Microsoft Access 2010 隱私權增補內容

使用 Office.com 範本

Microsoft Office Backstage 檢視中的 [ 新增 ] 索引標籤 (按一下 [ 檔案 ] 索引標籤，然後按一下 [ 新增) ] 可為您提供從 Office.com 下載的最新協助，以取得以範本為基礎的文件。您也可以傳送關於範本的意見反應，並為您下載的每一個範本提供數值評分。

當您開啟範本或以範本為基礎的檔案時，Access 2010 會視您的線上說明設定而定，連絡人 Office.com。它會將該範本的識別碼、您目前使用的程式和版本，連同標準電腦資訊一起傳送。

範本識別碼可用來識別原始範本是從 Office.com 下載或包含在 Access 2010 安裝中。它不會唯一識別您的 Access 資料庫。相同範本的所有使用者的識別碼皆相同。

連結至資料來源

連結資料表和其他資料來源會儲存在中繼資料中，做為 Access 2010 資料庫的一部分。在某些情況下，連結可能會包含您的使用者名稱或網路上伺服器的相關資訊。若是資料連線，您可選擇在資料連線連結內儲存使用者名稱或密碼。

此外，如果您有相關聯的資料庫，相關聯資料庫的位置會儲存在 Access 資料庫中。

列印

當您列印 Access 2010 檔案，然後儲存該檔案時，Access 2010 會儲存印表機的路徑。在某些情況下，路徑可能包含使用者名稱或電腦名稱。

文件工作區網站

Access 2010 可讓您存取 Microsoft SharePoint Foundation 2010 網站上的文件區網站。文件工作區網站是共用空間，您可以在其中與其他小組成員在一或多個 Access 資料庫上共同作業。

當您存取 Document Workspace 網站時，Access 2010 會從 Document Workspace 網站下載資料，以提供該網站的相關資訊。此資料包含:

SharePoint Foundation 網站的名稱
網站的 URL 或位址
網站使用者的名稱、電子郵件地址和權限層級
文件、工作及其他可從網站取得的資訊之清單

Access 2010 也會以 Cookie 的形式儲存您在電腦上造訪過的 SharePoint Foundation 網站清單。此清單可用以讓您快速存取您之前瀏覽過的網站。 Microsoft 不會存取您瀏覽過的網站清單，該清單也不會公開在網際網路上，除非您選擇將此清單公開提供給更多人使用。

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供共用的 Web 型工作區網站，您可以在其中共同作業處理文件或會議。

當您使用 Web 瀏覽器或任何 Office 程式存取 SharePoint 網站時，如果您有權在該網站上建立新的子網站，網站會將 Cookie 儲存至您的電腦。這些 Cookie 會共同組成您擁有權限之網站的清單。此清單會由數個 Office 程式所使用，好讓您能夠快速存取您之前瀏覽過的網站。

Microsoft 不會存取您瀏覽過的網站清單，該清單也不會公開在網際網路上，除非您選擇將此清單公開提供給更多人使用。

在 SharePoint Foundation 中，當您建立新的網站或清單，或將人員新增至現有的網站或清單時，網站會為每個人儲存下列項目，包括您的：

全名
電子郵件地址

您或是網站的其他使用者在網站上所新增或修改的每個項目中，都會加入使用者識別碼。如同 SharePoint 網站上所有的內容，只有系統管理員及網站本身的成員才應具有此資訊的存取權限。

SharePoint 網站的所有元素包括下列兩個欄位: [建立者] 和 [修改者]。 [建立者] 欄位會填入原本建立元件之人員的使用者名稱以及建立日期。 [ 修改者] 欄位會填入上次修改 Access 2010 資料庫的人員使用者名稱，以及上次修改資料庫的日期。

裝載 SharePoint 網站之伺服器的系統管理員可以存取這些網站的部分資料，這些資料是用來分析網站的使用模式，以及提高網站可用時間的百分比。這些資料只會提供給伺服器管理員，並不會與 Microsoft 分享 (除非 Microsoft 負責代管此 SharePoint 網站)。特別擷取的資料包括可存取網站之每個人的名稱、電子郵件地址及權限。

凡是擁有特定 SharePoint 網站存取權的使用者，都可以在該網站上搜尋和檢視所有可用內容。

稽核

Microsoft SharePoint Foundation 2010 提供稽核功能，可讓系統管理員保留使用者如何使用特定內容的可靠稽核追蹤。

當 SharePoint Foundation 管理員啟用稽核功能時，伺服器會自動在 SharePoint 內容資料庫中記錄使用者執行的特定動作。這些動作包括檢視、編輯、存回和取出。針對每個記錄的動作，伺服器會記錄有關檔案、動作和使用者 SharePoint 識別碼的識別資訊。使用此功能的過程中，系統不會將任何資料傳送至 Microsoft。

