Microsoft Teams 會議室 (Windows)

Microsoft Teams 會議室 for Windows 為 Microsoft Teams 通話和會議帶來高清影片、音訊與內容分享，無論是小型聚會區還是大型會議室皆可。 Teams 會議室縮短遠端工作者與辦公室人員之間的距離，讓每個人都能被看見、聽見，並能從任何地方充分參與。  

以下是你在 Teams Room 可能會找到的一些內容：

• 攝影機 () ，麥克風 () ，喇叭 () 可整合或模組化
• 一到兩個外接顯示器，可以是非觸控或觸控啟用
• 桌上的觸控螢幕控制台用來控制房間
• 觸控螢幕裝置

Teams 會議室可以是基於 Windows 或 Android 平台。  

在這裡可以找到 Android 使用者指南：Teams 會議室 (Android)

您想要做什麼？

了解觸控螢幕主機

會議室裡的觸控螢幕控制台是每場會議的核心。 偵測到動作時會自動喚醒。 在螢幕上，你可以做幾件事：

• 選擇 加入即將舉行的會議。
• 掃描會議室的 QR 碼 ，即可透過會議室系統在行動裝置上加入會議，或將行動裝置內容投射到會議室顯示。
• 請選擇 立即見面 ，開始新會議。
• 請選擇 「呼叫 並撥打電話號碼。
• 透過連接主機的線材來投影筆電。 根據房間設定，畫面可能會自動投影到房間，或者你可能需要在房間控制台上選擇 「分享 。
• 從 桌上型 電腦或 行動裝置將內容投射到房間顯示上。   
• 選擇「 以 ID 加入 ，加入不在行事曆上的會議。 
• 選擇「幫助 ？ 」以回報問題或給予回饋。
• 選擇 更多 以更改設定。 你也可以調整系統聲音 (通知、來電鈴聲和 HDMI 內容音訊播放) 音量。
• 選擇 房間控制 以切換至原廠提供的室內媒體或室內照明及/或盲控應用程式。 這個選項在你的 IT 管理員設定時可以使用。

在會議中，你可以選擇管理攝影機和麥克風、與參與者聊天、分享內容、管理參與者、引發反應、更改會議室展示的版面，以及離開會議。

邀請一個房間參加會議

使用 Outlook 預訂配備 Microsoft Teams 會議室的房間
 

1. 開啟 Outlook 並移至行事曆。
2. 在 Teams 會議區選新 Teams 會議，或新會議，再選 Teams 會議。
3. 請在會議排程器中選擇 「房間搜尋 」或輸入會議室電子郵件地址。
4. 選擇 顯示房間清單 ，並尋找建築物或清單。
5. 從可用房間清單中選擇一間。
6. 在發送前，請像其他會議一樣完成邀請函。

使用 Microsoft Teams 預訂配備 Teams 會議室的房間

1. 打開 Teams 並進入行事曆。
2. 選擇 新會議 以安排會議。 從下拉選單選擇會議類型，安排線上研討會或現場活動。
3. 在會議排程器中選擇 「新增所需出席者 」，並輸入會議室名稱或地址。
4. 從可用房間清單中選擇一間。
5. 在發送前，請像其他會議一樣完成邀請函。

使用 Microsoft Teams 為現有會議新增 Teams Room

1. 請用你的個人裝置加入會議。
2. 選取 [人員]。
3. 在主機) 上搜尋房間名稱 (選擇 確定。
4. 在控制台上接聽來電加入會議。

使用 Teams 或 Outlook 將 Teams Room 加入現有會議

1. 在你的個人裝置上用 Teams 或 Outlook 開啟會議。
2. 在主控台) (加入參與者清單，或用會議排程器的 Room Finder 找到該房間， (Outlook) 裡有的，然後發送更新。
3. 如果會議被接受，它會顯示在控制台上。
4. 在控制台選擇會議加入。

使用 Outlook 將第三方會議邀請轉發到 Teams Room

1. 在你的 Outlook 收件匣中找到會議邀請。 請注意，第三方會議必須有 SIP 座標。
2. 將會議轉接到你想使用的 Teams Room。
3. 你會在會議日曆看到會議邀請。 選取 [加入]。

參加會議或活動

加入預定的會議或活動

在控制台找到你的會議或活動，選擇 加入 即可進入。

會議時間表會先顯示當前會議。 即將舉行的會議、活動及可用時段詳情請見當前會議。 您可以選擇即將舉行的會議或活動以查看詳細資訊。

如果會議日曆上沒有預定的會議或活動，或會議磁磚上沒有 加入 按鈕，你可以 邀請該會議室、 掃描會議 QR 碼、選擇 ID # 加入，或在個人裝置上新增會議室，在會議室系統中加入會議。

