使用 [建置小組 ] 對話框,根據技能需求、資源 顯示狀態或其他準則,從 企業資源 列表中選取要指派給專案小組的資源。 您可以:
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使用內建或自定義 篩選尋找企業資源。
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新增企業資源至專案。
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暫訂為您的專案保留企業資源。
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從專案中移除企業資源。
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尋找符合作業所需技能的資源。
對話方塊位置
在 [ 資源] 索 引標籤上,按兩下 [ 新增資源] ,然後按兩下 [ 從企業建立小組]。
附註: 如果出現 [ 篩選企業資源 ] 對話框,您必須執行下列其中一項操作以減少顯示的資源數量:
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使用 [ 資源名稱 ] 複選框和 [ 資源名稱 ] 清單選取資源。
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為貴組織設定的自定義欄位指定值,藉以篩選特定資源。 選取 [ 自定義欄位篩選] 複選框,然後在 [ 功能變數名稱]、[ 測試] 及 [值] 欄中輸入 值 。
如果 [值] 欄包含預先填入的專案清單,則使用 [測試] 欄中的 [包含]、[等於] 或 [不等於測試]。 如果您不確定要使用哪個測試,請洽詢您的 系統管理員。 否則,請遵循下列指導方針:
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如果 [值 ] 欄包含可讓您選取多個值的多重值查閱表格專案,請使用 包含 的測試。
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如果 [值 ] 列包含單一值查閱表格專案,請使用 等於 或 不等於 測試。
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詳細資料
[現有篩選] 方塊
下列是您可以套用的內建篩選清單,以協助縮小搜尋小組適用的企業資源範圍。 選取您想要的篩選。 如果篩選需要額外的資訊,例如成本限制或日期,將會出現一個對話方塊。
已確認作業 顯示已接受已獲指派工作的資源。
成本大於 顯示成本大於指定金額的資源或工作分派。
成本過度微調 顯示成本超出預算的資源或工作分派。
日期範圍 顯示在指定日期之間開始或完成的作業。
企業資源 僅顯示企業資源。
組 顯示屬於指定群組的資源。
進行中的作業 顯示目前正在進行中的作業。
連結欄位 顯示作為 OLE 鏈接目標的資源或工作分派,無論是從目前專案的其他位置、另一個專案,還是從另一個程式。
過度分派的資源 顯示分派的資源在所有分派任務上執行的工作,比在資源的一般工作容量內完成的工作還要多。
資源範圍 顯示標識碼落在指定範圍內的所有資源。
資源 - 材料 只會顯示 材料資源。 材料資源是您在項目進行時耗用的供應品。
資源 - 工時 僅顯示工時資源。 工時資源是執行專案工作的人員或設備。
含附件的資源 在 [ 備忘 稿] 方塊中顯示有附加物件或 記事 的資源。
含加班的資源/作業 顯示分派給加班工作的資源或工作分派。
[開始方式] 顯示應以指定日期開始的所有作業。
[開始/完成方式] 顯示應該已在指定日期範圍內開始和完成的作業。
進度落後/進度落後 顯示作業,這些作業會根據 比較基準計劃 進度落後其排定的完成日期,或未如期進行。
作業進度落後 顯示尚未完成且從比較基準完成日期延遲的作業。
未確認的作業 顯示尚未接受或拒絕指派工作的資源。
未啟動的作業 顯示尚未開始的作業。
完成工作 顯示已完成的作業。
未完成工作 顯示已開始但尚未完成的作業。
過度推入工作 顯示比計劃預算還要高的作業,如比較基準計劃中所示。
自訂篩選 (選用) 區段
按兩下加號以顯示並使用自訂篩選表格。 使用此表格建立自定義篩選,以尋找適合您專案小組的企業資源。 完成後,按兩下 [套用 篩選],將新的篩選套用至企業資源。
And/或 如果篩選包含一個以上的準則列,請輸入每一列的運算符。 按兩下 [且 ],指定篩選器必須符合這兩個準則才能選取資源。 按兩下 [或 ] 指定一個或另一個準則為 True,篩選才能選取資源。 如果您不包含 運算子,Microsoft Office Project 會使用 And 運算符。
功能變數名稱 輸入您要測試其內容的 欄位 。 Project 會檢查此字段的內容,以取得所有企業資源。
