在線上共同處理文件可節省時間 (及電子郵件)。 將 Word 文件張貼至 SharePoint 或 OneDrive 後，小組中的每個人都可以開啟該文件並進行變更，甚至可以同時進行。
如果你的檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint Server 2013 Microsoft，你可以在網頁版Word中點選網頁版Word編輯文件>。
當有其他人開啟該文件時，Word 會通知您並在狀態列中顯示通知。 按一下該通知可查看與您合作的人。
您可以看出其他人正在文件上的工作位置。
每次儲存文件時，您編輯的內容就會提供給正在使用該文件的其他人。 他們在儲存其工作後就會看到您編輯的內容。 而他們所做的任何變更會在您的畫面上以綠色背景顯示。 該背景在您下次儲存時便會消失，而且不會出現在您列印的文件上。
編輯是以時間順序為優先。 當您開始變更文字時，該區域會鎖定起來而沒有人可以覆寫您的變更。 但是如果有人在同時間開始編輯，或是有人離線使用文件，Word 會在您下次儲存時顯示任何衝突。 您可以選擇要保留的變更。
需要 Word 時
有時候，你可能無法在 Word for the Web 中編輯文件。
例如，如果你的文件包含註解或追蹤變更，Word for the Web 會提示你先在 Word 中開啟文件，才能進行修改。
如需更多關於在 Word 中開啟文件的相關資訊，請參閱「瀏覽器與 Word 文件使用的差異」。
如果無法共同撰寫
如果您無法共同處理文件，可以檢查下面一些事項：
Word 版本
是否有人在 Word 2007 中工作？ 共同撰寫作品時，曾在 Word 2013、Word 2010 及 Mac 版 Word 2011 中進行，但在早期版本的 Word 中則不然。
檔案類型
文件是 .doc 檔案嗎？ 若是，將文件轉換成 .docx 檔案即可共同作業。
標示為完稿
文件是否已完稿？ 若已標示為完稿，而您想要進行變更，請在文件頂端列中按一下 [繼續編輯]。
儲存設定
文件的 [儲存亂數以改善合併的正確性] 方塊是否已核取？ (點擊 檔案 標籤 >選項>信任中心>信任中心 設定>隱私選項。在 文件專屬設定 區，勾選「 儲存隨機數以提升合併準確度 」勾選框 )
原則設定
是否已設立原則設定？ 某些 Microsoft Office 原則設定會防止共同撰寫，包括停用自動合併用戶端原則、停用共同撰寫用戶端原則，以及停用共同撰寫伺服器原則。
文件內的項目
文件內是否包含 OLE 物件、巨集或 HTML 框架組？ 文件本文是否包含 ActiveX 控制項？ 文件是主控文件還是子文件？ 若上述有任一的答案是肯定的，就無法共同撰寫。