在工作表中交替的行或欄上套用陰影

對交替的列或欄施加陰影有兩種方式——你可以用簡單的條件格式公式來套用，或者你可以套用預先定義的 Excel 表格樣式。

技巧一：透過條件格式對交替列或欄施加陰影

對工作表中交替的列或欄施加陰影的一種方法是建立條件格式規則。 此規則使用公式判斷一列是偶數還是奇數，然後相應地套用陰影。 公式如下所示：

= (行 () ,2) =0

1. 在工作表上，請執行下列其中一項動作：

   • 若要套用陰影至特定的儲存格範圍，請選取要格式化的儲存格。
   • 要將陰影套用到整個工作紙，請點擊 「全部選擇 」按鈕。
     

2. 在 「首頁 」標籤，在 樣式 群組中，選擇「 條件格式」旁的箭頭，然後選擇 「新規則」。

3. 在 新的格式規則 對話框中，選擇「 選擇規則類型」的「 使用公式來決定要格式化哪些儲存格」。

4. 在 格式值中，若此公式為真 ，請輸入 =MOD (ROW () ,2) =0，如下圖所示。
   

5. 選取 [格式]。

6. 在 「格式化儲存格 」對話框中，選擇 「填充 」標籤。

7. 選擇你想用於陰影行的背景色或圖案色，然後選擇 確定。
   此時，你剛選的顏色應該會出現在新格式規則對話框的預覽視窗中。

8. 要將格式套用到工作紙上的儲存格，請選擇 確定

技巧二：利用 Excel 表格樣式對交替的列或欄施加陰影

另一種快速在交替列中加入陰影或條紋的方法是套用預先定義的 Excel 表格樣式。 當你想格式化特定區塊時，這很有用，並且你希望表格帶來的額外好處，例如能快速顯示總列數或標頭列，並自動顯示篩選下拉選單。

預設情況下，條帶會套用在表格中的列上，以使資料更易閱讀。 自動分帶會持續，只要新增或刪除表格中的列。

如果你想要表格樣式但沒有表格功能，可以將表格轉換成一般的資料範圍。 不過如果你這麼做，隨著你增加更多資料到範圍，就不會自動顯示分段。

1. 在工作表上，選擇你想要格式化的儲存格範圍。

2. 在 主頁 標籤的樣 式 群組中，選擇 「格式為表格」。

3. 在淺色、中色或深色中，選擇你想使用的表格樣式。

   秘訣

   建立一或多個自訂表格樣式後，就可以在 [自訂] 底下使用這些樣式。 如需進一步瞭解建立自訂表格樣式的方法，請參閱設定 Excel 表格格式。

4. 在 「格式為表格 」對話框中，選擇 確定。
   請注意，表格樣式選項群組中預設會勾選「帶狀列」勾選框。
   
   如果你想將陰影套用在交替欄位而非交替列，可以勾選此勾選框並選擇 條狀欄位 。

5. 如果你想將 Excel 表格轉回一般的儲存格範圍，請在表格中任意位置顯示將表格轉換回資料範圍所需的工具。

6. 在 表格設計 標籤中， 工具群組中 選擇 「轉換成範圍」。

   秘訣

   你也可以右鍵點擊表格，選擇 「表格」，然後選擇 「轉換成範圍」。

當你在 Excel 網頁版建立表格時，預設是表格中每隔一列會被陰影。 自動分帶會持續，只要新增或刪除表格中的列。 不過，你可以對交替欄位套用陰影。 若要這樣做：

1. 選取表格中的任何儲存格。
2. 選擇 表格設計 標籤，在 樣式選項中勾選 帶狀欄位 的勾選框。

要移除列或欄的陰影，在 表格樣式選項中，移除條 紋 列或條 狀欄旁的勾選框。