摘要

請考慮下列案例。

  • 您建立包含通訊群組清單 (DL),為出席者的會議。

  • 您稍後開啟的會議,並請注意,分別列出出席者即使是也 DL 的成員。

  • 您要移除此個別出席者。

當您關閉會議時,系統會提示您儲存變更,並傳送更新。當您執行這項操作時,個別的出席者已從與會者清單中移除收到會議取消通知和會議更新一樣。如果出席者有 Microsoft Exchange Server 2007年或 Exchange Server 2010年信箱,Exchange 行事曆服務員處理的會議取消通知和更新自動。因為收到會議取消通知時,在會議更新之前,Outlook 就會標示為不是目前或過期的取消。為過時的項目,它會自動刪除。當處理最新的更新時,會議會放置在暫時性狀態,在 [收件者的行事曆。即使收件者先前接受會議安排。

其他相關資訊

< 摘要=""> 一節所述的行為是經過設計規劃。會議召集人可能會注意到個別的出席者也是 DL 的成員。在此情況下,[組合管理] 可能會嘗試清理移除個別的出席者的出席者清單。如果 [組合管理] 會移除個別的出席者,且接著會傳送會議更新,出席者就會收到兩個會議更新。第一次的更新是取消通知。個別的出席者會收到這因為他們已從會議移除。第二個更新是 DL 的出席者收到成員的會議更新。如此可確保會議,仍會在 [出席者的行事曆] 的如預期般運作。當從包含 DL 的會議移除出席者時,Outlook 就不會顯示

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