Engage 會議是一個結合 Teams 線上研討會會議體驗與 Engage 活動頁面及對話層的活動。
角色、控制、動作記錄及合規性皆由 Teams 網路研討會的政策與設定所規範。
何時舉辦會議
Engage 會議最適合現場、協作的會議，讓小組一起學習、互相提問並即時互動。 會議設計用於多對多互動，不支援單向廣播。
常見的使用案例包括：
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學習與賦能課程：培訓、工作坊或導覽，讓與會者在課程中提問並參與
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團隊或社區會議：針對特定社群或受眾的定期節奏會議
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互動領導會議：較小或中型的領導者討論，優先對話而非公開
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混合協作會議：與遠端觀眾進行面對面會議，並可即時參與
Engage 會議並非為大型廣播或市政廳式活動設計。 對於需要一對多傳送、互動有限或觀眾非常龐大的情況，可以考慮在 Engage 中使用廣播。
如果你不需要即時體驗，只需要結構化的對話， 非同步活動會更適合你。
Engage 會議的運作方式
Engage 會議分為兩層：
Teams (線上研討會)
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會議本身就是一個 Teams 線上研討會。
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講者、組織者及與會者角色皆遵循 Teams 網路研討會的角色。
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Teams 會議與網路研討會政策決定所有會議控制，包括誰要發表、與會者的麥克風/攝影機行為、錄影及大廳行為。
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錄音、逐字稿與合規均遵循 Teams 規則及儲存地點。
活動頁面與訂閱 (Viva Engage)
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Viva Engage 提供活動登陸頁，方便大家發現並提供背景說明。
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與會者可透過活動動態參與提問、評論與反應。
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會議結束後，活動頁面仍可隨時查閱進度與參考。
政策與治理
由於 Engage 會議是建立在 Teams 網路研討會之上，以下規則適用：
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Teams 網路研討會政策決定誰可以建立會議、誰可以簡報，以及啟用哪些功能。
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線上研討會的註冊 (、參加者體驗、外部存取、錄影) 管理員控制，皆由 Teams 管理設定管理。
Viva Engage 不會覆蓋 Teams 網路研討會的政策。 它將參與度與發現層疊加於 Teams 政策之上。
如果 Teams 中關閉或限制網路研討會建立功能，也會影響 Engage 會議。
使用 Engage 會議與活動動態
Engage 會議包含豐富的活動串流，能同時運作於 Engage 與 Teams 會議/線上研討會體驗。
貼文、回覆和反應在 Engage 與 Teams 之間保持同步。
參與者可以在會議前、會議中及會議後互動，無論是在 Viva Engage 中還是在 Teams 會議中。
Engage 會議的最佳實務
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及早確認 Teams 網路研討會政策：確保主辦人與講者擁有正確的權限。
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設定參與的期待：說明提問與互動的運作方式。
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使用活動頁面：在同一地點分享上下文、連結和錄影。
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規劃後續追蹤：會議後留出時間和空間，處理未解的問題。
深入了解
Microsoft Teams 網路研討會概述： 了解網路研討會的運作方式、與會議及市政廳會議的不同，以及適用哪些政策。
Teams 網路研討會規劃：詳細說明研討會功能、角色及多對多互動模式， (最多 1,000 名互動參與者) 。
Teams 網路研討會的限制與規格：容量細節，包括最多 1,000 名互動參與者及僅溢出觀看行為。
