新增條碼至標籤

Applies To
Word for Microsoft 365 Word 2024 Word 2021

條碼

Word 不再有內建的條碼工具。 不過,您仍然可以使用 DisplayBarcode 和 MergeBarcode 功能變數代碼,在 Word 中建立條碼。

這些欄位代碼支援多種類型的條碼,包括UPC、代碼39和代碼128。

支援 ZIP 和 ZIP + 4 的早期 Postnet 條碼 已於 2013 年 1 月停止使用,至少在郵政折扣方面是這樣。 它已被 智慧型郵件條碼取代。 如果您需要建立郵政條碼,美國郵政服務提供了許多資源來幫助您。 還有郵政條碼附加元件和工具的第三方供應商。

注意

此內容適用於 Windows (版 Word,包括具有 Microsoft 365 訂閱) 的Word。 步驟和選項在 Mac 版 Word 或 Word 網頁版中可能有所不同。

使用條碼建立標籤

您可以使用 DisplayBarcode 和 MergeBarcode 建立具有條碼的標籤。 此範例使用多個 MergeField 欄位,因此會使用 DisplayBarcode。

如果您想要具有固定值的條碼,請使用 DisplayBarcode。 如需相關資訊和範例,請參閱 功能變數代碼:DisplayBarcode。

這些步驟會使用 Excel 試算表做為標籤的資料來源。 合併會建立帶有人類可讀名稱和地址的標籤,並在下方建立帶有名字、姓氏和城市的代碼 128 條碼。 欄位名稱對於您使用的任何 Excel 資料來源都是唯一的。 這裡的只是範例。

一些帶有地址和條碼的標籤的拍攝

如需使用郵寄清單建立試算表的指導方針,以及合併列印的詳細資訊,請參閱 在 Excel 中建立和列印通訊清單的郵件標籤。

注意

功能變數代碼與條碼類型不區分大小寫。

  1. 在 Excel 中,準備工作表,並將範圍命名。 如需詳細資訊,請參閱 在 Excel 中建立及列印地址清單的郵件標籤。

  2. 移至 [郵件]>[啟動合併列印>] 標籤。

  3. 選擇要使用的標籤廠商和產品。 如果您沒有看到標籤廠商清單,請選取 [選項]。
    如果您沒看到產品編號,請選取 [新的標籤] 並設定自訂標籤。

  4. 選取 [確定]。

  5. 連線 Word 中的資料來源。

    1. 前往 [郵件]>選取 [收件者]。

    2. 選取 [ 使用現有清單],然後挑選您的 Excel 檔案。

    3. 在 [選取表格] 對話方塊中,選取包含郵寄清單的工作表或具名範圍,確認已選取 [第一** 列資料包含欄 **標題],然後選取 [確定]。

    4. 如有需要,請選取 [ 郵件]>[編輯收件者清單 ],然後移除您不希望出現在清單中的任何人。

  6. 按一下或點選文件的第一個標籤。

  7. 在標籤頂端插入 。«AddressBlock» 如需詳細資訊,請參閱 在 Excel 中建立及列印地址清單的郵件標籤。

  8. 選取 Enter,然後按 Ctrl + F9 開啟欄位。

  9. 類型 DisplayBarcode"。 包含引號。

  10. 按 Ctrl + F9,然後輸入 MergeField FirstName。

  11. 將游標移到右大括號外,然後再按一次 Ctrl + F9。

  12. 再次輸入 MergeField LastName 並將游標移至右側。

  13. 按下 Ctrl + F9 並輸入 MergeField City。 將游標向右移至大括號外側。

  14. 輸入空格和引號,然後輸入條碼類型,以及任何參數,例如 " Code128 \t \h 1440 | 。 結尾是以垂直線。

  15. 您的功能變數代碼看起來應該像這樣:
    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
    含有 AddressBlock 和條碼欄位的郵件標籤

  16. 選取 [郵件更新>標籤]。 頁面上的其他標籤應填寫。

  17. 若要測試您的合併,請選取 [ 預覽結果]。