加入一個不在主機上的會議或活動

• 請在個人裝置上加入會議或活動。

• 當你選擇音訊和影像設定時，可以新增房間並使用該房間的音視訊設備。

• 你的個人裝置可能會透過藍牙和/或超音波偵測到附近的房間。 如果有，你會看到 (Room 音訊旁邊有建議) 。 如果附近的房間已經加入，請選擇 「不使用音訊 」來關閉音訊加入，避免干擾會議。 這個選項仍然會啟用接近偵測。

• 如果你的裝置偵測不到附近的房間，選擇 房間音訊 並搜尋房間。

  

• 透過房間 音訊 或 不使用音訊加入，你會被歸類在參與者面板的房間節點下方。
  

• 如果你已經在個人裝置上加入，可以選擇「顯示參與者」，然後選擇邀請某人或撥打電話搜尋房間名稱。 選擇房間並選擇 確定 ，可以呼叫它進入會議或活動。

• 房間會響。 要加入，請在房間控制台選擇 「接受 」。

  注意

  在接聽電話前，請確保你個人裝置的音訊已關閉，否則可能會產生回音。

參加市政廳、網路研討會或結構化會議 如果您要參加預定的市政廳、網路研討會或結構化會議，請依照上述指示從 Teams 會議室加入活動。 會議室會被加入會議，並分配相同的角色給你。 欲了解更多如何從 Microsoft Teams 會議室主辦或參加活動的資訊，請參閱「 從 Microsoft Teams 房間主辦或參加活動」。

加入第三方會議

如果你的會議室設定允許加入第三方會議，如 Zoom 或 Webex，你可以輸入會議 ID 和密碼（如需要），並選擇 加入。

開始即時會議

1. 在房間控制台選擇 「立即見面 。 你的會議自動開始。
2. 在 輸入姓名後，搜尋你想邀請的人。
3. 從搜尋結果中選擇人們的名字。
4. 選擇 「請求加入 」以將他們加入會議。

了解 Teams 會議室在會議與活動中的角色

在安排 Teams 會議或像市政廳或網路研討會等活動時，主辦單位可以為 Teams Room 指派特定角色，賦予其特定權限。

Teams 會議與活動參與者可選擇三種角色： 共同組織者、簡報人與參加者。 共同主辦人與講者共享大部分主辦人權限，而與會者則較為有限。 欲了解更多，請參閱 Microsoft Teams 會議中的角色。

• 當 Teams Room 被加入為參加者時，與會者能在會議室顯示中看到活動，就像在個人裝置上一樣。
• 當 Teams Room 加入為主持人時，你將擁有完整的控制面板，並能透過控制台管理螢幕上的參與者。 活動期間，你還能在講者與與會者視角間切換。

加入擔任主持人

活動或會議主辦單位可在會議前或會議中指定 Teams Room 作為講者。

為了讓 Teams 會議室以主持人身份加入會議，主辦方必須設定「誰可以向特定人員發表」並選擇會議室。 若要深入了解，請參閱 Microsoft Teams 中的會議選項。

若要讓 Teams 會議室以主持人身份加入活動，主辦方必須將該會議室加入為主持人或共同主辦者。

Windows 上的 Teams 會議室可以以主持人的身份加入活動。 要做到這一點，Teams Room 組織必須擁有 Pro 授權。

從外部組織加入的 Teams 會議室必須由會議主辦方新增為外部主持人。

撥打電話

打 Teams 通話：

1. 在房間控制台選擇 「呼叫 。
2. 請確認左上角的下拉選單設定為 Teams 通話。 
3. 撥打一個號碼，然後選擇 「呼叫 」。

下注SIP/H323通話：

1. 請依照上述步驟操作，但在下拉選單中將通話類型改為 SIP 或 H323。
2. 撥打 SIP 或 H323 網址，然後選擇 Call 。

共用內容

在 Teams 會議室 (Teams 會議外分享你的螢幕)

若要在 Teams 會議外與室內參與者共享桌面，請將您的個人裝置連接到連接至會議室控制台的適當線材。 根據你的房間設定，你的螢幕可能會自動被分享，或者你必須在房間控制台上選擇 「分享 。

如果你在有雙螢幕的房間裡，可以選擇「 複製內容 」或 「停止複製複製 」來調整本地 HDMI 內容是共享在一個螢幕還是兩個螢幕上。

你也可以從個人裝置投射內容。 欲了解更多，請參閱行動 裝置投射 或 桌面投射。 

在 Teams 會議期間 (與所有會議參與者分享你的螢幕)

