無論你住在哪裡、工作或漫遊,都有適合你需求的 Microsoft OneNote 版本。 無論你是在 PC、Mac、瀏覽器或行動裝置上,每個版本的 OneNote 都能讓你可靠地存取連接雲端的筆記本,記錄你的想法與想法。 你可以從任何地方回憶重要資訊,並輕鬆分享與合作。
雖然所有支援的 OneNote 版本皆可免費下載與使用,但某些高級功能可透過 Office 2019 或 Microsoft 365 訂閱Microsoft解鎖。
Windows 使用者可以選擇兩種可用的版本:
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OneNote (前稱「OneNote 2016」) ,是一款免費桌面應用程式,可在所有支援Microsoft的 Windows 版本上運行,並包含 Office 2019 和 Microsoft 365版本。
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OneNote for Windows 10,是預裝於所有 Windows 10 版本的 OneNote 應用程式。
附註: 在你的 Windows 電腦上,你可以使用任何版本的 OneNote——或者同時使用兩個 Windows 版本,直到你選擇一個版本。 我們建議您使用 OneNote,因為 OneNote for Windows 10 將於 2025 年 10 月終止支援。 準備好後,你可以 更改 OneNote 的預設版本,讓共享筆記本永遠以你偏好的版本開啟。
OneNote
Windows 上的 OneNote 桌面應用程式是 Office 2019 和 Microsoft 365的一部分,但它也可以作為獨立應用程式下載,並可獨立使用在任何電腦上。 它可運行於目前支援的任何 Windows 版本——包括所有 Windows 10 和 Windows 11 版本。
過去幾年,這款應用程式曾被稱為「OneNote 2016」 (,早期則稱為「OneNote 2013」) 。 現在它就簡單地叫做「OneNote」。
OneNote 桌面應用程式具備完整的 Office 功能區介面,可永久顯示或隱藏,直到需要時才會顯示。 預設情況下,不同筆記本間的導航顯示在螢幕左側,頁面分頁列表則緊貼在區段分頁右側。
這是唯一支援電腦硬碟本地筆記本儲存的 OneNote 版本,除了雲端儲存外。 它也是 OneNote 中擁有最多自訂選項的版本, (點選 「檔案 > 選項) 」。
您可以選用32位或64位版本的 OneNote 桌面應用程式。 如果你使用的是 64 位元版本的 Windows 和 64 位元版本的 Office 2019 或 Microsoft 365,64 位元版本的 OneNote 會自動安裝,否則你會得到 32 位元版本。 如需更多資訊,請參閱 OneNote 在 Office 2019 和 Microsoft 365 中的常見問題集。
可以在哪裡取得
截至 2020 年 3 月,當您安裝 Office 2019 或 Microsoft 365時,OneNote 桌面應用程式會與 Word、PowerPoint 和 Excel 桌面應用程式一同安裝。
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取得 Microsoft 365 以享受優良功能和每月更新。
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從 Office 或透過商店下載 OneNote 作為免費的獨立 Windows 桌面應用程式。
如何更新
保持 OneNote 及其他應用程式的更新,不僅能確保你能使用最新功能,也能享受最新的安全更新。
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在桌面版 OneNote,請按一下 [檔案] > [帳戶]。
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按一下 [Office 更新]旁的 [更新選項] 按鈕。
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在隨後出現的功能表上,按一下 [立即更新]。
附註: 如果你在工作或學校使用 OneNote,管理員可能會控制你安裝哪些更新,以及何時安裝。
開始使用桌面版 OneNote
Windows 10 版 OneNote
Windows 10 版 OneNote 應用程式已預先安裝,適用於所有版本的 Windows 10。 預計將於 2025 年 10 月結束支援。
Windows 10 版 OneNote 在螢幕上方有一個較小的單行排色區介面,可永久顯示或隱藏,直到需要時才用。 當 [功能窗格] 顯示時,它會在畫面左側垂直顯示彩色筆記本章節的索引標籤。 頁面索引標籤清單會隨即顯示在章節索引標籤的右側。
當你使用相容的 Office 2019 或 Microsoft 365 訂閱登入 OneNote for Windows 10 時,你將享有額外的高級功能,包括 Ink Replay、Researcher 和 Math Assistant。 如需更多資訊,請參閱 OneNote 在 Office 2019 和 Microsoft 365 中的常見問題集。
可以在哪裡取得
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如果你使用的是 Windows 10,請確認 OneNote 是否已經預先安裝在你的電腦上。 點選左下角的 Windows 開始按鈕,在鍵盤上輸入 OneNote 這個字,然後在搜尋結果列表中搜尋「OneNote for Windows 10」。
