[資源資訊] 對話方塊，[一般] 索引標籤

詳細資料

資源識別

資源名稱    顯示所選資源的名稱。

簡稱    顯示用於識別資源的資源簡稱或其他縮寫。 在某些檢視中，您可以使用此縮寫來代替資源名稱以節省空間。

電子郵件    指定資源的電子郵件地址。 您也可以按一下 [詳細資料]，從 MAPI 相容的 32 位元電子郵件系統取得資源的電子郵件地址。

群組    指定資源所屬的群組。 如果您輸入群組名稱，則可依群組來排序資源，或套用篩選以顯示特定群組的相關資訊。

Windows 帳戶    開啟並尋找通訊錄中的 Windows 使用者帳戶資訊，並將這項資訊放到所選資源的 [Windows 帳戶] 方塊中。 [Windows 帳戶] 方塊可讓 Microsoft Office Project Server 2007 識別 Microsoft Windows 使用者。 您必須在 Project 中輸入了有效的 Office Project Server 2007URL，才能使用此按鈕。 若要這麼做，請在 [工具] 功能表上，指向 [企業選項]，然後按一下 [Microsoft Office Project Server 帳戶]。 按一下 [新增]，然後在 [Project Server URL] 方塊中輸入 URL。

代碼    指定資源的代碼，例如成本中心代碼。

預約類型

建議    指定將此資源的新增視為暫訂。

確定    指定將此資源的新增視為明確。 這是預設的預約類型。

類型

工作    如果是已指派給任務且在任務期間不會耗用的人員、設備或工具，選取此資源類型。 這是預設選項。

材料    選取此資源類型以追蹤完成專案所要使用的消耗性資源，例如鋼鐵。

費用    選取此資源類型以追蹤與該任務的工時量或工期無關的預算項目，例如差旅費用。

材料標籤    如果是材料資源，此方塊會變成可用狀態。 輸入材料資源的單位標籤。 例如，若是木材，您可以輸入「直線尺」，針對專案追蹤木材的直線尺。

預設工作分派擁有者    輸入預設的工作分派擁有者，其為負責輸入實際工時或報告工作分派進度的人員。 預設工作分派擁有者負責報告未指定其他工作分派擁有者的所有工作分派。 這通常是將專案發佈至專案伺服器的專案管理員。

核取方塊

一般    指定資源為工作所需的技術說明，而非實際資源。

預算    指定資源為預算項目。

閒置中    指出已刪除資源，或是已從資源資料庫移除資源。 例如，您可能會想要從企業資源清單移除資源，再將資源從一個部門移至另一個部門，以便為兩個部門分開保留資源的工時。

資源可用性表格

使用此表格設定專案的資源開始及完成日期。 您也可以使用此表格在專案的不同時間設定不同層級的最大單位可用性。 這些設定與資源行事曆一起決定資源可完成的工作量 (不過度分派的情況下)。

可用起始    針對最大單位可用性的目前層級，輸入資源的開始日期。 如果在 [可用起始] 欄位中輸入 [NA]，即表示資源的可用起始日和專案的開始日期相同。

可用截止    針對最大單位可用性的目前層級，輸入資源的完成日期。 如果在 [可用截止] 欄位中輸入 [NA]，即表示資源的可用終止日和專案的完成日期相同。

單位    輸入此資源在 [可用起始] 和 [可用截止] 欄位所指定期間的可用最大單位數。 例如，您有名為 [工程師] 的資源，其代表小組的三位工程師。 您可以為 [工程師] 輸入的最大單位為 300%。 您可以在不過度分派 [工程師] 資源的情況下，安排這三位工程師同時從事全職工作。 您也可以用最大單位來指定兼職可用性。 例如，如果您擁有某個資源，其每週可花兩天為您的專案工作，則您可輸入的最大單位為 40%。 您可以用百分比 (50%、100%、300%) 或小數 (0.5、1、3) 來輸入最大單位。

• 資源可用性並不會阻止您指派資源給超過可用性期間的工作，或指派比可用資源時間更長的工時。 當指定期間內的所有工作分派單位加總超過資源的最大單位時，資源會被視為過度分派。

• 儘管 [資源可用性] 表格會在整個專案進行過程中變更資源的最大單位，但是不會隨時間更迭而變更資源比率。 若要設定不同的資源比率，請調整資源成本比率表。 您可以在 [資源資訊] 對話方塊的 [成本] 索引標籤上執行此動作。

• 如有需要，您可以只在 [可用截止] 欄位中輸入日期。 

• 不同的資源可用性和作業分佈之間有所區別。 [資源可用性] 表格可調整整個專案的最大單位可用性，而作業分佈可在整個特定工作分派中調整不同等級的工時。

命令按鈕

變更工作時間    開啟 [變更工作時間] 對話方塊，您可在此變更所選資源的工作日及工作時間。

詳細資料    從您的電子郵件通訊錄開啟對話方塊，這裡顯示所選資源的相關資訊。