重要
這個功能在 Windows RT PC 的 Office 裡沒有。 想看看你用的是哪個版本的 Office？
透過使用表單以及你可以加入的眾多控制項和物件，你可以讓工作表的資料輸入更簡單，並改善工作表的外觀。 您只需要一點點、或甚至不需要任何 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 程式碼，就可以自己執行此動作。
工作表表單與 Excel 範本不同。 範本是預先格式化的檔案，可以讓您快速建立外觀符合您期望的活頁簿。 表單包含控制項 (例如方塊或下拉式清單)，可讓您的工作表使用者更輕鬆地輸入或編輯資料。 想了解更多可下載的範本，請參閱 Excel 範本。
何謂表單？
表單，無論是印刷版還是線上版，都是以標準結構與格式設計的文件，方便擷取、組織及編輯資訊。
- 印刷表單包含指示、格式、標籤及用於書寫或打字資料的空白處。 你可以使用 Excel 和 Excel 範本來製作列印表單。
- 線上表單與紙本表單具備相同功能。 此外，線上表單包含控制措施。 控制項是用來顯示資料或讓使用者更容易輸入、編輯資料、執行動作或做出選擇的物件。 一般來說，控制方式讓這個形態更容易使用。 一般控制項的範例包括清單方塊、選項按鈕及命令按鈕。 控制項也可以經由執行 Visual Basic for Applications (VBA) 程式碼來執行指定的巨集並回應事件，例如滑鼠點選。
你可以用多種方式使用 Excel 來建立印刷和線上表單。
Excel 表單類型
您可以在 Excel 中建立數種類型的表單：資料表單、包含表單與 ActiveX 控制項的工作表，以及 VBA UserForm。 您可以使用單獨一種表單，也可以透過不同方式合併幾種類型，以建立最適合您的解決方案。
資料表單
資料表單提供一種方便的方式，可以在區間或表格中輸入或顯示一整列資訊，而無需橫向捲動。 您可能會發現，當資料欄多到超過畫面可檢視的範圍時，使用資料表單會比在各欄之間移動更容易輸入資料。 若列出欄標題作為標籤的簡易文字方塊表單便已足夠，且不需要複雜或自訂的表單功能 (例如清單方塊或微調按鈕)，即可使用資料表單。
Excel 可以自動產生你範圍或表格的內建資料表單。 資料表單會在單一對話方塊中將所有欄標題顯示為標籤。 每個標籤旁各有一個空白文字方塊，您可以在其中輸入各欄的資料，最多可輸入 32 欄。 在資料表單中，你可以輸入新列、透過導航尋找列，或根據儲存格內容 () 更新列並刪除列。 如果儲存格包含公式，公式結果會顯示在資料表單中，但你無法透過資料表單更改公式。
包含表單與 ActiveX 控制項的工作表
工作表是一種表單，讓你能在格子上輸入並查看資料，Excel 工作表中已內建多項類似控制項的功能，如註解與資料驗證。 儲存格類似文字框，你可以以多種方式輸入和格式化它們。 儲存格常被用作標籤，透過調整儲存格的高度和寬度並合併儲存格，你可以讓工作表像簡單的資料輸入表單一樣運作。 其他類似控制項的功能，如儲存格註解、超連結、背景圖片、資料驗證、條件格式化、嵌入圖表及自動篩選，能讓工作表表現得像進階表單。
為了增加彈性，你可以將控制項和其他繪圖物件加入工作紙的畫布，並與工作紙儲存格結合與協調。 例如，您可以使用清單方塊控制項，讓使用者更容易從項目清單中選取。 或者，您可以使用微調按鈕控制項，讓使用者更容易輸入數字。
由於控制項與物件皆儲存在繪圖畫布上，因此您可以隨著獨立於列與欄邊界的相關文字，一併顯示或檢視控制項與物件，而不需要變更工作表上的格線的配置或資料表。 在大多數的情況下，上述許多控制項也可連結至工作表上的儲存格，且不需要 VBA 程式碼即可運作。 您可以設定屬性，決定控制項為隨意浮動，或隨著儲存格移動及調整大小。 例如，您可能有一個核取方塊，想在排序範圍時隨著其基礎儲存格移動。 不過，若要使清單方塊一律保持在特定位置，您可能就不希望讓清單方塊隨著基礎儲存格移動。
Excel 有兩種類型的控制項：表單控制項與 ActiveX 控制項。 除了這些控制項外，你還可以從繪圖工具中新增物件，例如自動形狀、文字藝術、SmartArt 圖形或文字框。
下列各節說明這些控制項與繪圖物件，此外，還更詳細說明如何使用這些控制項與物件。
表單控制項
表單控制項是與舊版 Excel (自 Excel 5.0 以後版本) 相容的原始控制項。 表單控制項也設計成可在 XLM 巨集表上使用。
您若要在不使用 VBA 程式碼的情況下，輕鬆參照儲存格資料並與其互動，或若要新增控制項至圖表，即可使用表單控制項。 例如，當你將清單框控制項加入工作表並連結到儲存格後，你可以回傳選取項目在控制項中當前位置的數值。 接著，您可以使用該數值與 INDEX 函數，從清單中選取不同項目。
