Microsoft 365 的 Access 有哪些新增功能

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Access for Microsoft 365

身為 Microsoft 365 訂閱者,您可以定期取得 Microsoft 365 的新功能和改良功能。 請查看下列內容以了解目前有哪些可用功能。

注意

如果您是管理 Microsoft 365 更新程序的 IT 專業人員,請參閱 通道版本頁面 以了解每個通道提供哪些更新。

Access 的最新更新

Monaco 編輯器中的 Access SQL 查詢檢視。

更新的摩納哥 SQL 編輯器

Access 團隊很高興地宣佈更新的摩納哥 SQL 編輯器可供 Microsoft 365 目前通道中的所有客戶使用。

摩納哥編輯器支援基本功能,例如語法突出顯示、行號、淺色/深色主題等。 其他功能包括自動完成、註解處理和格式設定支援。 該編輯器使用 JavaScript 架構建置,並由最新的 Edge 瀏覽器技術提供支持,可順暢地離線工作。

請參閱 使用 Monaco SQL 查詢編輯器

Microsoft Access 中 [插入新式Chat] 按鈕底下的 16 種圖表類型清單。

Access 中的新式圖表已經推出

Access 團隊很高興地宣佈,Microsoft 365 目前通道中的所有使用者現在都可以使用期待已久的 Access 新式圖表版本。

有 10 種新的圖表類型:區域圖、雷達圖、弧圖、盒鬚圖、泡泡圖、甜甜圈圖、漏斗圖、散佈圖、瀑布圖、詞雲圖。

此外,我們根據您的意見反應,在新圖表和現有圖表中新增了其他功能,包括格線、圓形圖、圓弧圖、環圈圖的資料標籤,以及每種圖表類型的新設定工作窗格。

請參閱在 表單或報表上建立圖表

從 Access 資料庫中的查詢物件顯示的右鍵功能表選項,並選取了 [SQL 檢視] 選項

在 [瀏覽窗格] 的 [SQL 檢視] 中開啟查詢

根據您的意見反應,我們在 [瀏覽窗格] 中顯示查詢物件的右鍵功能表中新增了一個新選項。 您現在可以選取此處的 SQL 檢視 ,以直接進入所選查詢的 SQL 檢視。

不需要額外步驟即可先在 [資料工作表檢視] 或 [設計檢視] 中開啟查詢。

表示 4 GB 位址感知文字旁的 Microsoft 365 for Access 標誌

Access 中的大型位址感知

32 位元版本的 Microsoft 365 Access 已更新為大位址感知 (LAA) 。

當 Access 在 64 位元版本的 Windows 上執行時,這會將 Access 可用的最大位址空間從 2 GB 增加到 4 GB。 這在執行複雜的 Access 應用程式時特別實用。

Access 中關於在 [設計檢視] 中開啟連結資料表的警告訊息。已選取標示為 [不要再顯示此訊息] 的核取方塊。

不要顯示在 [設計檢視] 中開啟連結資料表的警告

根據您的意見反應,我們已針對當您嘗試在 [設計檢視] 中開啟連結資料表時出現的警告訊息新增一個新選項。 如果您不希望 Access 在每次嘗試在 [設計檢視] 中開啟連結資料表時都提示您此訊息,現在可以選取 [ 不要再顯示此訊息 ]。

您可以在 [檔案>選項>用戶端設定] 的 [確認] 區段中選取 [連結/唯讀資料表] 選項,重新開啟訊息確認。

Microsoft 365 Access 標誌,旁邊顯示更多開啟的資料表和可用連線的文字

開啟更多資料表和連線

根據您的意見反應,我們已將開啟的資料表數目上限從 2,048 個增加到 4,096 個。 我們也將可用連線的上限從 256 增加到 512。

請參閱 Access 規格

下拉式功能表上已選取具有數位簽章選項的 Microsoft Visual Basic for Applications 視窗。

程式碼簽署您的 Microsoft Access 資料庫和 VBA 程式碼

我們已針對目前的 Microsoft Access 資料庫格式啟用 VBA (Visual Basic for Applications) IDE (整合式開發環境) 內的 [工具/數位簽章] 命令。 簽署資料庫可讓資料庫中的 VBA 程式碼得以執行,即使 [信任中心] 設定指定只能啟用數位簽章程式碼。

