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摘要

Microsoft Word 並沒有內建功能,可讓您自動執行完整儲存目前的文件的特定間隔。相反地,Word 會使用不同的 「 自動回復 」 檔案,以避免資料遺失。

本文說明 「 自動回復 」 檔案的方法為何比自動完整儲存更有效。

注意: 雖然您可以撰寫定期儲存您的文件的巨集,這不是建議也不支援。

更多的資訊

自動回復 」 功能的運作方式

儲存自動復原資訊每個選項 (按一下 [選項工具] 功能表上,按一下 [儲存] 索引標籤) 是選取,Word 會建立暫時的 「 自動回復 」 檔案,其中包含文件中的最新的變更。這個檔案建立或更新每個預設的時間期間的結尾。

附註:儲存自動復原資訊每個選項預設開啟,並每隔 10 分鐘儲存自動回復檔案的預設值。

使它可如果程式停止回應或電源中斷,重新啟動 Word 時,會建立這個 「 自動回復 」 檔案。每次啟動 Word 時,它會搜尋您的電腦,這些暫存的 「 自動回復 」 檔案並自動開啟它們。當 Word 成功復原的檔案、 檔案顯示,以及文件的標題列會顯示為文件的檔名"< 檔案名稱 > (復原)。"您可以在這個階段永久保留您的工作,或將它儲存成新的名稱,使用 [檔案] 功能表上的 [另存新檔] 命令來儲存檔案。
如需有關 「 自動回復 」 的詳細資訊,請按一下Microsoft Word 說明上
說明] 功能表中,在 Office 小幫手 」 或 「 解答精靈中,輸入「 自動回復 」 ,,然後按一下 [搜尋],以檢視傳回的主題。

為什麼要使用 「 自動回復 」 檔案,而不是自動的完整儲存

當您執行完整儲存的檔案,沒有任何方法以回到您的原始版本。如果自動儲存文件,在多個執行個體資料會中斷,因為完整儲存不能取消。

相反地,「 自動回復 」 不會覆寫原始的檔案;這可讓您取消大部分錯誤,只要不儲存變更,當您關閉檔案。

建立 「 自動回復 」 檔案,或有尚未儲存在預設的時間期間的結尾處的變更每次更新。您應該執行完整儲存文件中,而不是隨意在一般的時間間隔,您所做的特別根據進度。

附註: 以保護您的工作並維護的所有變更的另一個方法是使用 [檔案] 功能表上的 [版本] 指令。

如需有關版本的詳細資訊,請按一下Microsoft Word 說明上
說明] 功能表中,在 Office 小幫手 」 或 「 解答精靈中,輸入版本,,然後按一下 [搜尋],以檢視傳回的主題。

如何以手動方式將檔案儲存

在任何時間時使用的文件,就可以儲存您使用的按鍵動作 (CTRL + S) 的檔案,按一下 [一般] 工具列上的 [儲存,或按一下 [檔案] 功能表上的 [儲存。所有這些選項會儲存檔案,然後再刪除暫時的 「 自動回復 」 檔案。

如果您忘記儲存您的工作,關閉 Word 程式之前,您都會提醒您的文件尚未儲存,您可以有機會來儲存或不儲存。不論是哪一選項會清除暫時的 「 自動回復 」 檔案。進行這種方式,就可以受到保護的情況下當機、 電源中斷等。

如需有關如何儲存文件的詳細資訊,請按一下Microsoft Word 說明上
說明] 功能表中,鍵入 [在 Office 小幫手或解答精靈]、 [儲存文件,,然後按一下 [搜尋],以檢視傳回的主題。

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