為了讓建立和編輯公式更簡單，並減少打字和語法錯誤，請使用公式自動補全。 當你輸入 = (等號) 字母開頭字母或顯示觸發器後，Microsoft Excel 會在儲存格下方顯示一個動態下拉選單，列出與字母或觸發器相符的有效函式、名稱和文字串。 接著你可以透過插入觸發器，將下拉清單中的項目插入公式。
1. 輸入 = (等號，) 字母與開頭字母，或使用顯示觸發器即可啟動公式自動補全。
2. 當你輸入時，會顯示一個可滾動的有效項目清單，並標示最接近的匹配。
3. 圖示代表條目類型，例如函式或資料表參考。
4. 詳細的螢幕提示幫助你做出最佳選擇。
透過顯示觸發器控制下拉選單
下表總結了如何動態控制 Formula AutoComplete 下拉選單中項目的顯示。
| 顯示項目 | 輸入內容 |
|---|---|
| Excel 與使用者自訂函式名稱 | 在可輸入函式的任何位置，都可以用字母或開頭字母。 範例： Su |
| 函數參數 | (沒有顯示觸發) 。 輸入參數，例如數字或儲存格參考，或使用顯示觸發器，例如開頭字母或 [ (開括號) 。 範例：SUM (5、A2、[ 對於每個後續參數，先輸入逗號，然後輸入參數或其他顯示觸發器。 註： 以下函式的參數與列舉常數會自動顯示在下拉選單中：CELL、FV、HLOOKUP、MATCH、PMT、PV、RANK、SUBTOTAL 和 VLOOKUP。 |
| 定義名稱與資料表名稱 | 一個字母或開頭字母，可以輸入該名字。 範例： Ann |
| 表格欄位指定符與特殊項目指定符 ([#All]、[#Data]、[#Headers]、[#Totals]、[#ThisRow]) | 以下一項或多項：
註： 如果儲存格在資料表中，資料表名稱是可選的。 例如，以下公式將相同： =[銷售]/[成本] =年度摘要[銷售額]/年度摘要[成本] |
| 立方體函數中的連接名稱 | (開頭引號緊接著立方體函數名稱的開頭括號) 。 範例：CUBEMEMBER (” 註： 目前工作簿中僅列出儲存在 OLAP 連線的部分。 |
| 多維表達式 (MDX的文字字串) 立方體函數中的文字 | 以下一項或多項：
|
注意
- 在使用公式自動完成時，你可以輸入想要完成公式的內容。
- 你可以在現有巢狀函式或公式中間使用公式自動補全。 插入點前的文字用於下拉列表中的值，插入點之後的所有文字保持不變。
- 你為列舉常數建立的定義名稱，例如 SUBTOTAL 函式和 Cube 函數連接，不會顯示在自動補全下拉選單中，但你仍然可以輸入它們。
透過按鍵操作公式自動補全下拉選單
下表總結了你可以用來導航公式自動補全下拉選單的按鍵。
| 若要 | 請按 |
|---|---|
| 將插入點往左移動一個字元。 | 向左鍵 |
| 將插入點往右移動一個字元。 | 向右鍵 |
| 把選擇往前移一個。 | 向上鍵 |
| 把選擇往下移一個。 | 向下鍵 |
| 選擇最後一項。 | END |
| 選擇第一個項目。 | HOME |
| 往下移一頁並選擇新項目。 | PAGE DOWN |
| 往上移動一頁並選擇新項目。 | PAGE UP |
| 關閉下拉選單。 | ESCAPE (或點擊其他儲存格) |
| 開啟或關閉公式自動補全。 | ALT+向下鍵 |
使用插入觸發器從下拉選單輸入項目
重要
當你輸入公式時，即使使用了插入觸發器，也別忘了輸入函式的括號、表格參考的括號，或 MDX 文字串的引號。
- 要將選取的項目插入公式並直接在後面放置插入點，請按 TAB 鍵或雙擊該項目。
開啟或關閉公式自動完成
注意
本節不適用於 Excel 網頁版。
- 點擊 檔案>選項>公式。
- 在 「使用公式」中，選擇或清除 公式自動完成。
秘訣
你也可以按 ALT+DOWN 箭頭。
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