注意
本文的內容和步驟適用於 Microsoft 365 Word 和其他電腦版的 Windows 版和 Mac 版 Word。
在合併的文件中，MergeRec 欄位會顯示目前資料記錄的序數位置。 此數字會反映您在合併前套用至資料來源的任何排序或篩選。 您可以使用 MergeRec 欄位，依照您排序資料來源的順序，為合併列印中每個合併的文件編號。
例如，如果人員資料庫包含 2,000 筆記錄，則 MergeRec 欄位的值範圍會是 1 到 2,000。 不過，若要傳送表單信件給在貴公司工作五週年的員工，您必須篩選資料來源，產生一組記錄要小得多，例如 500 個。
如果您在合併中使用了整個資料庫，特定員工信件中的 MergeRec 值可能會是 1,000。 不過，在篩選生效的情況下，同一位員工的 MergeRec 值不會超過 500。
資料記錄的 MergeRec 欄位值也受到資料來源排序順序的影響。 例如，如果您將郵寄清單依字母遞增順序排序，則以 A 開頭的名稱具有較低的 MergeRec 編號。 不過，如果您依字母順序遞減排序相同的清單，則相同的名稱具有較高的 MergeRec 編號。
語法
當您在文件中檢視 MergeRec 欄位時，其語法將如下所示：
{ 合併 }
注意
功能變數代碼會指示功能變數該顯示的內容。 功能變數結果指評估功能變數代碼之後顯示在文件中的內容。 若要切換檢視功能變數代碼和功能變數代碼結果，請按 Alt+F9。
指示
您可以在文件中使用 MergeRec 欄位，或做為合併列印的一部分。
若要在文件中使用 MergeRec 欄位，請執行下列動作：
- 在 [插入] 索引標籤上的 [文字] 群組中，按一下 [快速組件]，然後按一下 [功能變數]。
- 在 [欄位名稱] 清單中，選取 MergeRec。
- 按一下 [確定]。
若要在設定合併列印時使用 MERGEREC 欄位做為合併列印的一部分，請執行下列動作：
- 在 [郵寄] 索引標籤上，於 [ 寫入 & 插入欄位 ] 群組中，按一下 [規則]，然後按一下 [ 合併記錄 #]。
範例
下列範例會在 PrintDate 欄位旁使用 MergeRec 欄位來建立唯一的發票號碼。 當主文件與資料來源合併時，MergeRec 欄位產生的數字會附加至代表發票列印日期和時間的數字。
發票號碼： { PRINTDATE \@ “MMddyyyyHHmm” }{ MERGEREC }
列印於 2007 年 2 月 13 日 9：46 的第十二張發票，文件如下所示：
發票號碼：02132007094612