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如果您的 Windows 10 電腦缺少 OneNote for Windows 10,您可以從 Microsoft Store 免費下載,但我們建議您使用 OneNote 應用程式,因為 OneNote for Windows 10 將於 2025 年 10 月終止支援。
如何更新
保持 OneNote 及其他應用程式的更新,不僅能確保你能使用最新功能,也能享受最新的安全更新。
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在 Windows 10 中,按一下 [開始] 按鈕,在鍵盤上輸入單字 [store],然後按一下搜尋結果清單中的 Microsoft Store。
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在 Microsoft 商店應用程式中,點擊右上角的 「查看更多 」按鈕 ( ......) , 然後點擊 下載與更新。
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在 下載與更新 視窗中,點擊右上角的 「取得更新 」。
Windows 將會安裝適用於 Windows 10 版 OneNote 和其它應用程式的任何暫時更新。
提示: 若要檢查是否已自動安裝 Windows 10 應用程式更新,請開啟 [Microsoft Store 應用程式],然後按一下 [查看更多] 按鈕(...),然後按一下 [設定]。 在 [設定] 畫面上,于 [應用程式更新] 底下,確認 [自動更新應用程式] 選項設為[開啟]。
附註: 如果你在工作或學校使用 OneNote,管理員可能會控制你安裝哪些更新,以及何時安裝。 您的系統管理員也可以控制是否要自動更新您的應用程式。
開始使用 Windows 10 版 OneNote
Mac 版 OneNote 是 Office 2021 for Mac、Office 2024 for Mac 和 Microsoft 365 for Mac 的一部分,但也可以從 Mac App Store下載,並獨立使用任何搭載 64 位元處理器、運行 macOS 10.13 或更新版本的 Mac。
Mac 版 OneNote 功能提供完整的 Office 功能區介面,可永久顯示或暫時隱藏。 當 [功能窗格] 顯示時,它會在畫面左側垂直顯示彩色筆記本章節的索引標籤。 頁面索引標籤清單會隨即顯示在章節索引標籤的右側。
當你以相容的 Office 或 Microsoft 365 訂閱登入 Mac 版 OneNote 時,還能享受更多高級功能,包括貼紙。 如需更多資訊,請參閱 OneNote 在 Office 2019 和 Microsoft 365 中的常見問題集。
可以在哪裡取得
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取得 Microsoft 365 以享受優良功能和每月更新。
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下載 Mac 版 Microsoft OneNote 作為免費的獨立應用程式(部分功能可能會受到限制)。
如何更新
保持 OneNote 及其他應用程式的更新,不僅能確保你能使用最新功能,也能享受最新的安全更新。
如果你是把 Mac 版 OneNote 當作 Office 的一部分使用,請做以下幾件事:
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在 Mac 版 OneNote 的頂端功能表列上,按一下 [說明] > [檢查更新]。
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在開啟的 [Microsoft 自動更新] 對話方塊中,選取 [自動將 Microsoft App 更新到最新版本] 勾選方塊。
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按一下 [檢查更新]。 如果有找到更新,請按一下 [更新]。
提示: 如果您是從 Mac App Store 下載 Mac 版 OneNote,可以直接從該處更新。 在您的 Mac 上,按一下 Apple 功能表,然後按一下 [App Store]。 當 Mac App Store 開啟時,請按一下 [更新] 索引標籤。
附註: 如果你在工作或學校使用 OneNote,管理員可能會控制你安裝哪些更新,以及何時安裝。
開始使用 Mac 版 OneNote
當你無法在自己的電腦上使用 OneNote 應用程式時,無論借來或租用的電腦或裝置運行哪種作業系統,都能輕鬆使用 OneNote 網頁版,透過任何現代瀏覽器輕鬆存取所有雲端筆記型電腦。
網頁版 OneNote 功能畫面頂端附近的單行功能區介面。 當 [功能窗格] 顯示時,它會在畫面左側垂直顯示彩色筆記本章節的索引標籤。 頁面索引標籤清單會隨即顯示在章節索引標籤的右側。
這個版本的 OneNote 最適合在你的電腦或裝置無法使用或無法達到用戶端版本的最低系統需求時,輕鬆存取你的雲端筆記本。 網頁版 OneNote 最適合在任何環境中進行遠端工作。
可以在哪裡取得
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在任何新式網頁瀏覽器中,前往 www.onenote.com,然後按一下紫色 [登入] 按鈕,即可使用您的 Microsoft 帳戶(或您的公司或學校帳戶)登入。
無需下載或安裝——OneNote 網頁版隨時準備使用!
