你可以用計數,隨著輸入新項目和數值,觀察格子中項目的價值會隨時間累積。 以下範例展示了如何設定計算持續總數的公式。
用這些範例資料製作一份工作表。
建立空白的活頁簿或工作表。
將以下表格複製並貼上到空白工作表中,從 A1 格開始。 請附上標頭。
日期 產品 數量 公式 預期公式結果 1月2日 海灘玩具 5 =總金額 ($C$2:$C 2) 5 1月2日 太陽眼鏡 3 =總金額 ($C$2:$C 3) 8 1 月 3 日 海灘玩具 9 =總 ($C$2:$C 4) 17 1 月 3 日 太陽眼鏡 8 =總共 ($C$2:$C 5) 25 1 月 3 日 擺盪組 1 =總 ($C$2:$C 6) 26 1 月 4 日 海灘玩具 6 =總共 ($C$2:$C 7) 32 1 月 4 日 太陽眼鏡 4 =總共 ($C$2:$C 8) 36 1 月 5 日 海灘玩具 11 =總共 ($C$2:$C 9) 47 1 月 5 日 沙箱 1 =總金額 ($C$2:$C 10) 48 1 月 5 日 太陽眼鏡 5 =總共 ($C$2:$C 11) 53 1 月 5 日 擺盪組 2 =總共 ($C$2:$C 12) 55 仔細看看D欄的公式。範圍的第一部分是絕對參考, (欄和列前都有 $ 符號) 。 範圍的第二部分為混合參考, (僅欄前有 $ 符號) 。 以這種方式輸入公式,當你複製到相鄰的列時,它就能作為連續總數運作。
若要在檢視結果與檢視傳回結果的公式之間切換,請按 CTRL+` (抑音符號),或在 [公式] 索引標籤的 [公式稽核] 群組中,按一下 [顯示公式] 按鈕。
為了維持持續的總數,為每個新條目新增一列,並將 D 欄的公式複製到該列。 你可以拖動填充手把,將公式複製到後續的列,並自動調整公式。
注意
持續總額不同於流動餘額,後者是你會觀察價值總和 (的增減,例如支票簿登記簿隨著新增條目) 而。