WD2002:被動句可讀性檢查顯示錯誤值


如需本文件的 Microsoft Word 2000 版本,請參閱 220296

在包含以被動時態所寫句子的文件上使用文法檢查工具時,該文件的「可讀性統計」報告將檔案中的被動句顯示為錯誤的值或零百分比 (0%) 值。

徵狀

請使用下列方法之一來解決這個問題。

方法 1:請按 F7 來重新檢查文字 (建議方法)



在您執行過 [拼字及文法檢查],並檢視過顯示錯誤統計資料的 [可讀性統計] 對話方塊後,請立即再按一次 F7 來重新檢查文字。現在 [可讀性統計] 對話方塊應該會顯示文件的正確統計資料。


注意:如果您等了很久才按 F7,則 [可讀性統計] 對話方塊便會持續顯示文件的錯誤統計資料,而您必須再重新檢查文件。若要執行這項作業,請依照下列步驟進行:

  1. 按一下 [確定] 來關閉 [可讀性統計] 對話方塊。

  2. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項]。

  3. 在 [拼字與文法] 索引標籤上按一下 [檢查文件]。

  4. 對下列訊息按一下 [是]:

    此作業會重設拼字檢查和文法檢查,所以 Word 會重新檢查您先前檢查過和選擇忽略的拼字及文法。您要繼續嗎?

  5. 請按一下 [確定] 來關閉 [選項] 對話方塊。

  6. 按一下 F7 來重新檢查 Word 文件。

  7. 在 [拼字及文法檢查] 對話方塊中,當文字被標示為「被動語態」時,按一下 [忽略規則]。

現在 [可讀性統計] 對話方塊應該會顯示文件的正確資訊。

方法 2:關閉被動句選項



藉由暫時關閉被動句子選項,您可以取得文件的正確「可讀性統計」結果。請依照下列步驟來關閉被動句選項:

  1. 在 [工具] 功能表上按一下 [選項]。

  2. 按一下 [拼字與文法檢查] 索引標籤。

  3. 在 [文法檢查] 下按一下 [設定],然後清除 [Passive sentences] 核取方塊。

  4. 在 [工具] 功能表上按一下 [拼字與文法檢查],或按 F7 來執行校對工具。

[可讀性統計] 對話方塊現在會指示文件中被動句子的正確百分比。若要再度使用文法檢查工具來互動地尋找被動句子,請依照步驟 1 到 3 來進行,並在步驟 3 中選取 [Passive sentences] 核取方塊。

其他可行方案

Microsoft 已確認本篇文章開頭所列產品確實有上述問題。

狀況說明

本文件是根據 Microsoft Knowledgebase 文件編號 Q273900 翻譯的. 若要參考原始英文文件內容, 請至以下網址:


http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q273/9/00.asp

参考

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