重要: 如果您正在尋求有關 FindTime 的幫助，請注意，正如 2022 年 7 月宣布的那樣，排程民意調查已取代 FindTime Outlook 增益集。 瞭解詳情
與其處理無休止的電子郵件、聊天和日曆衝突，不如使用日程調查來節省時間，並在嘗試找到適合每個人的時間時減少來回。
若要深入瞭解 Outlook 排程輪詢，請選取您使用的 Outlook 版本：
排程 Outlook for Windows 的輪詢 (最新版本) 和Outlook 網頁版
重要: 此版本的排程民意調查目前正在發布中。 在您所在的地區推出此功能之前，您可能不會看到所述的功能。
在開始之前，以下是有關安排民意調查的一些事項：
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組織外部的人員可以使用在您設定排程投票時建立的安全網站連結進行投票。
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共用電子郵件帳戶或群組行事曆不支援排程投票。
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目前，行事曆代表無法建立新的排程投票或代表主要行事曆擁有者投票。
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建立新的排程民意調查時，系統會在每個人的行事曆上進行暫時保留，以協助保留時間。 當組織者選擇活動的最後時間時，保留就會被移除。
建立排程民意調查
若要建立排程投票：
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選取 [ 新增事件 ]，或以滑鼠右鍵按一下行事曆上的時間，然後選取 [新增事件]。
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新增出席者。
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選取日期和時間區域，然後選取您要考慮舉辦活動的第一天。 您在此處選取的日期會影響您取得的輪詢時間選項建議 (建議將在該日期) 之後。
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選取
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檢閱建議的時間選項 (這些時間是根據最佳出席者可用性) 而定。 若要刪除建議的時間選項，請將滑鼠停留在時間選項上，然後選取
附註: 目前，您最多可以在投票中包含 15 個選項，但建議使用 3-5 個選項，這樣與會者在投票時就不會不知所措。
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選用：選擇投票結束日期和時間。
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如果您尚未 (標題、會議室、議程、附件) ，請新增其餘的會議資訊，然後選取 [傳送]。 排程投票會傳送給出席者，並建立安全的投票網頁。
附註: 時間選項一旦新增至投票，就無法編輯。 相反，只需刪除您不想要的時間選項，然後通過選擇添加新選項來添加新的時間選項
保留會在每個人的行事曆上保留每個排程輪詢時間選項
為確保其他會議不會排定在會議的時間選項上，一旦傳送投票，就會在每個人的排程上建立保留。
對於召集人，所有時間選項保留都會顯示為 忙碌。
對於出席者，所有時間選項保留都會顯示為 暫定， 直到他們投票為止。
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如果出席者對時間選項投「 是 」票，則保留會在其行事曆上 顯示為忙碌。
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如果出席者對時間選項投 反對 票，則保留會在其行事曆上顯示為 免費。
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如果出席者未對時間選項進行投票，則保留會在其行事曆上顯示為 暫定。
使用篩選器輕鬆查看日曆上的排程投票時間選項
如要在日曆上快速查看投票時間選項保留，請選取 [篩選
或者，將滑鼠懸停在日曆上的任何時間選項保留上，該投票的所有保留都會暫時突出顯示。
如何在排程民意調查中投票
與會者在收件匣中收到排程投票電子郵件後，他們就可以在首選時間進行投票。 有幾種不同的投票方式。
附註: 不同的投票方式可能會因您使用的 Outlook 版本而異。
從排程投票邀請電子郵件中投票
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在收件匣中開啟排程投票電子郵件。
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檢閱時間選項。
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對您喜歡的時間投 贊成 票，對您不喜歡或不適合您的日程安排的時間投 反對 票。
提示: 時間選項旁邊的人員圖示會顯示您自己在該日期和時間的空閒時間。
從您的日曆中投票
召集人傳送排程投票後，暫定保留會放在出席者的行事曆上，並在標題中標示為 保留 。 若要投票，請按一下行事曆方格上的會議，針對每個時間選項選取 [是] 或 [否]，然後選取 [提交投票]。
另一種投票方式是右鍵單擊日曆上的任何保留。
活動投票
與會者可以直接從活動中投票安排投票時間。 雙擊日曆上的活動以將其打開並投票。
從安全排程投票投票網頁投票
建立排程投票時，也會建立對應的安全網頁，並在排程投票電子郵件中包含該頁面的連結。 任何人都可以使用該網頁進行投票，這是組織外部人員可以投票選擇他們喜歡的時間的唯一方式。
變更排程投票
召集人可以從行事曆變更排程投票。
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雙擊日曆上的任何投票時間保留。
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新增或移除時間選項或出席者，或更新標題、議程或活動附件，然後選取 [傳送]。
查看投票結果並選擇最後一次
所有與會者投票後，主辦單位可以選擇最終活動時間 () 。
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開啟事件。
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選擇贊 成 票最多的時間。
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選取 [使用選取的選項結束投票]。
所有保留都將從每個人的日曆中刪除，並且活動將更新為最終時間。
常見問題 (常見問題解答)
我可以建立具有超過 15 個時間選項的排程民意調查嗎？ 不。 目前的限制是 15。
我組織外部的出席者可以投票嗎？ 是。 他們使用排程民意調查電子郵件中的安全網站連結。
我可以更改我的投票嗎？ 是，直到召集人選擇最後一次並結束排程投票，或直到投票到期為止。
我可以提議新的時間嗎？ 不，目前還沒有。
我的日曆會自動更新嗎？ 是。 當您收到排程民意調查時，會新增保留，並在召集人選擇最後時間時移除保留。
我可以將排程民意調查轉發給其他人嗎？ 否，出席者無法轉寄排程民意調查。 只有召集人可以新增或移除出席者。
排程傳統 Windows 版 Outlook 和 Mac 版 Outlook 的輪詢
排程投票功能用於透過投票排定會議。 組織者可以通過排程投票功能發送多個時間選項，並最大限度地減少有關排程的來回電子郵件。
排程輪詢功能目前可供包含 Exchange Online 的 Microsoft 365 Apps 商務版或企業方案的使用者使用。 GCC 租用戶目前支援它，但 GCC High 除外。
會議召集人必須在 Microsoft 365 Exchange Online 中擁有信箱，才能使用排程投票功能，而具有有效電子郵件地址的任何人都可以成為利用排程投票功能進行投票的會議的出席者。 此功能不適用於在 Exchange 內部部署伺服器上具有信箱的召集人。 共用信箱也不支援它。
以下是安排民意調查文章的列表：
附註:
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對於 Microsoft 365 租用戶系統管理員：
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如果您已將 EWSApplicationAccessPolicy 設定為在組織中強制執行 EWSAllowlist，則必須將下列專案新增至「允許清單」 (請注意，這些專案區分大小寫) ：
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Set-OrganizationConfig -ewsAllowList @{Add=“Microsoft.OWS.*”}
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Set-OrganizationConfig -EwsAllowOutlook $true
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Set-OrganizationConfig -EwsAllowMacOutlook $true
