你可以不用自己在計算欄位寫公式,而是用 「顯示值為」 快速以不同方式呈現數值。 它還提供了多項新計算選項,例如 佔父總數百分比 或百分比 運行總計。
秘訣
你可以利用這個功能在值欄位中嘗試不同的計算。 不過,因為你可以將相同的值欄位加入多個樞紐分析表,因此你也可以利用此功能並列顯示實際值與其他計算,例如累計計算。
若要在樞紐分析表中新增兩個或以上相同的值欄位,以便除了特定欄位的實際值外,還能顯示不同的計算結果,請執行以下步驟:
在 欄位清單中,將你想新增的值欄位拖到已經包含該值欄位的 值 區域,然後把它放在該欄位正下方。
注意
將 value 欄位加入樞紐分析表,並在其欄位名稱後附加版本號。 你可以根據需要編輯欄位名稱。
重複步驟 1,直到你用 「顯示值為」顯示所有想要計算的值欄位。
在樞紐分析表中,右鍵點選值欄位,然後點選「顯示值為」。
注意
在 Mac 版 Excel 中,「顯示值為 Excel」選單沒有列出 Windows 版 Excel 的所有選項,但這些選項是可用的。 如果你沒有看到想要的選項,請在選單中選擇 更多選項 。
點選你想使用的計算選項。
以下計算選項可供選擇:
| 計算選項 | 結果 |
|---|---|
| 無計算 | 顯示在欄位中輸入的值。 |
| 總計百分比 | 以報告中所有值或資料點總和的百分比顯示數值。 |
| 欄總和百分比 | 顯示每欄或系列中所有值,以該欄或系列總額的百分比呈現。 |
| 列總和百分比 | 以佔列或類別總計百分比的方式,顯示各列或類別中的值。 |
| 百分比 | 以 [基本欄位] 中之 [基本項目] 值百分比的方式顯示值。 |
| 父項列總和百分比 | 計算值如下: (項目值) / (列中父項目值) |
| 父項欄總和百分比 | 計算值如下: (項目值) / (欄中父項目值) |
| 父項總和百分比 | 計算值如下: (項目值) / (所選 [基本欄位] 中父項目值) |
| 差異 | 以與 [基本欄位] 中之 [基本項目] 值差異的方式顯示值。 |
| 差異百分比 | 以與 [基本欄位] 中之 [基本項目] 值百分比差異的方式顯示值。 |
| 計算加總至 | 將 [基本欄位] 中連續項目值做為計算加總的值。 |
| 計算加總至百分比 | 計算基礎 欄位 中連續項目的百分比,並以持續總數顯示。 |
| 最小到最大排列 | 顯示特定欄位中所選值的排名,欄位中最小的項目為 1,每個較大的值則有較高的排名值。 |
| 最大到最小排列 | 顯示特定欄位中所選值的排名,欄位中最大的項目為 1,每個較小的值則為較高的排名。 |
| 索引 | 計算值如下: ((儲存格內數值) x (總計的總計)) / ((列總計) x (欄總計)) |
例如,要將計算結果與基於 (的數值並列顯示,例如要在子總) 旁邊顯示總數百分比,首先你需要重複該值欄位,並重複加一次。 在欄位清單中,將你想複製的欄位拖曳到值區,並放在同一欄位正下方。
在上述範例中,三個值欄位第二次被加入價值區;他們的名字後面加上了「_2」。 下方,樞紐分析表報告中顯示兩次「1/1/14 的總和」欄位,讓你可以看到每個城市及其父區 (東區或西區的數值) 。 你也會在第6和第9行) 看到每個區域 (總百分比。
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