如何更新
因為 OneNote 網頁版是線上服務,而非安裝的應用程式,每次使用時它都會自動更新。
開始使用網頁版 OneNote
iPhone 版 OneNote
IPhone 版 OneNote 可以從 iOS App Store 下載,並用於任何可執行 iOS 12.0 或更新版本的相容 iPhone 或 iPod touch。
IPhone 版 OneNote 可讓您查看、編輯、同步處理和搜尋雲端式筆記本。 該應用程式也提供共用自黏便箋的存取權,讓您可以查看和管理筆記本通知、自訂瀏覽和顯示喜好設定,以及控制隱私權設定。
提示: 如果您有與 iPhone 配對的 Apple Watch,在安裝 iPhone 版 OneNote 之後,將可使用 Apple Watch的配套 OneNote 應用程式。 Apple Watch 版本的 OneNote 可讓您錄製語音筆記,並使用基本文字格式設定來查看筆記。
可以在哪裡取得
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下載 Microsoft iPhone 版 OneNote——點擊此連結即可安裝 OneNote 作為免費獨立應用程式。
如何更新
保持 OneNote 及其他應用程式的更新,不僅能確保你能使用最新功能,也能享受最新的安全更新。
若要開啟應用程式自動更新,請執行下列動作:
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在 iPhone 上,開啟 [設定] 應用程式,然後點擊 [iTunes & App Store]。
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在 [自動下載]底下,開啟 [應用程式更新] 選項。
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在 [Cellular Data]下,可以考慮開啟 [自動下載],但請確保您的服務方案有足夠的行動數據流量。
提示: 您可以點擊 [應用程式下載],然後選取您的慣用選項,來限制自動下載的流量。
若要手動更新 iPhone 版 OneNote,請執行下列動作:
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在您的 iPhone 上,開啟 App Store 應用程式。
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在較新的 iPhone 上,點擊右上角的個人頭像。
在舊款 iPhone 上,點擊右下角的匯報標籤。
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如果沒有顯示任何更新,請觸碰畫面頂端並向下滑動以重新整理,然後點擊 [更新全部],如果有此選項的話。
如需詳細資訊,請參閱 更新應用程式或使用自動下載。
開始使用 iPhone 版 OneNote
iPad 版 OneNote
iPad 版 OneNote 可以從 iOS App Store 下載,並用於任何可執行 iOS 12.0 或更新版本的相容 iPad。
iPad 版 OneNote 可讓您查看、編輯、同步處理和搜尋雲端式筆記本。 該應用程式也提供多項筆跡與繪圖工具,讓您可以查看和管理筆記本通知、自訂瀏覽和顯示喜好設定,以及控制隱私權設定。
可以在哪裡取得
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下載 iPad 版 Microsoft OneNote for iPad——點擊 iPad 上的此連結即可免費安裝 OneNote 作為獨立應用程式。
如何更新
保持 OneNote 及其他應用程式的更新,不僅能確保你能使用最新功能,也能享受最新的安全更新。
若要開啟應用程式自動更新,請執行下列動作:
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在 iPad 上,開啟 [設定] 應用程式,然後點擊 [iTunes & App Store]。
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在 [自動下載]底下,開啟 [應用程式更新] 選項。
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如果您的iPad 有行動數據,請看 [Cellular Data],並考慮開啟 [自動下載],但請確保您的服務方案有足夠的行動數據流量。
提示: 您可以點擊 [應用程式下載],然後選取您的慣用選項,來限制自動下載的流量。 (此選項僅適用于有行動數據的 iPad。)
若要手動更新 iPad 版 OneNote,請執行下列動作:
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在您的 iPad 上,開啟 App Store 應用程式。
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點擊右上角的個人頭像。
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如果沒有顯示任何更新,請觸碰彈出視窗頂端並向下滑動以重新整理,然後點擊 [更新全部],如果有此選項的話。
如需詳細資訊,請參閱 更新應用程式或使用自動下載。
開始使用 iPad 版 OneNote
Android 版 OneNote 可以從 Google Play 商店下載,並在任何能夠執行 Android 5.0 或更新版本的相容 Android 手機或平板電腦上使用。
Android 版 OneNote 可讓您查看、編輯、同步處理和搜尋雲端式筆記本。 該應用程式也提供共用自黏便箋的存取權,讓您可以查看和管理筆記本通知、自訂瀏覽和顯示喜好設定,以及控制隱私權設定。
可以在哪裡取得
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下載 Microsoft Android 版 OneNote——點擊此連結即可在 Android 手機或平板上安裝 OneNote 作為免費獨立應用程式。
如何更新
保持 OneNote 及其他應用程式的更新,不僅能確保你能使用最新功能,也能享受最新的安全更新。
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在您的 Android 手機或平板電腦,開啟 Play Store應用程式。
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點擊左上角的選單按鈕,然後點擊 「我的應用程式 & 遊戲」。
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在清單中尋找 OneNote,然後點擊其旁邊的 [更新] 按鈕,如果有的話。