管理 [Office 指令碼] 設定

Office 文本 可讓使用者透過在 Excel 中錄製、編輯和執行腳本，將工作自動化。 Office 腳本可與 Power Automate 搭配運作，且使用者會使用 Excel Online (Business) 連接器在活頁簿上執行腳本。 Microsoft 365 系統管理員可以從 Microsoft 365 系統管理中心 管理 Office 腳本設定。

管理 Office 腳本的可用性和腳本共用

1. 在 Microsoft 365 系統管理中心 中，移至 [設定>組織設定服務] 索引卷>標。

2. 選 取 [Office 腳本]。

3. 默認會開啟 Office 腳本，而且組織中的每個人都可以存取和使用此功能並共用腳本。 若要關閉組織的 Office 腳本，請清除 [ 讓使用者在 Excel 中自動執行其工作 ] 複選框。

4. 如果您先前已關閉組織的 Office 腳本，而且想要重新開啟，請選取 [ 讓使用者在 Excel 中自動化其工作]，然後指定誰可以存取和使用此功能：

   • 若要允許組織中的所有使用者存取和使用 Office 腳本，請讓 [所有人 (預設) 選取。

   • 若只要允許特定群組的成員存取和使用 Office 腳本，請選取 [ 特定群組]，然後輸入群組的名稱或電子郵件別名，以將其新增至允許清單。 您只能將一個群組新增至allowlist，而且它必須是下列其中一種類型：

     • Microsoft 365 群組
     • 通訊群組
     • 安全性群組
     • 擁有郵件功能的安全性群組

     若要深入瞭解不同類型的群組，請參閱 比較群組。

5. 若要允許具有 Office 腳本存取權的使用者與組織中的其他人共用其腳本，請選取 [ 讓具有 Office 腳本存取權的使用者與組織中的其他人共用其腳本]。 不允許在組織外部共用腳本。

   注意事項

   如果您稍後關閉組織的腳本共用，使用者仍然可以執行先前共用的腳本。

6. 指定可存取 Office 文稿的使用者可以分享其文稿：

   • 若要允許所有具有 Office 腳本存取權的用戶共用其腳本，請讓 [所有人 ] (選取預設) 。

   • 若只要允許具有 Office 腳本存取權的特定群組成員共用其腳本，請選取 [ 特定群組]，然後輸入群組的名稱或電子郵件別名，以將其新增至允許清單。 您只能將一個群組新增至allowlist，而且它必須是下列其中一種類型：

     • Microsoft 365 群組
     • 通訊群組
     • 安全性群組
     • 擁有郵件功能的安全性群組

     若要深入瞭解不同類型的群組，請參閱 比較群組。

7. 若要允許使用者在 Power Automate 流程內執行其 Office 腳本，請選取 [ 讓具有 Office 腳本存取權的使用者使用 Power Automate 執行其腳本]。 這可讓使用者使用 Excel Online (Business) 連接器執行腳本選項來新增流程步驟。

   • 若要允許具有 Office 腳本存取權的所有使用者在流程中使用其腳本，請讓 [所有人 (預設) 選取。

   • 若只要允許具有 Office 腳本存取權的特定群組成員在流程中使用其腳本，請選取 [ 特定群組]，然後輸入群組的名稱或電子郵件別名，以將其新增至允許清單。 您只能將一個群組新增至allowlist，而且它必須是下列其中一種類型：

     • Microsoft 365 群組
     • 通訊群組
     • 安全性群組
     • 擁有郵件功能的安全性群組

     若要深入瞭解不同類型的群組，請參閱 比較群組。

   • 若要深入瞭解如何搭配 Power Automate 使用 Office 腳本，請參閱 使用 Power Automate 執行 Office 腳本。

8. 選取 [儲存]。

   對 Office 指令碼的變更最多可能需要 48 小時的時間才能生效。

使用 群組原則 在 Excel 桌面中管理 Office 腳本的可用性

群組原則 設定可控制 Office 腳本 (是否可使用 [自動化] 索引標籤上的相關命令) 。

如果啟用此原則設定，Office 腳本將無法在桌面上安裝的 Excel 應用程式中使用。 您會在 群組原則 管理控制台的 [用戶設定\系統管理範本\Microsoft Excel 2016\其他] 底下找到 Office 腳本設定。

套用此原則設定之後，使用者仍會看到 [ 自動化] 索引 標籤，但 Office 腳本 和 自動化 選項會呈現灰色。他們可以選取 [ 記錄動作 ] 按鈕，但如果是，他們會看到下列訊息：「您無法存取 Office 腳本。 貴組織的系統管理員可能已關閉這項功能，或您不符合需求。」

若要深入瞭解，請參閱使用 群組原則 來設定 Microsoft 365 Apps 的更新設定。

後續步驟

由於 Office 腳本可與 Power Automate 搭配運作，因此建議您檢閱現有的 Microsoft Purview 資料外洩防護 (DLP) 原則，以確保當使用者使用 Office 腳本時，貴組織的數據仍受到保護。 如需詳細資訊， 請參閱設定原則以協助防止資料遺失。

相關內容

Office 腳本技術檔 (連結頁面)
Excel 中的 Office 腳本簡介 (文章)
在 Excel 中共用 Office 腳本 (文章)
在 Excel 中錄製、編輯和建立 Office 腳本 (教學課程)