請參閱 新增數位簽章以顯示信任

在 Microsoft Access 的 [表單設計] 功能區索引標籤中按一下 Edge 瀏覽器控制項按鈕

嘗試新的 Edge 瀏覽器控制項

使用新的 Edge 瀏覽器控制項來指定 URL,並在表單上顯示網頁。

請參閱 在表單上使用 Edge 瀏覽器控制項

新的 Northwind Starter 和 Developer Edition 範本

這兩個新範本的設計目的是要教導任何人如何使用 Access 做為資料庫的基本概念。 它使用銷售追蹤系統,引進許多 Access 功能,例如表單、主要儀表板和含有圖表的報告。 開發人員版在入門版的擴展上,展示了如何使用 Access 構建豐富解決方案的進階技術。

請參閱 Northwind 2.0 Starter Edition

Northwind 2.0 開發人員版

顯示 Access、PowerApps 和 Dataverse 標誌的影像

使用 Power Platform 存取 Dataverse 連接器

解除鎖定組織所需的新功能,例如行動解決方案和 Microsoft Teams 整合。 將 Access 的價值和輕鬆使用度與雲端式存放裝置的價值一同保留。

請參閱 開始使用:將 Access 資料移轉到 Dataverse

安全性風險訊息顯示在 Access 資料庫功能區下方,並含有 [深入了解] 按鈕

已停用來自網際網路的 Access 資料庫中的巨集

VBA 巨集是惡意角色取得部署惡意程式碼和勒索軟體存取權的常見方式。 因此,為了協助改善 Office 中的安全性,我們正在變更 Office 應用程式的預設行為,以封鎖來自網際網路的檔案中的巨集。

如需詳細資訊 ,請參閱 Office 預設會封鎖來自網際網路的巨集

[連結的資料表管理員] 對話方塊

更新的「連結的資料表管理員」是檢視及管理 Access 資料庫中所有資料來源和連結資料表的中央位置。 您可能需要不定期重新整理、重新連結、尋找、編輯或刪除連結的資料表。 這是因為資料來源位置、資料表名稱或資料表結構描述的變更。

請參閱 管理連結資料表

顯示 Access 資料類型

[日期/時間] 的 [擴充] 資料類型具有更好的精確度。

為了增強與 SQL 的語法相容性並提高包含日期和時間的記錄準確性和詳細程度,我們在 Access 中實作了 DateTime2 資料類型。 DateTime2 資料類型包含較大的日期範圍 (0001-01-01 到 9999-12-31),其指定時間的精確度較高 (奈秒,而不是秒)。

請參閱 使用 [日期/時間] 延伸資料類型

[尋找及取代] 對話方塊

SQL 檢視的改進

使用 SQL 檢視中的 [尋找及取代] 對話方塊,可搜尋並取代 SQL 陳述式的文字,對於很長的陳述式特別有用。

請參閱 Query Designer、SQL 檢視和關聯圖視窗的改進

Access [資料庫關聯圖] 視窗

資料庫關聯圖視窗的改進

快速調整資料表大小以顯示其他欄位和關聯圖,然後選取資料表和關聯圖的子集,並使用滑鼠滾輪水平及垂直捲動。

請參閱 什麼是 [資料庫關聯圖] 視窗? 以取得詳細資訊。

[開啟] > [設計檢視] > 快顯功能表命令

查詢設計工具的改進

我們為資料表物件新增了節省時間的選項。 在 [查詢設計] 檢視中,以滑鼠右鍵按一下以依序選取 [開啟][設計檢視][最適大小]

請參閱 Query Designer、SQL 檢視和關聯圖視窗的改進

Office 應用程式中的色彩選擇器。在 RGB 欄位下有一個新欄位,可輸入十六進位色彩值。

挑選完美的色彩

根據您的意見反應,我們在十六進位色彩值的 [色彩 ] 對話方塊中新增了一個輸入欄位。 不需要花時間將十六進位色彩值轉換成 RGB 值。

針對您可以在 Access 中定義色彩的任何屬性,您現在可以在 [十六進位] 方塊中輸入十六進位色彩值,例如 #0F4C81 或 444。

開啟 [新增資料表] 窗格的存取畫面

用更少的點擊次數來新增資料表

使用可在您工作期間保持開啟的 [新增資料表] 工作窗格,並將資料表新增至關聯和查詢。

請參閱 [新增資料表] 工作窗格

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