共同處理 Word 文件以節省時間。 將文件儲存到 OneDrive 或 SharePoint 並與他人共用，這樣您就可以同時處理。
當您在 Word 網頁版中開啟共用文件時，可以在瀏覽器中進行編輯。 若要改為在傳統型應用程式中工作，請從 [編輯] 切換到 [在桌面中開啟]。
當其他人開啟文件時，Word 會提醒您，並顯示他們在文件中的工作位置。
注意
當您使用支援的 Word 版本共同撰寫文件時，您可以在工作時看到其他人的變更。 如果您使用的是舊版 Word 或不是 Microsoft 365 訂閱者，您可能需要定期儲存文件，以便查看其他人的變更並共用您的變更。
部分功能在 Word 網頁版和電腦版 Word 中的運作方式不同。 如需功能可用性的相關資訊，請參閱在瀏覽器和 Word 中使用文件之間的差異。
如果無法共同撰寫
如果您無法共同處理文件，可以檢查下面一些事項：
Word 版本
確定每個人都使用支援共同撰寫的 Word 版本。
檔案類型
確認文件已儲存為 .docx 檔案。 Word 共同撰寫需要支援的檔案格式。
標示為完稿
文件是否已完稿？ 標示為最終版本的文件是唯讀的，在關閉 [標示為最終版本] 之前無法共同撰寫。 (若要新增或移除，請選取 [檔案>資訊>][保護文件]>[標示為最終版本]。
原則設定
某些 Microsoft Office 群組原則設定可能會封鎖共同撰寫，包括 [停用自動合併用戶端原則] 和 [停用 Co-Authoring 用戶端原則]。 如有需要，請與系統管理員連絡以尋求協助。
文件內的項目
檢查文件是否包含 OLE 物件或 ActiveX 控制項、使用主控文件與子文件，或是否包含 HTML 框架集。