從個人裝置與室內及線上參與者分享有三種方式：

1. 在你的個人裝置上加入會議，然後選擇「 分享 ，然後選擇你想分享的項目。 前往 Teams 會議中的「分享您的螢幕 」以了解更多資訊。 
2. 把你的個人裝置連接到房間控制台的線上。 根據你的房間設定，你的螢幕可能會自動被分享，或者你必須在房間控制台選擇「 分享>「已連線裝置>」分享 。
3. 從你的個人裝置投放內容。 了解更多關於 從行動裝置 或 桌面投射的資訊。 

在 Teams 會議中分享 (的會議室內容)

內容攝影機 讓你能將傳統白板串流到會議中，讓遠端參與者清楚看到正在繪製的內容。 你寫作時，我們會把白板整正、墨水更豐富，並讓白板前的任何人都透明。

如果你所在的房間有內容攝影機，你可以在房間控制台點選「分享 分享>內容攝影機>分享到

如果你的房間有觸控螢幕，你可以在會議中使用 Microsoft Whiteboard，方法是在會議中選擇「分享>，在會議室控制台上使用Microsoft Whiteboard>。 

要停止分享，請在房間控制台選擇 停止分享 。

管理會議參與者

新增參與者

1. 在會議中，請在搜尋欄輸入你想加入的參與者姓名。
2. 從搜尋結果中選擇參與者的名字。
   
3. 選擇 「請求」加入。 
   

壓制參賽者

當你想聚焦特定參與者 () 時，可以在房間控制台 () 選取他們的名字，然後為 我置選。

移除一位會議參與者

要將某人從會議中移除，請在會議室控制台選擇其姓名，然後選擇「移除會議」。

在會議中改變你的看法

管理房間前方展示的視圖

在會議室控制台選擇「 查看變更 。 你可以在房間顯示的不同視角間切換。

[檢視]	詳細資料
圖庫	圖庫檢視優化了參與者的版面配置，每個展示最多可顯示 25 位參與者。 它最大化分享內容的空間，同時允許自訂控制以改變你的視角。 參與者以一致的畫面比例呈現，帶來簡單且可預測的體驗。 在群組會議中，視訊參與者預設會優先顯示在主畫面中。 預覽影片與音頻參與者一起位於會議視窗右側。 在一對一會議中，預覽影片會疊加在主螢幕的右下角。 這樣既能聚焦遠端參與者，又能提供房間內參與者的本地視角。 要放大預覽影片，請在觸控控制台的參與者面板上選擇房間參與者，釘選或聚焦該房間。 選擇，以 優先顯示影片或隱藏會議中預覽影片。
大型圖庫	最多可同時觀看 49 個影片串流。 當至少九人開啟攝影機時，可開啟大型畫廊視圖。
共聚模式	看到所有開著相機的人坐在同一個虛擬背景上。 當至少四位參與者的攝影機開啟時，即可開啟共動模式視角。
前排	強化混合式會議，並為會議室內的參與者提供更完整的會議背景。 在前方展示中，你可以看到遠端與會者在視線高度，包括聊天等會議體驗，以及舉手的參與者名單視角。 你也可以控制視角切換器內開啟哪些面板。
專注於內容	選擇何時想專注觀看分享內容，而不想被遠端參與者的影片干擾。
交換畫面	當房間裝置處於雙顯示模式時，切換每個螢幕顯示的內容。 如果你有兩個房間的展示，一個顯示內容，另一個顯示人。
節目聊天室	在圖庫、大型圖庫和共融模式中開啟或關閉聊天開關，或在視圖切換器中選擇前排下拉選單中的聊天。 會議室使用者可以在前方顯示的會議中看到遠端參與者發送的會議聊天。 然而，房間裝置無法傳送訊息。

管理其他會議選項

更改會議設定

觸控控制台的會議控制與 Teams 桌面應用程式相似。

控制	用它來......	深入了解
檢視	自訂會議前方顯示的視角，聚焦會議的不同面向。
React	發送即時反應或舉手參與會議。	即時表情符號 舉手
其他動作	自訂會議音訊、視訊、聊天、通話設定等多項功能。	開啟/關閉即時字幕 開始/停止錄影 開始/停止轉錄 顯示/隱藏聊天氣泡 開啟/關閉接收影片 開關房間遙控器 開啟/關閉噪音抑制功能以消除背景噪音 保留通話 回報問題
音量	調整喇叭音量。
相機	開啟或關閉攝影機，或選擇你想使用的視訊裝置。 請選擇相機旁的下拉箭頭來管理 多鏡頭視角。
麥克風	開啟或關閉麥克風。
共用內容	分享連接裝置內容、Microsoft 白板和內容相機。	請參見上述章節 分享內容
[離開]	離開會議。

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