Viva Insights 中的會議習慣
[生產力] 索引標籤的 [會議習慣] 區段會醒目提示您在組織和接受的會議中的習慣或做法。 選取圖形/表格上方的索引標籤,即可在會議習慣和會議詳細數據檢視之間切換。
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使用 [會議習慣] 檢視中的百分比數據,瞭解您組織或參加套用特定習慣的會議的頻率。
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如需過去四周中所有會議的詳細數據,請使用 [會議詳細數據] 檢視。
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[會議詳細數據] 檢視會使用圖示分類會議,如下表所述:
此會議是週期性的。
此會議是週期性的,您已將它組織起來。
您已受邀參加此會議。
您已召集此會議。
本會議符合欄標題中習慣的需求。 例如,如果會議是按時開始,您會在 [時間] 底下看到一個複選框。
本會議不符合欄標題中習慣的需求。 例如,如果會議未按時開始,您會在 [時間] 底下看到 X。
不適用。 欄標題中的習慣不適用於此會議。 例如,[時間] 不適用於已取消的會議,因此您會看到虛線而非複選或 X。
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如何計算會議習慣
以下是我們如何計算本節中顯示的習慣:
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<= 1 小時 – 您召集的會議長度為一小時或更短
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進階通知 – 在排定的開始時間之前,您已收到超過 24 小時通知的會議邀請
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新增 Teams 連結 - 您召集的會議,其中包含遠端出席者的 Teams 連結
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在工作時間期間 - 您在工作時間內召集或接受的會議
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如期結束 - Microsoft Teams 上的在線會議 () 您在排定的結束時間的一分鐘內結束
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高出席率 – 您召集或接受的回應率超過 50% 的會議
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按時加入 – 在 Microsoft Teams 上 (在線會議) 您在排定的開始時間的五分鐘內加入
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無與其他會議重疊 – 未與其他行事曆上其他會議重疊的會議
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邀請的 RSVP - 您受邀參加的會議 (接受或拒絕,您沒有將您的狀態保留為暫訂)
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您沒有進行多工作 處理 - 您未讀取或傳送電子郵件或聊天的會議
會議排除專案
這些類型的會議會排除在會議計量之外,也就是說,這些會議不會納入您在本節中看到的習慣。
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24 小時或更長時間的會議,包括標示為全天會議
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標示為私人的會議
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您是唯一參與者的會議,例如當您在行事曆中封鎖專注時間或設定提醒時
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將 [顯示為] 狀態設為下列其中一項的會議:
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可用
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在其他位置工作
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暫訂
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不在辦公室
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附註: Viva Insights 計算計量計算時,只會計算兩次預定的會議。 例如,如果您在同一天上午 10:00 到上午 11:00 排程兩個會議,Viva Insights 將此計算為只有一小時的會議時間。