[下一個] 欄位會指示 Word 將下一個資料記錄合併到目前的合併文件中，而不是開始新的合併文件。 使用 [下一個] 欄位可在單一合併文件中列印特定數目的資料記錄。
如果您的目標是在同一份文件中列出數個資料記錄中的資訊，例如成員資格目錄或價目表，請勿使用下一個欄位。 請改為在啟動合併列印時選取 [ 目錄 ] 做為主要文件類型。
注意
- 當您在合併列印期間將郵件標籤工作表設定為主要文件時，Word 會自動插入此欄位。
- [下一個] 欄位不能用於註腳、章節附註、註釋、頁首、頁尾或資料來源。 [下一個] 欄位不能巢狀放在任何其他欄位中，或與 SkipIf 欄位一起使用。
- 在主文件中的第一組合併 (MergeField) 欄位之後插入下一個欄位;否則，Word 會略過合併第一筆資料記錄。
- 重複主文件中的一組合併欄位和下一個欄位，只重複填滿一頁或列印所需資料記錄數目所需的次數。
語法
當您檢視文件中的 [下一個] 欄位時，其語法將如下所示：
{ 下一頁 }
注意
功能變數代碼會告知欄位要顯示的內容。 功能變數結果指評估功能變數代碼之後顯示在文件中的內容。 若要在檢視功能變數代碼與功能變數代碼結果之間切換，請按 Alt+F9。 Windows 版 Word 和 Mac 版 Word 提供 [下一個] 欄位。 使用者介面命令和位置可能會因平台而異。 在 Mac 版 Word 中，您可以插入功能變數代碼並使用合併列印規則，但無法使用 Windows 版 Word 中使用的 [快速組件] 命令。
指示
您可以在文件中使用 [下一個] 欄位，或做為合併列印的一部分。
若要在文件中使用 [下一個] 欄位，請執行下列動作：
- 在 [插入 ] 索引標籤的 [文字 ] 群組中，選取 [ 快速組件]，然後按一下 [欄位]。
- 在 [欄位名稱] 清單中，選取 [下一步]。
- 選取 [確定]。
若要在合併列印中使用 [下一個] 欄位做為合併列印的一部分，請在設定合併列印時執行下列動作：
- 在 [郵件] 索引標籤的 [寫入 & 插入欄位 ] 群組中，選取 [ 規則]，然後選取 [下一筆記錄]。
範例
下列範例使用 [下一個] 欄位來建議收件者約會的開始時間緊隨其自己之後。
您的約會是從 { MERGEFIELD “AppointmentStartTime” } 到 { MERGEFIELD “AppointmentEndTime” }。 您的顧問有另一個約會，會立即在 { NEXT }{ MERGEFIELD “AppointmentStartTime” } 開始，因此請據此規劃您的時間。
如果此合併的資料來源依 AppointmentStartTime 遞增排序，則產生的文件看起來會像這樣：
您的預約時間為 10：00 至 10：55。 您的顧問有另一個約會將於 11：00 準時開始，因此請相應地規劃您的時間。