測試 輸入測試,或按兩下清單中的測試。 Project 會使用測試來比較您在 [ 值] () 方塊中輸入的值或值與資源的欄位資訊。 Project 會在測試對您選取的欄位無效時通知您。
測試
等於 顯示欄位內容完全符合值的資源。 欄位不得包含相符值以外的任何值。
不等於 顯示欄位內容不完全符合值的資源。
大於 顯示欄位內容大於值的資源。
大於或等於 顯示欄位內容大於或等於值的資源。
小於 顯示欄位內容小於值的資源。
小於或等於 顯示欄位內容小於或等於值的資源。
是在 顯示欄位內容落在兩個值所指定範圍內的資源。
不在 顯示欄位內容超出兩個值指定範圍的資源。
包含 顯示欄位內容包含值的資源。 例如,如果您篩選 [名稱] 字段包含 “berg” 的任務,Project 會顯示資源名稱,例如 “Berglund”、“Bergman” 和 “Greenberg”。
不包含 顯示欄位內容不含值的資源。
包含完全 顯示欄位內容包含完全符合值之資源的資源。 這與 等號 測試不同,因為 包含完全 測試的功能可以在欄位上運作,例如 [資源名稱],這類欄位可以一次列出多個值。
(值) 輸入要測試欄位內容的數位、日期或文字。 您也可以按下清單中的欄位,比較其內容與 [功能變數名稱] 欄中所指定字段的內容。 值必須符合測試的欄位類型。 例如,如果您已選取功能變數名稱的 [成本],則無法在 [值] (的 [) ] 字段中使用 [完成日期]。 當您在 [值] (的 [) ] 字段中輸入不適當的值時,Project 會在您嘗試關閉對話框時顯示訊息。
若要指出範圍 在 或 不在測試範圍內 ,請使用 清單分隔字元分隔值。 例如,如果您已選取 [測試] 欄,您可以輸入 1/1/08,2/1/08,在兩個日期內找到工作。
其他篩選條件
可供使用 指定是否應針對特定工作可用性或一段時間篩選企業資源。 根據預設,會清除此複選框。 將此複選框與相鄰的 [ 工作可用性] 方塊或 [ 寄件 者] 和 [ 收件者] 方塊搭配使用。
工作可用性 指定企業資源應針對特定數量的可用工作進行篩選,例如 80h 或 24w。 將此方塊與相鄰的 [可用工作] 複 選框搭配使用。
寄件者 指定企業資源的起始日期。 將此方塊與 [ 可供工作] 複 選框和 [ 日期 ] 方塊搭配使用。
若要 指定企業資源的結束日期。 請將此方塊與 [ 工作可用] 複 選框和 [ 寄 件人日期] 方塊搭配使用。
在決定可用性和指派工作總數時包含建議的預約 指定在篩選可用性和工作時,是否應考慮建議的作業。 根據預設,會清除此複選框,指定只考慮已指定的作業。
套用篩選 執行自定義篩選和任何其他指定的篩選準則。
篩選的企業資源數據表
群組依據 指定您要檢閱數據表中篩選企業資源的群組。
指標 此欄 () 顯示資源相關指標。
企業資源 清單 符合您所套用之篩選條件的企業資源名稱。 若要查看此表格中的所有企業資源,請按兩下 [現有篩選] 清單中的 [所有資源 ([無篩選) ]。
利用 顯示每個資源可用來工作的時數。
專案小組資源數據表
指標 此欄 () 顯示指示器,顯示資源是一般或實際資源、本機或企業資源,或是使用中或非作用中的資源。
小組資源 清單 分派給目前專案中任務的專案小組資源名稱。 這些可能是來自專案範本的一般資源、未包含在企業資源資料庫中的本機資源,或從企業資源資料庫新增的企業資源。
預訂 指定要建議或承諾資源的工作分派。 從 企業 資源數據表新增資源之後,請選取是否建議或承諾資源。
工作 顯示目前指派給每個資源的時數) (工時量。
命令按鈕
新增 將 [ 篩選的企業資源 ] 數據表中選取的資源新增至 [專案] 小組資源 數據表。 名稱隨後會在篩選 的企業資源 數據表中變暗,表示它已新增。
移除 移除 [專案] 小組資源 數據表中選取的資源,並更新 [ 篩選的企業資源 ] 數據表中的資源可用性。 資源名稱也未細分。 您無法移除已在此項目上記錄 實際工時 的資源。 不過, 伺服器系統管理員 可能會將這類資源設為非作用中。
取代 將 專案小組資源 數據表中選取的資源取代為已篩選的企業資源數據表中選取 的資源 。 您無法取代已記錄此項目實際工時的資源。 不過,您可以使用 [ 分派資源 ] 對話框,將任何剩餘工時指派給另一個資源。
匹配 從篩選 的企業資源 數據表中尋找與專案 小組 資源數據表中所選資源相同特性 (的其他資源,例如技能和熟練程度) 。 選取的資源可以是一般資源。 比對是透過使用企業資源 大綱代碼來完成,如在 [自定義企業字段] 對話方塊的 [自定義大綱程式代碼] 索引卷標中所定義。 如果已定義企業資源大綱程式代碼,且建立大綱程式代碼的伺服器系統管理員已選取 [ 使用此程式代碼來比對一般資源 ] 複選框,則此程式代碼會與 [ 組建小組 ] 對話框中的選取資源相符。
詳細資料 開啟 [ 資源資訊 ] 對話框,您可以使用此對話框來檢閱所選資源的資源資訊。 如果您有必要的許可權,也可以在此對話框中編輯企業資源。
Graph 開啟 [ 圖形] 對話框,您可以使用此對話框來檢閱所選資源的可用性圖形。