您也可以使用表單控制項執行巨集。 您可以將現有的巨集附加至控制項，或者編寫或錄製新的巨集。 當表單使用者按一下控制項時，控制項即會執行巨集。
然而，這些控制項無法被加入 UserForms，無法用來控制事件，也無法修改以執行網頁上的網頁腳本。
表單控制項摘要
| 按鈕名稱 | 範例 | 描述 |
|---|---|---|
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唱片公司 |
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按鈕圖像 |
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按鈕 |
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核取方塊 |
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選項按鈕 |
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清單方塊 |
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下拉式方塊 |
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捲軸 |
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微調按鈕 |
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| 按鈕名稱 |
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文字欄位 |
組合列表 - 編輯 |
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組合下拉 - 下剪 |
執行對話框 |
ActiveX 控制項
ActiveX 控制項可用於工作表表單 (無論是否搭配使用 VBA 程式碼)，也可用於 VBA UserForm。 一般而言，當您的設計需求要比表單控制項提供的設計更有彈性時，即可使用 ActiveX 控制項。 ActiveX 控制項包含擴充屬性，可用以自訂控制項的外觀、行為、字型及其他特性。
您也可以控制與 ActiveX 控制項互動時所發生的不同事件。 例如，您可以根據使用者從清單方塊控制項中選取的選項，執行不同的動作，或在使用者按一下按鈕時，查詢資料庫以使用項目重新填滿下拉式方塊。 您也可以編寫巨集，用於回應與 ActiveX 控制項相關的事件。 當表單使用者與控制項互動時，即會執行您的 VBA 程式碼，以處理該控制項所發生的任何事件。
你的電腦還包含許多由 Excel 和其他程式安裝的 ActiveX 控制項，例如 Windows 媒體播放器。
重要
並非所有 ActiveX 控制項都能直接用於工作紙;有些只能在 Visual Basic 應用程式中使用， (VBA) UserForms。 如果你嘗試將這些特定的 ActiveX 控制項加入工作表，Excel 會顯示「無法插入物件」。
不過，您無法將 ActiveX 控制項新增至使用者介面上的圖表或 XLM 巨集表。 你也不能像從表單控制項那樣，直接從 ActiveX 控制項指派一個 巨集執行。
ActiveX 控制項摘要
| 按鈕名稱 | 範例 | 描述 |
|---|---|---|
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核取方塊 |
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文字框 |
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指令鍵 |
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選項按鈕 |
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清單方塊 |
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下拉式方塊 |
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切換按鈕 |
