將儲存格內容分散置於相鄰欄中

套用到
Microsoft 365 Excel Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

你可以將一個格子的內容分開,並將元素分配到多個相鄰的格子裡。 例如,如果你的工作表有一欄「 全名」,你可以將該欄拆分成兩欄—— 名字 欄和 姓氏 欄。

秘訣

請遵循以下步驟:

注意

包含你想拆分的欄位範圍可以包含任意數量的列,但最多只能包含一欄。 在選取欄位右側保持足夠的空白欄位很重要,這樣可以防止相鄰欄位的資料被要分發的資料覆蓋。 如有需要,插入若干空欄位,足以容納分散式資料的各個組成部分。

  1. 選擇包含你想要拆分的文字值的儲存格、範圍或整欄。

  2. 資料標籤中,資料工具群組中,選擇「文字轉欄位」。
    [資料] 索引標籤上的 [資料工具] 群組
     

  3. 請依照「 將文字轉換成欄位」精靈 的指示,指定你想如何將文字分割成獨立欄位。  

    注意

    如需完成精靈所有步驟的協助,請參閱主題「 使用「將文字轉換為欄位的智慧工具將文字分割成不同欄位」,或在「轉換為文字欄位」嚮導中選擇 「說明」按鈕 圖片。

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另請參閱

Excel 公式概觀

如何避免公式出錯

尋找並校正公式中的錯誤

Excel 的鍵盤快速鍵及功能鍵

TEXT 函數 (參考)

Excel 函數 (按字母排序)

Excel 函數 (依類別排序)