以網路印表機的方式共用印表機

Applies To
Windows 11 Windows 10

安裝在 Windows 裝置上的印表機可以與相同網路上的其他 Windows 裝置共用,因此多個使用者可以列印,而不需要在每部電腦上安裝印表機。 若要在 Windows 中共用印表機,印表機必須是:

  • 連線到 Windows 主要裝置。
  • 裝置必須已開啟電源並連線至網路。
  • 必須啟用印表機共用。

設定共用之後,其他 Windows 裝置就可以連線到共用的印表機,並正常使用。
 


重要

嘗試在網路上共用印表機之前,請確認印表機已在主要 Windows 裝置上安裝且運作正常。

確認網路是私人網路

為了在信任的網路上正確共用印表機,必須將網路設定為 私人。 若要確認目前的信任網路已設定為 [私人],或將其設定為 [私人],請依照下列步驟執行:

警告

請確定在下列步驟中設定為 私人 的網路是受信任的網路。

  1. 選取 [ 開始] ,然後選取 [設定>網路] & [網際網路 ]。

    或

    選取下列 網路 & 網際網路 捷徑:

  2. 在 [網路 & 網際網路] 視窗中,選取 [Wi-Fi] 或 [乙太網路]。

  3. 如果您的網路列在 [Wi-Fi] 或 [乙太網路] 窗格中,請加以選取。 

  4. 在 網路設定檔類型底下,選取 [私人網路]。

開啟共用設定

共用裝置 (包括印表機) 的設定通常預設為 私人網路開啟 。 若要確認共用設定已開啟,或在已關閉時開啟共用設定,請依照下列步驟執行:

  1. 選取 [ 開始] ,然後選取 [設定>網路] & [網際網路 ]。

    或

    選取下列 網路 & 網際網路 捷徑:

  2. 在 [網路 & 網際網路 ] 視窗中,選取 [進階網路設定]。

  3. 在 [進階網路設定] 視窗中,選取 [ 進階共用設定]。

  4. 在 [進階共用設定] 視窗中,展開 [私人網路 ] 區段,然後確定 [ 網路探索 ] 和 [ 檔案與印表機共用 ] 都已 開啟。

    注意

    如果出現 [ 使用者帳戶控制] 視窗,請輸入在 Windows 裝置上具有系統管理員權限之帳戶的使用者名稱與密碼,然後選取 [ 是 ] 按鈕。

在主要 Windows 裝置上共用印表機

  1. 選取 [開始],然後選取 [設定>]、[藍牙 & 裝置>]、[印表機 & 掃描器]。

    或

    選取下列 [ 印表機 & 掃描器 ] 捷徑:

  2. 在 [印表機 & 掃描器 ] 視窗中,選取要共用的印表機。

  3. 在 [印表機]> 視窗中<,選取 [印表機內容]。

  4. 在印表機 屬性 視窗中,選取 [ 共用 ] 索引標籤。

  5. 在 [共用 ] 索引標籤中:

    1. 選取 [變更共用選項]。

      注意

      如果出現 [ 使用者帳戶控制] 視窗,請輸入在 Windows 裝置上具有系統管理員權限之帳戶的使用者名稱與密碼,然後選取 [ 是 ] 按鈕。

    2. 選取 [共用此印表機]。

    3. 記下印表機的 共用名稱 。 在其他 Windows 裝置上設定共用印表機時,會使用此共用名稱。 如有需要,可以變更印表機的 共用名稱 。

      共用印表機內容中的印表機

    4. 完成後,選取 [確定]。

判斷主要 Windows 裝置的名稱或 IP 位址

在共用印表機安裝在其他 Windows 裝置上之前,必須先判斷主要 Windows 裝置的名稱或 IP 位址。

判斷主要 Windows 裝置的名稱:

  1. 在直接連接印表機的 Windows 裝置上,選取 [開始],然後選取 [設定] [關於>系統>]。

    或

    選取下列 [ 關於] 快速鍵:

  2. 在 [關於系統>] 視窗中,您可以在 [裝置規格] 底下和 [裝置名稱] 旁邊找到主要 Windows 裝置的名稱。 記下此名稱,以便在其他 Windows 裝置上設定共用印表機時使用。

判斷主要 Windows 裝置的 IP 位址:

  1. 在直接連接印表機的 Windows 裝置上,選取 [ 開始] ,然後選取 [ 設定>網路] & [網際網路 ]。

    或

    選取下列 網路 & 網際網路 捷徑:

  2. 在 [網路 & 網際網路] 視窗中,選取 [Wi-Fi] 或 [乙太網路]。

  3. 如果您的網路列在 [Wi-Fi] 或 [乙太網路] 窗格中,請加以選取。 

  4. 向下捲動以查看在 IPv4 位址旁邊找到的主要 Windows 裝置的 IP 位址:。 記下此 IP 位址,以便在其他 Windows 裝置上設定共用印表機時使用。

在其他 Windows 裝置上安裝共用印表機

若要安裝在相同私人網路中共用到另一部 Windows 裝置上的印表機:

  1. 在與主要 Windows 裝置在同一私人網路上的另一台 Windows 裝置上,選取 [開始],然後選取 [設定>]、[藍牙 & 裝置>]、[印表機 & 掃描器]。

    或

    選取下列 [ 印表機 & 掃描器 ] 捷徑:

  2. 在 [印表機 & 掃描器] 視窗中,選取 [將印表機 & 掃描器] 旁的 [新增裝置]。

  3. 隨即顯示印表機清單。 印表機清單可能需要幾分鐘的時間才能完成填入。 在所需的印表機旁邊,選取 [新增裝置]。 安裝印表機。

  4. 如果未顯示所需的印表機,請在 [未 列出我想要的印表機] 旁邊,選取 [ 手動新增裝置]。 在開啟的 [ 新增印表機 ] 視窗中:

    1. 選取 [依名稱選取共用印表機]。

    2. 使用下列其中一種格式輸入主要 Windows 裝置的名稱或 IP 位址,以及印表機的共用名稱:
      或者,可以使用 [ 瀏覽 ] 按鈕來選取主要 Windows 裝置和共用印表機。

      秘訣

      您可以依照判斷主要 Windows 裝置的名稱或 IP 位址一節中的步驟取得主要 Windows 裝置的名稱和 IP 位址。 印表機的共用名稱是在 主要 Windows 裝置上共用印表機一節中設定。 如果依名稱新增印表機失敗,請嘗試改用 IP 位址新增,反之亦然。

      • \\computer_name\printer_name
      • \\ip_address\printer_name
      • http://computer_name/printer_name/.printer
      • http://ip_address/printer_name/.printer
    3. 如果系統提示您這麼做,請輸入主要 Windows 裝置的認證。

    4. 選取 [下一步]。 [ Windows 印表機安裝] 視窗隨即出現,並安裝印表機。

    5. 印表機安裝成功完成時,請選取 [ 下一步 ],然後選取 [完成]。