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微調按鈕 |
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捲軸 |
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唱片公司 |
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影像 |
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| 框架控制項 |
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其他控制項 |
繪圖工具物件
你也可以在表單上加入 SmartArt 圖形、圖形、文字藝術和文字框。 您可以調整大小、旋轉、翻轉、上色及組合這些物件，以建立更複雜的圖案。 當你直接在 Shape 或文字框物件中輸入文字時，文字會成為該物件的一部分——如果你旋轉或翻轉物件，文字也會隨之旋轉或翻轉。 與 ActiveX 控制項不同的是，您可以對物件中的個別文字與字元指定不同的屬性，例如字型大小與字型樣式。 您也可以為這些物件指定巨集並新增超連結。 您甚至可以將圖案或文字方塊物件中的文字連結至工作表儲存格，以動態顯示這些物件中的更新值。
使用工作表表單上的控制項與物件
將表單與 ActiveX 新增至工作表表單之後，通常需要以不同方式微調及重新排列控制項，以建立設計完善且使用方便的表單。 一般的工作包括：
- 控制使用控制項時格線的顯示方式，並決定是否要在完成的工作表表單上向使用者顯示格線。
- 選取及取消選取控制項，以能指定屬性或進行其他調整。
- 編輯控制項中的文字，例如標題或標籤。
- 群組、複製、移動及對齊控制項，以組織工作表表單的配置。
- 調整控制項大小並設定格式，以取得所要的外觀。
- 隨著儲存格調整控制項的位置或大小。
- 根據您的特定資料保護需求，保護控制項與連結的儲存格。
- 列印工作表表單時能或不能列印控制項。
- 刪除未使用的控制項。
設計工作表表單時，可以選擇在背景中使用或不使用儲存格格線。 例如，您可能會想關閉儲存格格線，然後使用相同色彩或圖樣格式化所有儲存格，或甚至使用圖片作為工作表背景。 若要隱藏或顯示格線，請在 [檢視] 索引標籤上，清除或選取 [顯示] 群組中的 [格線] 核取方塊。
決定工作表上的控制項類型
因為有三種不同類型的控制項與物件可進行獨特的修改，若只是用看的，可能無法確定是什麼類型的控制項。 若要判斷控制項類型 (表單或 ActiveX)，請選取控制項並以滑鼠右鍵按一下，然後顯示捷徑功能表：
若捷徑功能表含有 [屬性] 命令，則該控制項是 ActiveX 控制項，且您處於設計模式。
若捷徑功能表含有 [指定巨集] 命令，則該控制項是表單控制項。
秘訣
要顯示群組框表單控制的正確快捷鍵選單，請確保你選擇的是群組框的周邊，而不是內部。
若捷徑功能表含有 [編輯文字] 命令，則該物件是繪圖物件。
VBA UserForm
為了最大化彈性，你可以建立使用者表單，這是自訂對話框，通常包含一個或多個 ActiveX 控制項。 你可以透過在 Visual Basic 編輯器中建立的 VBA 程式碼，讓使用者表單可用。 建立使用者表單的高層步驟如下：
注意
ActiveX 控制項因安全考量已被停用，且在新版 Excel 中無法使用。
- 將 UserForm 插入活頁簿的 VBAProject。 你首先在 Visual Basic (編輯器中按下 ALT+F11) ，然後在 插入 選單中點選 UserForm 來存取工作簿的 VBAProject。
- 編寫程序以顯示 UserForm。
- 新增 ActiveX 控制項。
- 修改 ActiveX 控制項的屬性。
- 編寫 ActiveX 控制項的事件處理常式程序。
透過使用 UserForm，還可以使用進階表單功能。 例如，您能以程式設計方式為每個字母新增不同的選項按鈕，或為大型日期與數字清單中的每個項目新增核取方塊。
建立 UserForm 之前，請考慮使用 Excel 內建且可能符合您需求的對話方塊。 這些內建對話方塊包括 VBA InputBox 與 MsgBox 函數、Excel InputBox 方法、GetOpenFilename 方法、GetSaveAsFilename 方法，以及 Application 物件的 Dialogs 物件 (這其中包含所有內建的 Excel 對話方塊)。
欲了解更多資訊，請瀏覽 Microsoft Office Excel 開發者中心。