 Outlook 裡使用 Copilot Chat 詢問收件匣、行事曆、會議及其他有限資料的問題,並直接在 Outlook 中執行相關操作。 以下是你可以使用的提示類型範例:
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「請總結我上週與[專案或客戶名稱]相關的電子郵件。」
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「我下一次和/name的一對一會面是什麼時候?」
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「草擬一封電子郵件更新,總結本週客戶升級情況。」
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「安排和我的經理開會。」
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「標記我經理所有未讀郵件。」
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「設定下週五自動回覆。」
在 Outlook 裡使用 Copilot Chat 並附加授權
如果你在工作或學校帳號上擁有 Microsoft 365 Copilot 附加授權,你不僅能使用與未附加授權使用者相同的提示,還能在 Outlook 中使用 Copilot Chat,透過以下提示與收件匣、行事曆、會議、聊天及企業資料互動:
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「哪些未讀郵件最重要? 總結它們,綜合我聊天和文件中的相關背景,並優先排序回應的順序。」
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「告訴我下一次和我那位上級主管的會議安排,幫我根據目前的專案草擬議程,並擬定預讀稿的初稿。」
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「為新進員工建立一封歡迎信,包含他們前四週應該做什麼的細節、團隊組織架構圖,包含每個人的角色和目前專案細節,以及他們應該檢視的相關文件。」
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「安排與 /name 的會議討論 [專案或客戶名稱]。」
深入了解
準備絕佳提示: 充分利用 Copilot