在 Word 中檢查文法、拼字等等

Microsoft 編輯器 可在 Microsoft 365 Word 中執行，分析你的文件並針對拼字、文法和風格問題提出建議，例如讓句子更簡潔、選擇簡單單字，或以更正式的方式書寫。

若要使用 [編輯器]，請在 [常用] 索引標籤上選擇 [編輯器]。

校閱建議

要專注於你最關心的議題，可以選擇一種修正或修正類型，例如Grammar或Clarity。 然後，使用窗格頂端附近的箭號逐步解決這類問題。

選擇要納入文件的建議。 如果你不喜歡這個建議，請選擇 一次忽略。 或者，如果你永遠不想聽到這種建議，可以選擇 「停止檢查此事」。

調整編輯器檢查的內容

根據預設，編輯器會檢查幾個類別的問題，而建議可能適合也可能不適合您的書寫風格。 若要微調編輯器以取得所需的建議，請執行下列動作：

1. 在 編輯器 面板的 修正 區，選擇 文法。

2. 在 文法 對話框中，選擇 更多選項 (省略號 (......) ) 然後選擇 「自訂建議」。

3. 捲動瀏覽選項清單。 選取您要編輯器檢查的問題，並清除希望編輯器忽略的問題。

   注意

   選擇 「重置」為預設 時，會回到預設設定。

4. 選擇 [確定]。

即使窗格關閉，編輯器也會執行

您可能會發現編輯器在文件中紅色、藍色和紫色底線，即使 [編輯器] 窗格關閉。 這是因為編輯器一律在背景中執行，檢查拼字、文法和文體問題。

以滑鼠右鍵按一下加上底線的文字以查看建議。 使用操作功能表：

• 按一下建議旁的箭號，然後選擇 [大聲朗讀] 以聆聽建議。
• 選擇 [略過一次] 以跳過此問題例項。
• 請選擇 [不檢查此問題]，使編輯器停止檢查此問題。
• 選擇 [選項] 連結以微調這類問題的設定。
• 若要取得問題的詳細資訊，請選擇 [查看更多]。

檢查多個語言

您的文件可能以多個語言撰寫，或您可能需要切換到另一個語言讓 [編輯器] 檢查。 如果你設定使用多種創作語言 (檔案>選項>語言) ，Word 會偵測你使用的語言，編輯器會檢查該語言是否有問題。

不過，您可能會以 Word 無法自動偵測的語言撰寫。 在這種情況下，你可以讓編輯器透過選取該語言並進入 「Review>Language>Set Proofing Language」，再選擇你的語言來檢查該語言的文字。

編輯器檢查多個語言時，[編輯器] 窗格會列出文件中每一個語言的校正和修飾。 

如需編輯器在各種語言中檢查的問題的相關資訊，請參閱編輯器依語言的拼字、文法和修飾可用性。

編輯器網頁版

在 Word 網頁版編輯文件時，編輯器會提供即將於 Word for Windows 推出的一組豐富功能。 即使不使用 Word，編輯器瀏覽器延伸也可協助您在 LinkedIn、Twitter、Facebook 和 Gmail 等網站上撰寫。

Word 會以底線標示拼字、文法和文體問題。 以滑鼠右鍵按一下加上底線的字詞，然後選擇所需的建議，或深入了解錯誤及其修正方法。

或者，開啟 [編輯器] 窗格以依類別解決問題。

1. 在 評論 標籤中，選擇 編輯。

2. 編輯器面板會分類拼字、文法和文體問題。

3. 按一下每個類別以解決問題。

   注意

   在編輯器面板裡的快捷鍵，不需要按 Alt。只要用底線字母選擇指令 (，比如 i 代表忽略 一次，g 代表忽略全部，等等) 。

選擇檢查項目

1. 在 編輯器 面板的 修正 區，選擇 文法。
2. 在 語法 對話框下方，選擇 選項。
3. 寫作 風格請選擇文 法 & 精煉。
4. 向下滾動以查看所有可用的選項，然後選取或清除所需的規則。 設定會套用到您編輯的所有文件，而不只是目前的文件。

看不到書寫樣式修飾嗎？

[編輯器] 窗格的需求與可用性如下：

• 網際網路連線︰請確認網際網路連線運作正常。
• 智慧服務已開啟：前往檔案>選項一般>，並開啟辦公室智慧服務。
• 語言可用性： 如需 Word 在各種語言中檢查的問題相關資訊，請參閱各語言可使用的編輯器拼寫、文法和修飾功能。

Word 會以底線標示拼字、文法和文體問題。 按住 Control 並按一下字詞或詞組，然後選擇其中一個選項。

如果 Word 不正確地將某個字詞加上底線以標示為拼錯，而您想要將該字詞新增至字典，讓 Word 日後能夠正確辨識該字詞，請參閱新增或編輯拼字檢查字典中的單字。 

如果沒有加上底線以標示為拼字或文法錯誤，您可能需要開啟自動拼字及文法檢查，如下所示。 

開啟 (或關閉) 自動拼字與文法檢查

1. 在Word選單中，點擊偏好設定>拼寫 & 文法。
2. 在 [拼字及文法檢查] 對話方塊中的 [拼字檢查] 底下，核取或清除 [自動拼字檢查] 方塊。
3. 在 [文法檢查] 底下，核取或清除 [自動文法檢查] 方塊。
4. 關閉對話方塊，儲存您所做的變更。

一次全部檢查拼字及文法

1. 按一下 [檢閱] 索引標籤上的 [拼字及文法檢查]。

2. Word 會在 [拼字及文法檢查] 對話方塊中顯示發現的問題。

3. 若要解決問題，請執行下列其中一項操作：

   • 在方塊中輸入校正，然後按一下 [變更]。
   • 在 [建議] 底下，按一下您要使用的單字，然後按一下 [變更]。

   若要跳過錯誤，請執行下列其中一項動作：

   • 按一下 [略過一次]，跳過錯誤的該單一例項。
   • 按一下 [全部略過]，略過錯誤的所有例項。
   • 如果是文法錯誤，請按 [下一句]，跳過錯誤的那個例項，然後移到下一個錯誤。

   若要跳過所有文件中某個拼錯的字，請按一下 [加入]，將它新增到字典中。 這僅適用於拼字。 您不能將自訂文法新增到字典中。

4. 待您校正、略過或跳過問題之後，Word 便會移到下一個問題。 Word 將文件檢閱完畢之後，您會看到一則訊息，告訴您拼字及文法檢查已經完成。

5. 按一下 [確定] 返回文件。

重新檢查您先前已檢查並選擇忽略的拼字和文法

您可以清除或重設略過的拼字及文法清單，Word 便會檢查您之前設定要略過的拼字及文法問題。

1. 開啟所要檢查的文件。

2. 在 [工具] 功能表上，指向 [拼字及文法檢查]，然後按一下 [重設略過的拼字及文法]。

   

   Word 會顯示有關重設拼字檢查器和文法檢查器操作的相關警告。

   

3. 按一下 [是] 以繼續進行。

4. 按一下 [校閱] 索引標籤，然後按一下 [拼字及文法檢查] 以檢查拼字及文法。