在 Word 和 Outlook 中使用快速部分來建立、儲存並插入可重複使用的內容。
透過快速部分，你可以建立並插入常用的片語或文字區塊，例如地址指示或常見問題的答案。 它能讓你加快文件和電子郵件中重複性的工作。
快速插入零件
- 在開啟的文件中，點擊 「插入>快速零件」。
- 選擇現有的快速零件或其他選項。
自動圖文集
自動文字 是可重複使用的內容，你可以反覆儲存和存取。 點擊 自動文字 以進入自動文字圖庫，並點選插入文字的選取區。
你可以透過在文件中選取現有文字並點選「插入>快速部分>」自動文字>→將選取儲存到自動文字庫來建立新的自動文字。
快速零件圖集
快速零件畫廊是你儲存以便輕鬆存取的片語、句子或其他文字清單。
要從 快速零件圖庫插入物品，請選擇 「插入>快速零件 」並點擊該項目。 它會放在你的文件中游標點。
若要為快速零件畫廊建立新項目，請從文件中選取該部分文字，並點選「插入>快速零件>儲存選取至快速零件畫廊」。
文件性質
文件屬性允許你插入預先定義的變數，例如公司地址。
選擇「 插入>快速零件>文件」屬性 ，以查看可用屬性清單。 選擇你想要的那個，它就會放在你的文件游標點。
欄位
使用 欄位 插入可自動更新資訊的欄位，例如時間、標題、頁碼等。
選擇 「插入>快速零件>欄位」...... 以查看可用屬性清單。 你可以在使用前細化每個屬性的格式。 點擊 確定 後，該欄位會放在文件中游標的點。
建置組塊組合管理
選擇 「插入>快速零件>組裝組件組織器 」以預覽所有可用的組裝組件。 你可以從這裡編輯、刪除並插入建築方塊。
快速插入零件
- 跳出回覆或新郵件，然後點擊訊息區。 必須彈出電子郵件才能看到 插入 選單。
快速零件 只能在郵件草稿的訊息區運作。
- 選擇 插入>快速零件。
- 選擇現有 的快速零件 或其他選項。
自動圖文集
自動文字 是可重複使用的內容，你可以反覆儲存和存取。 點擊 自動文字 以進入自動文字圖庫，並點選插入文字的選取區。
你可以透過在電子郵件草稿中選取一些現有文字，並點擊「插入>快速部分」>自動文字>，將選取內容儲存到自動文字畫廊，來建立新的自動文字。
快速零件圖集
快速零件畫廊是你儲存以便輕鬆存取的片語、句子或其他文字清單。
要從 快速零件圖庫插入物品，請選擇 「插入>快速零件 」並點擊該項目。 它會放在你的訊息草稿中，位於游標的位置。
要為快速零件畫廊建立新項目，請從你的訊息草稿中選取該部分文字，然後點擊「插入>快速零件>儲存選取」到快速零件畫廊。
將內容儲存為快速零件
1. 在新的電子郵件或回覆草稿中，選擇你想儲存的內容。
2. 選擇插入>快速零件>，儲存選擇至快速零件。
快速插入零件
- 開啟新電子郵件或回覆，並點擊訊息區。
- 選擇 插入>快速零件。
- 從列表中選擇 一個快速零件 。 它會放在你的訊息草稿中，位於游標的位置。
快速零件管理
要查看和管理 快速零件 項目，請打開 設定 頁面，選擇 郵件 標籤，然後選擇 快速零件。
快速零件 的物品依帳戶列出。
將內容儲存為快速零件
1. 在新的電子郵件或回覆草稿中，選擇你想儲存的內容。
2. 選擇插入>快速零件>，儲存選擇至快速零件。
快速插入零件
- 開啟新電子郵件或回覆，並點擊訊息區。
- 選擇 插入>快速零件。
- 從列表中選擇 一個快速零件 。 它會放在你的訊息草稿中，位於游標的位置。
快速零件管理
要查看和管理 快速零件 項目，請打開 設定 頁面，選擇 郵件 標籤，然後選擇 快速零件。
