新手用戶專用的 Word

本文介紹 Microsoft Word 的基本概念，幫助新手開始建立精緻且專業的文件。

開始並退出 Word

1. 點擊開始按鈕 ，或按鍵盤上的 Windows 鍵顯示 開始 選單。

2. 在應用程式清單中，找到 Word 並點擊它。 啟動畫面出現，Word 開始運作。

   秘訣

   第一次啟動 Word 時，可能會顯示 Microsoft 軟體授權協議。

要退出 Word，請點擊螢幕右上角的 x 鍵」。

如果你自上次儲存文件以來有做過任何更改，會跳出一個訊息框詢問你是否要儲存變更。 要儲存變更，請點擊 「是」。 若想退出但不儲存變更，請點擊「否」。 如果你不小心按了 X 鍵，請點擊 取消。

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Word 使用者介面導覽

1 標題列：顯示正在編輯的文件檔名及您使用的軟體名稱。 它還包含標準的最小化、還原和關閉按鈕。

2 快速存取工具列：常用的指令如 儲存、 復原和 重做 都在這裡。 快速存取工具列末端有一個下拉選單，可以新增其他常用或常用的指令。

3 檔案分頁：點擊此按鈕可查找對文件本身而非內容操作的指令，如 新建、 開啟、 另存新檔、 列印與 關閉。

4 Ribbon：你工作所需的指令都在這裡。 色帶的外觀會根據螢幕大小而改變。 Word 會透過調整控制鍵排列來壓縮色帶，以適應較小的螢幕。

5 編輯視窗：顯示你正在編輯的文件內容。

6 滾動列：讓你能改變正在編輯文件的顯示位置。

7 狀態列：顯示您正在編輯的文件資訊。

8 Zoom 滑動控制：讓你可以更改正在編輯文件的縮放設定。

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儲存並開啟文件

在 Word 裡，你必須儲存文件，這樣才能退出程式而不損失工作內容。 當你儲存文件時，它會以檔案形式儲存在你的電腦或網路位置。 之後你可以打開檔案、修改並列印。

要儲存文件，請執行以下操作：

1. 點擊快速存取工具列中的 儲存 按鈕。 如果你之前已經儲存過文件，現在它會用目前的檔名儲存，不需要再做其他步驟。 否則，根據 Word 版本，會出現「另存新檔」或「另存此檔案」視窗，你繼續執行下一步。
2. 選擇你想儲存文件的位置，並在 檔案名稱 框中輸入檔案名稱。 要更改檔名，請輸入新的檔名。
3. 按一下 [儲存]。

你可以打開 Word 文件繼續你的工作。 要開啟文件，請執行以下操作：

1. 打開檔案總管，點選文件。 文件清單出現。
2. 如果你想處理的文件在清單上，點擊檔名開啟該文件。 如果該文件不在清單中，請前往你存放檔案的位置，並雙擊該檔案。 Word 啟動畫面會出現，然後文件會顯示出來。

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編輯與設定文字格式

在編輯或格式化文字之前，您必須先選擇該文字。 請依照以下步驟選擇文字。

1. 將游標放在你想編輯或格式化的文字開頭，然後按下滑鼠左鍵。
2. 長按左鍵時，將它移到右邊稱為「拖曳」的 () 選取文字。 在選取的文字位置會加入背景色以標示選取範圍。

你可以點擊 「首頁 」標籤，然後從 字型 群組中選擇，找到大多數文字格式工具。

1 這是 「主頁 」分頁。

2 這是主頁分頁的字型群組。

3 這是粗體按鈕。 請參見下表，了解字 型 群組中所有按鈕的名稱與功能。

按鈕	名稱	功能
	字型	改變字體。
	字型大小	改變文字大小。
	放大字型	增加文字大小。
	縮小字型	減少文字大小。
	變更大小寫	將所有選取的文字改為大寫、小寫或其他常見大小寫。
	清除所有格式設定	清除所選文字的所有格式，只剩下純文字。
	粗體	讓選取的文字變得粗體。
	斜體	斜體標示所選文本。
	底線	在選取的文字下方畫一條線。 點擊下拉箭頭選擇底線類型。
	刪除線	在選取的文字中間畫一條線。
	下標	建立下標字元。
	上標	建立上標字元。
	文字效果與字體設計	對選取的文字套用視覺效果，例如陰影、光暈或反射。
	文字高亮顏色	讓文字看起來像是用螢光筆標記的。
	字體顏色	改變文字顏色。

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使用風格

樣式功能讓你能快速格式化文件中的主要元素，例如標題、標題和字幕。 請依照以下步驟為文件中的文字套用樣式。

1. 選取你想修改的文字。
2. 在樣式群組的主頁籤中，暫停指標指向任何樣式，即可直接看到文件中的即時預覽。 要查看完整的樣式清單，請點擊 「更多 」箭頭開啟 樣式 窗格。
3. 要套用最適合你文字的風格，只要點擊它即可。

當你完成對個別元素套用樣式後，Word 允許你使用樣式集，一次性改變整份文件的外觀。

1. 在 設計 標籤的 文件格式 群組中，選擇預設風格集之一，例如 基本 或 休閒。 將指標暫停在任何樣式集上，直接在文件中看到即時預覽。 想查看更多預設樣式集，請點擊文件 格式 群組右側的向下箭頭。
2. 要套用最適合你文字的樣式集，只要點擊它即可。

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修改文件中的行距

使用 Word，您可以輕鬆更改文件中行與段落間距。

1. 在 設計 標籤中，點選段落 間距 可查看段落間距選項的下拉選單。 將指標暫停在任何段落間距風格上，即可直接在文件中即時預覽。
2. 當你找到想要的造型時，點擊它。

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預覽與印刷

在不實際列印的情況下，很容易預覽文件列印版面的樣子。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。
2. 點擊 列印 以預覽您的文件。
3. 檢視設定中你可能想更改的屬性。
4. 當你的印表機和文件屬性顯示如你所願時，點擊 列印。

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