索引欄位會收集 XE 所指定的索引項目 (索引項目) 欄位來建立並插入索引。 您可以在 [參照] 索引標籤上,按一下 [索引] 群組中的 [插入索引],來插入索引欄位。
注意
本文的內容和步驟適用於 Microsoft 365 Word 和其他電腦版的 Windows 版和 Mac 版 Word。
語法
當您在文件中檢視 INDEX 功能變數代碼時,其語法將如下所示:
{ INDEX [參數]}
注意
功能變數代碼會指示功能變數該顯示的內容。 功能變數結果是指評估功能變數代碼之後,顯示在文件中的內容。 若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果,請按 Alt+F9。
選項
\b 書籤
為以指定書籤標示的文件部分建立索引。 { INDEX \b Select } 功能變數會為以「選取」書籤標示的文件部分建立索引。
\c 欄
在頁面上建立具有多個欄的索引。 欄位 { index \c 2 } 會建立雙欄索引。 您最多可以指定四個欄。
\d “分隔符號”
與 \s 參數一起使用,可指定最多五個 () ,用來分隔序號和頁碼的字元。 功能變數 { INDEX \s chapter \d “:” } 會以 “2:14” 格式顯示頁碼。如果您省略 \d 參數,則會使用連字號 (-) 。 請以引號括住字元。
\e “分隔符號”
指定分隔索引項目和其頁碼的字元 (最多五個) 。 { INDEX \e “; ”} 欄位會顯示結果,例如「插入文字;索引中的 3 吋。 逗號和空格 (,如果省略 \e 參數,則會使用 ) 。 請以引號括住字元。
\f “識別碼”
只使用指定的項目類型建立索引。 由 { INDEX \f “a” } 產生的索引僅包括以 XE 欄位標示的項目,例如 { XE “Selecting Text” \f “a” }。 預設項目類型為 “I”。
\g “分隔符號”
指定分隔頁面範圍 (最多五個) 的字元。 請以引號括住字元。 預設值為短破折號 (–) 。 欄位 { INDEX \g “ to ” } 會將頁面範圍顯示為「尋找文字,3 到 4」。
\h “標題”
在索引中的字母群組之間插入以索引標題樣式格式化的文字。 請以半形雙引號括住文字。 欄位 { INDEX \h “—A—” } 會在索引中的每個字母群組前顯示適當的字母。 若要在群組之間插入空白行,請使用空引號:\h “”。
\k “分隔符號”
指定分隔索引項目及其交互參照的字元。 { INDEX \k “: ” } 欄位會在索引中顯示結果,例如「正在插入文字:請參閱編輯」。 句號和空間 (。如果省略 \k 參數,則會使用 ) 。 請以引號括住字元。
\l “separators”
指定分隔多頁參照的字元。 預設字元為逗號和空格 (,) 。 您最多可以使用五個字元,這些字元必須以引號括住。 欄位 { INDEX \l “ or ” } 會顯示索引中的項目,例如「插入文字、23、45 或 66」。
\p “Range”
編譯指定字母的索引。 欄位 { INDEX \p a-m } 只會產生字母 A 到 M 的索引。若要包含以字母以外的字元開頭的項目,請使用驚嘆號 (!) 。 { INDEX \p --t } 產生的索引包含任何特殊字元,以及字母 A 到 T。
\r
將子項目執行到與主要項目相同的行中。 冒號 (:) 將主條目與子條目分開;分號 (;) 分隔的子項目。 功能變數 { INDEX \r } 會顯示項目,例如「文字:插入 5、9;選取 2;刪除 15“。
\s
當後面接著序號時,請包含序號和頁碼。 使用 \d 參數指定預設值以外的分隔字元,也就是連字號 (-) 。
\y
啟用索引項目的 yomi 文字。
\z
定義 Microsoft Word 用來產生索引的語言識別碼。
範例
欄位 { INDEX \s chapter \d “.” } 會建立主控文件的索引。 每個子文件都是一個章節;章節標題包含可編號章節的 SEQ 欄位。 \d 參數會以句點 (.) 分隔章節編號和頁碼。 從此欄位產生的索引看起來類似下列:
亞里士多德,1.2
地球,2.6
木星,2.7
火星,2.6