使用樞紐分析表時，你可以顯示或隱藏個別欄位和列欄位的子計，顯示或隱藏整個報告的欄與列總計，並計算有無篩選項目的子計與總計。
計算列和欄的欄位小計
在樞紐分析表中，選擇列或欄欄位中的一個項目。 確定它是欄位，而不是數值。
在 「樞紐分析 」標籤中，活動 欄位 群組中，點擊 欄位設定。
此時會顯示 「現場設定 」對話框。
在 [欄位設定] 對話方塊的 [小計] 之下，執行下列其中一項操作：
若要使用預設彙總函數計算外部列或欄標籤的小計，請按一下 [自動]。
若要移除小計，請按一下 [無]。
注意
如果欄位包含計算項目，你就無法更改小計摘要函數。
若要使用不同函數、顯示一種以上的小計類型，或是以計算內部列或欄標籤的小計，請按一下 [自訂] (如果有的話)，然後選取函數。
您可以做為小計使用的函數功能鍵 描述 Sum 值的總和。 這是數值資料的預設函數。 Count 資料值的總數。 Count 彙總函數的運作方式與 COUNTA 函數相同。 Count 是數字以外資料的預設函數。 Average 數值的平均值。 Max 最大的數值。 Min 最小的數值。 Product 數值的乘積。 Count Numbers 數字資料值的總計數。 Count Numbers 彙總函數的運作方式與工作表 COUNT 函數相同。 StDev 母體標準差的估計值，其中的樣本是整個母體的子集合。 StDevp 母體的標準差，母體是要彙總的所有資料。 Var 母體變異數的估計值，其中的樣本是整個母體的子集合。 Varp 母體的變異數，母體是要彙總的所有資料。 注意
你無法使用使用線上分析處理 (OLAP) 資料來源的自訂函數。
若您已在 [篩選] 功能表選取了特定項目，而想在套用該篩選時納入或排除新項目，請選取或清除 [在手動篩選中包括新項目] 核取方塊。
秘訣
- 要快速顯示或隱藏目前的子計，請右鍵點擊欄位中的項目，然後選擇或清除 子計<「標籤名稱>」旁的勾選框。
- 對於壓縮或大綱表單中的外部列標籤，您可以在其項目的上方或下方顯示或隱藏小計。請執行下列動作︰
- 在 [設計] 索引標籤上的 [版面配置] 群組中，按一下 [小計]。
- 請執行下列其中一項操作：
- 選取 [不要顯示小計]。
- 選取 [在群組的底端顯示所有小計]。
- 選取 [在群組的頂端顯示所有小計]。
顯示或隱藏整份報表的總計
您可以顯示或隱藏目前樞紐分析表的總計。 您也可以指定顯示和隱藏總計的預設設定。
顯示或隱藏總計
- 按一下樞紐分析表中的任何位置。
- 在 設計 標籤的版 面 組裡，點選「 總計」，然後選擇你想要的「總計」顯示選項。
變更顯示或隱藏總計的預設行為
按一下 [樞紐分析表]。
在樞 紐分析 標籤的樞紐分析頁面，在 樞紐分析 表群組中，點選 選項。
在 [樞紐分析表選項] 對話方塊中的 [總計與篩選] 索引標籤上執行下列其中一項操作：
- 要顯示總計，請選擇欄位的 「顯示總計 」或列 的「顯示總計」，或兩者皆選。
- 要隱藏總計，請清除欄位的 顯示總計 ，或列的 顯示總計，或兩者皆清除。
計算包含或不含篩選項目的小計和總計
按一下樞紐分析表中的任何位置。
在樞 紐分析 標籤的樞紐分析頁面，在 樞紐分析 表群組中，點選 選項。
在 [樞紐分析表選項] 對話方塊中的 [總計與篩選] 索引標籤上執行下列其中一項操作：
若要使用線上分析處理 (OLAP) 來源資料，請執行下列其中一項操作：
選取或清除 [篩選的頁面項目小計] 核取方塊來納入或排除報表篩選項目。
注意
OLAP 資料來源必須支援 MDX 表達式子選取語法。
選取或清除 [以 * 標示總計] 核取方塊，以顯示或隱藏總計旁的星號。 星號代表意思是，計算過程中使用的值不只有顯示的可見值還有 Excel 用來計算總計的值。
注意
此選項僅在 OLAP 資料來源不支援 MDX 表達式子選擇語法時提供。
若要使用非 OLAP 來源資料，請選取或清除 [允許每個欄位有多個篩選] 核取方塊，以在總計中納入或排除篩選項目。