在 Word 文件中插入簽名

手寫簽名可為您的文件增添個人風格。 您可以掃描簽名並將它儲存為圖片，以插入至文件中。

您也可以插入簽名欄以指出該在何處簽名。

建立及插入手寫簽名

您需有掃描器才能執行這項作業。

1. 在紙張上寫下您的簽名。
2. 掃描頁面後，將它儲存在電腦上，格式為常見的檔案格式：.bmp、.jpg 或 .png。
   如需使用掃描器的資訊，請參考製造商手冊或網站。
3. 在 Word 裡打開圖片檔。
4. 選擇圖片，在 圖片格式 標籤中選擇 裁切 ，並使用把手來裁切圖片。
   
5. 右鍵點擊圖片，選擇 另存為圖片 ，儲存成獨立檔案。
6. 若要將簽名加入文件，請選擇 「插入>圖片」。
   

在可重複使用的簽名中包含鍵入文字

若您要在簽名中加入工作職稱、電話號碼或電子郵件地圵等資訊，請將這些資訊與圖片一起儲存為「自動圖文集」。

1. 在所插入的圖片下方鍵入您想要的文字。
2. 選取圖片和鍵入的文字。
3. 選擇 插入>快速零件。
   
4. 選擇 儲存選取到快速零件圖庫。 [建立新建置組塊] 方塊隨即開啟。
   
5. 在 [名稱] 方塊中，鍵入簽名區塊的名稱。
6. 在 [圖庫] 方塊中，選取 [自動圖文集]。
7. 選取 [確定]。
8. 當您要使用此簽名時，請將插入點置於您要插入簽名區塊的位置。
9. 選擇 插入>快速零件>自動文字，然後選擇你的簽名區塊名稱。

插入簽名欄

使用 [簽名欄] 命令來插入具有 X 以顯示文件簽名位置的簽名欄。

1. 按一下您要放置簽名欄的位置。
2. 選擇 插入>簽名行。
   
3. 選擇 Microsoft Office 簽名線。
4. 在 簽名設定 框中，你可以輸入建議 簽署者 欄位的名稱。 你也可以在 建議簽署者的標題 框中新增標題。
5. 選取 [確定]。 簽名欄即會顯示在您的文件中。
   

手寫簽名可讓您的文件增添個人風格。 您可以掃描簽名，將其儲存為圖片，然後在 Word 文件中插入簽名。

掃描並插入手寫簽名的圖片

您需有掃描器才能執行這項作業。

1. 在紙張上寫下您的簽名。

2. 掃描頁面，然後以一般檔案格式 (.BMP、.GIF、.JPG 或 .PNG) 將其儲存到電腦。

   秘訣

   如需使用掃描器的資訊，請參考製造商手冊或網站。

3. 在插入標籤中，選擇「圖片」>「檔案中的圖片」。
   

4. 瀏覽你想插入的圖片，選取它，然後選擇 插入。

5. 選擇圖片以顯示圖片 格式 標籤。

6. 在 圖片格式 標籤中，選擇 裁切，然後裁切簽名。
   

7. 右鍵點擊圖片，然後選擇 「另存為圖片 」，將它儲存成一個獨立檔案，可以在其他文件中使用。

在您可重複使用的簽名中包含文字

若您要在簽名中加入職稱、電話號碼或電子郵件地圵等資訊，請將這些資訊與圖片一起儲存為「自動圖文集」。

1. 在所插入的圖片下方鍵入您想要的文字。
2. 選取圖片和鍵入的文字。
3. 在 插入 選單中，選擇 自動文字>新訊息。
   
4. [建立新自動圖文集] 方塊隨即開啟。
   
   在 「名稱」旁邊，輸入你的簽名區名稱，然後選擇 確定。
5. 當您要使用此簽名時，請將插入點置於您要插入簽名區塊的位置。
6. 在「插入」選單中，選擇「自動文字>自動文字」，然後選擇你的簽名區塊名稱。