管理資料預覽 (Power Query)

套用到
Microsoft 365 Excel

你可以透過設定不同選項，在 Power Query 編輯器中管理資料預覽的多個面向。 這些選項中有幾個會影響效能，值得了解。   

用來解釋合併指令的範例資料

設定背景資料選項

你可以控制預覽資料的下載方式，不論是直接下載還是在背景中。

  1. 執行下列其中一個動作：

    • 在 Excel 中，選擇 「資料>取得資料>查詢選項」。
    • 在 Power Query 編輯器中，選擇檔案>選項設定>查詢選項。

  2. 在左側窗格，在 GLOBAL（全域）中選擇 「資料載入」，然後在 「背景資料」中選擇以下選項之一：

    • 務必允許資料預覽在背景下載
    • 允許根據每個檔案設定在背景下載資料預覽
    • 切勿讓資料預覽在背景下載

  3. 在左側窗格，在 「目前工作簿」中選擇 「資料載入」，然後在 「背景資料」中選擇或清除 「允許資料預覽在背景下載」。

設定不同的查看方式 資料預覽

你可以用等寬字型查看資料，或顯示特殊字元，例如換行。

設定目前預覽資料的選項

  1. 在 Power Query 編輯器中，選擇檢視，然後在資料預覽群組中選擇或清除以下其中一個：

    • 單寬 使用等寬字型顯示預覽內容。
    • 顯示空白 顯示空白和換行字元。

為所有工作簿設定選項

  1. 選擇檔案>選項與設定>查詢選項>Power Query 編輯器>資料預覽。

  2. 在左側窗格的 GLOBAL，選擇 Power Query 編輯器。

  3. 在右側窗格，資料 預覽中，選擇或清除以下項目：

    • 使用等寬字型顯示預覽內容
    • 顯示空白與換行字元

集合欄位剖面

有時候你會想看到整個資料集。 例如，你需要計算所有列數。 但如果你只選擇前 1000 列，尤其是資料集相當大時，效能會更好。

  1. 要開啟查詢，請先找到先前從 Power Query 編輯器載入的查詢，選取資料中的一個儲存格，然後選擇查詢>編輯。 更多資訊請參閱 「在 Excel 中建立、載入或編輯查詢」。

  2. 在資料預覽的右下角，選擇欄位右側的指令之一，並設定列數：

    • 基於前 1000 筆資料列的欄位分析
    • 基於整個資料集的欄位分析

另請參閱

適用於 Excel 的 Power Query 說明