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取得連線 使用 Microsoft 365 的超酷共用功能，連線並與客戶、合作夥伴、供應商及其他同事共同作業。
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禮貌 請記住，您的交談包括同事、客戶和合作夥伴。
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請注意 您通常不會與所有人共用的交談和內容應該在私人群組內進行。
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成為智慧型 機密資訊只能按照貴公司原則的允許進行共用。
發現 請注意，Microsoft 在 Microsoft Microsoft 365 環境中的存取、使用及內容，可能會由 Microsoft 監視及審查，以管理效能、安全性與合規性。 如需詳細資訊，請參閱以下常見問題。
一般
問：什麼是外部共用的網站或群組？
A：設定外部共用時，網站或群組可以與組織外部的使用者共用。 這表示網站或群組，包括所有檔和交談，可以輕鬆地與任何人共用 (user1@microsoft.com) ，以及擁有公司帳戶或消費者帳戶的外部來賓 (例如，guest1@live.com、guest2@hotmail.com、guest3@outlook.com、guest4@gmail.com) 。 請注意，目前無法與常見的消費者電子郵件網域共用 Yammer 外部群組，包括 live.com、hotmail.com、outlook.com 和 gmail.com。
問：哪些資訊適於在包含外部來賓的群組和網路中共用？
答： Microsoft 人員必須遵循相同的 一般指導方針 (此連結至 Microsoft 內部原則的) ，不適用於內部 Microsoft 通訊的來賓。 非 Microsoft 參與者應該查看自己組織的原則，以及與協力廠商共用資訊的指導方針。 每個人都應該知道他們共用資訊的群組或網路中的成員。
問： Microsoft 365 環境是否安全？
答：是。 Microsoft 提供企業級的可靠性和標準。 我們使用連續的資料備份、最新的加密技術、卓越的災害復原功能，以及在時鐘周圍監視伺服器的一組專家來在地理位置分散的資料中心中託管資料，以保護您的資料。 不過，請記住，我們的資料只會與您隨時一樣安全。 不正確的安全性與群組管理可以讓資料變容易受到攻擊。
問：如果我在網站上看到不適當的內容，或是過於廣泛的機密資訊，該怎麼辦？
答：如果您看到的資訊可能不適當或過於廣泛地共用，您可以提醒這些使用準則的成員或傳送私人訊息，要求他們移除資訊。 如果這不能解決問題，或是您認為緊急需要立即移除內容，請聯絡網站擁有者、群組擁有者或成員。
Yammer
問：誰可以存取及使用外部群組？
A：外部群組可以是公用或私人的給其家用網路。 請參閱群組頂端的橫幅來決定其範圍。 私人外部群組中的所有資訊只能供該群組的成員使用。 群組的成員以及主機網路中的任何其他人都可以使用公用外部群組中的資訊。 一般公用不提供任何內容。 只有外部群組的系統管理員可以核准成員資格要求。
問：什麼是 Yammer 外部網路？
答： Yammer 外部網路就像您公司內的 Yammer 網路一樣，但外部網路可包含來自任何公司的成員。 Microsoft 贊助商在建立與客戶和合作夥伴共同合作時所要使用的網路數。 您所加入的每個網路都會有自己的摘要、群組，以及「追蹤」關聯性。
問：您的外部網路是否與專用群組相同？
A：每個網路都可以包含多個群組，其中有些可以是私人的。 外部網路中的所有資訊只能供該網路的成員使用。 一般公用不提供任何內容。 不過，外部網路中的許多群組都可以 (且應該！ ) 是「公用」，表示任何人都可以使用該網路成員的內容。 這會在部分網路中提供 Microsoft 客戶，且有機會與對方通訊，但客戶也可以與 Microsoft 進行私人交談，而不需切換至另一個網路即可執行此動作。
問：誰可以存取及使用外部網路？
答：外部網路的擁有者可以判斷它是否為「開啟」網路，這表示來自 Microsoft 與/或來自特定電子郵件域之任何人的任何人都可以加入但不獲核准，或是「已關閉」網路，這表示所有成員都由系統管理員個別核准。 網路系統管理員應該讓使用者清楚地清楚誰會被允許進入網路。