此功能預設為關閉，而且僅供儲存內容的 SharePoint 網站管理員使用。

Access 中的資料收集

Access 2010 可讓您透過電子郵件收集資料，方法是傳送以 HTML 為基礎或以 Microsoft InfoPath 2010 為基礎的表單。當您傳送資料收集電子郵件訊息時，系統會收集所有收件者的電子郵件地址，並將其儲存在 Access 資料庫中。您可以使用此資訊來追蹤從收件者收到的資料，並在未來傳送電子郵件給他們。您可以選擇自動或手動將透過電子郵件提交的資料儲存在資料庫中。

您名稱可能的儲存位置

在某些情況下，Access 2010 會儲存您的名稱，以便在使用某些功能時提供更好的體驗。例如，您的名稱會儲存在下列位置:

作者欄位
AuthorName 檔案屬性

您可以執行下列動作，以這些欄位和屬性中移除您的名稱:

按一下 [檔案] 索引標籤。
在 [說明] 底下，按一下 [選項]，然後按一下 [目前的資料庫]。
在 [應用程式選項] 底下，選取 [儲存時從檔案屬性中移除個人資訊 ] 核取方塊。

您可以從 「名稱 」和「 姓名縮寫 」欄位中移除您的姓名和姓名縮寫。

由其他公司建立的 Microsoft Office 解決方案可能也會在與您的檔案相關聯的自訂屬性中包含您的名稱或其他個人資訊。

如果您使用 Microsoft Office Web 控制項、Microsoft Excel Data Access、DataCalc 或其他可讓您直接連線到其他資料來源的功能，則您的授權資訊 (使用者 ID 和密碼) 可能會儲存在您的 Access 資料庫中。若要變更或刪除此授權資訊，您需要適當地變更連線的內容。

數位簽章

數位簽章是一項選擇性功能，可協助您驗證傳送 Access 資料庫的人員身分。數位簽章是您要簽署的 Access 資料庫中資料的唯一加密值。當您傳送具有數位簽章的 Access 資料庫時，會將簽章連同 Access 資料庫中的資料，以及您 (寄件者) 的受信任數位憑證一起傳送給收件者。數位憑證是由憑證授權單位（例如 VeriSign）發行，其中包含驗證寄件者的資訊，並驗證 Access 資料庫的原始內容是否未變更。存取可能會自動在線上連絡憑證授權單位，以驗證數位簽章。

當您簽署 Access 資料庫時，您會看到一個對話方塊，其中顯示數位簽章中包含的資訊，例如您的系統日期和時間、作業系統版本號碼、Microsoft Office 版本號碼和 Access 2010 版本號碼。

資料庫保護

資料庫保護可協助您使用密碼加密 Access 2010 資料庫來保護資料庫。

若要使用密碼加密資料庫，請執行下列動作：

按一下 [檔案] 索引標籤。
按一下資訊，然後按一下 使用密碼加密。
在密碼和驗證方塊中輸入密碼。

您輸入的密碼不會與檔案一起儲存，並用於產生加密檔案的金鑰。您可以選擇移除資料庫上的密碼和加密。若要移除加密，請執行下列動作：

按一下 [檔案] 索引標籤。
按一下資訊，然後按一下解 密資料庫。
在密碼方塊中輸入您的密碼。

資料的快取和同步處理

Access 2010 資料庫或連結至 Access 資料庫的外部資料表中包含的資訊，可能會以資料庫中的 Access 資料表形式儲存在本機電腦上。這樣做是為了協助改善 Access 2010 的效能。您可以透過以下方式停用此功能：

按一下 [檔案] 索引標籤。
按一下 [說明] 底下的 [選項]。
按一下 「目前資料庫 」標籤。
按一下 永不快取。

Microsoft Office Web 應用程式檔案

某些 Access 2010 檔案會從網際網路或內部網路下載資訊。這會將標準電腦資訊傳送至資訊來源。對話方塊會詢問您是否要在第一次開啟已發佈的應用程式時傳送此資訊。您可以按一下 [ 不再顯示此訊息 ] 勾選框，以選擇關閉此對話框以取得未來要求。

網頁瀏覽器控制項

當您在具有網頁瀏覽器控制項的 Access 2010 檔案中開啟表單時，應用程式中的資料可能會傳送至 Web 瀏覽器控制項所識別的網際網路網站。

存取功能

當您開啟 Access 2010 檔案時，該檔案可能會有使用函式的運算式，例如 CurrentWebUser、CurrentWebUserGroups 或 IsCurrentWebUserInGroup。檔案可能包含擷取使用者名稱、登入名稱、電子郵件地址或來自 SharePoint 網站的使用者群組相關資訊的函式。根據預設，此資訊會以離線模式儲存在 Access 2010 檔案中。您可以選擇不將此資訊儲存在檔案中，方法是執行下列動作：

按一下 [檔案] 索引標籤。
按一下 [說明] 底下的 [選項]。
按一下 [目前資料庫]。
在 [快取 Web 服務和 SharePoint 資料表] 底下，選取 [使用與 Microsoft Access 2010 或更新版本相容的快取格式] 核取方塊，然後選取 [關閉時清除快取] 核取方塊或 [永不快取] 核取方塊。

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