郵件合併：Match Fields

當你點擊郵件標籤中「寫入 & 插入欄位」群組中的「配對欄位」時，會開啟「配對欄位」對話框。

致詞與問候語的要素列於左側。 資料檔的欄標題會列在右方。

Word 會搜尋與每個元素相符的欄位。 在圖中，Word 自動將資料檔案的標題欄位與禮貌標題對應。 但 Word 無法匹敵其他元素。 例如，從這個資料檔，Word 無法匹配中間名。

在右邊的清單中，您可以在資料檔中選取符合左邊元素的欄。 禮 貌性標題、 唯一識別碼 未匹配是可以接受的。 你的郵件合併標籤不需要用到所有欄位。 如果你新增一個不包含資料檔案資料的欄位，它會在合併文件中以空位符的形式出現——通常是空白行或隱藏欄位。

Mac 版 Word 目前沒有提供修正欄位不匹配的方法。 作為變通方法，可以在 Excel、Word 或其他應用程式中開啟資料來源，檢視欄位標題，並在 Word 或資料來源中進行修正。