對於結構化欄位,如 List、 Record 或 Table,欄位會與相關值相關聯。 結構化欄位在欄位標頭中有一個展開圖示 展開欄位
。
關於結構化柱
結構化柱有三種類型:
- 列表 儲存一串值,例如 {1, 2, 5, 10 } 或 {“hello”、“hi”、“goodbye” }。 List 在儲存 格中的值 是最簡單的結構化欄位,且沒有資料表關聯。
- 戰績 儲存一組已命名欄位,將其分組為一個單元。 例如,[ 名字 = 「Joe」,姓氏 = 「Smith」,出生日期 = 2010 #date (,1,2) ]。 儲存格中的 Record 值表示與目前或主要資料表有一對一的關係。
- 表格 儲存一個與目前資料有次要關聯的表,該資料是主要資料表。 儲存格中 Table 的值表示與目前或主要資料表的一對多關係。
記錄與表格結構化欄位代表資料來源中的關係,該關係具有關聯模型,例如在 OData 資料饋送中具有外鍵關聯的實體,或在 SQL Server 資料庫中擁有外鍵關係。
關於展開表格結構欄位
您可以使用 「展開
圖示,查看相關表格中的欄位。 例如,在訂單表中,展開操作會將與訂單表相關的Order_Details紀錄合併,以將訂單行項與每個訂單合併。 展開操作會將主資料表擴大,以包含次要及相關資料表的欄位。 舉例來說:
主表有 欄A 和 B。
相關表格的欄位 為 C。
展開操作會將主表擴大至包含欄位 C ,並展開包含包含欄位 C 的次要及相關資料表中相關值的主資料表。
總結來說,當你展開一個 Table 結構化欄位時,這些值會與其他欄位一同顯示在資料預覽中。 欲了解更多關於合併主要資料表及相關資料表的資訊,請參閱 「學習合併多個資料來源」。
展開表格結構欄位
在此範例中,展開操作將 訂單 表擴大至包含 Order_Details.ProductID、 Order_Details.UnitPrice 和 Order_Details.Quantity 欄位,以整合主要資料表 的訂單 列與相關 Order_Details 列。
要開啟查詢,請先找到先前從 Power Query 編輯器載入的查詢,選取資料中的一個儲存格,然後選擇查詢>編輯。 更多資訊請參閱 「在 Excel 中建立、載入或編輯查詢」。
註 查詢必須至少有兩個資料表以關聯方式連接。 欲了解更多資訊,請參閱 合併查詢。
點擊結構化欄位欄目中的展開圖示 (
。在「 欄位名稱 」下拉選單中,選擇你想要的欄位,並清除不想要的欄位。
選取 [確定]。
結果
表格現在為步驟 3 中選擇的每一欄新增一欄。
展開記錄結構化欄位
當你展開 記錄 結構化欄位時,這些值會在資料預覽中以新欄位顯示。 如果你不展開它,然後將查詢載入工作表,你會看到欄位中每個儲存格的佔位值為 [Record]。
要開啟查詢,請先找到先前從 Power Query 編輯器載入的查詢,選取資料中的一個儲存格,然後選擇查詢>編輯。 更多資訊請參閱 「在 Excel 中建立、載入或編輯查詢」。
若要在不展開欄位的情況下查看特定值,請在結構化欄位中選擇一個具有 Record 值的值。 例如:
在結構化欄位的欄首中選擇展開圖示 (
) 。在「 欄位名稱 」下拉選單中,選擇你想要的欄位,並清除不想要的欄位。
選取 [確定]。
結果
表格現在為步驟 4 中所選的每一欄新增一欄。
展開列表結構欄位
當你展開一個 List 結構化欄位時,這些值會在資料預覽中以新欄位顯示。 如果你不展開它,然後將查詢載入工作表,你會看到欄位中每個儲存格的佔位值為 [List]。
要開啟查詢,請先找到先前從 Power Query 編輯器載入的查詢,選取資料中的一個儲存格,然後選擇查詢>編輯。 更多資訊請參閱 「在 Excel 中建立、載入或編輯查詢」。
若要在不展開欄位的情況下查看特定值,請在結構化欄位中選擇具有 List 值的值。 例如:
在結構化欄位的欄首中選擇展開圖示 (
) 。執行下列其中一個動作:
- 要為每個列表值建立一列,請選擇 展開至新列。
- 若要建立以分隔符分隔的文字值清單,請選擇 「擷取值」。
選取 [確定]。
展開到新列的結果
帶有分號 (;) 作為分隔符的萃取值結果
在結構化欄位群組中使用指令
你可以在 Power Query 編輯器功能區使用以下額外指令來處理結構化欄位:
選擇 Home>Transform ,然後在 結構化欄位 群組中選擇以下指令之一。
擴展 將結構化欄位 (清單、記錄或表格) ,轉化為目前查詢資料表中的新欄位與列。 這個指令和 「展開
圖示是一樣的。總體透過彙總函數(包括 Sum 和 Count)來彙總 Table 結構欄位中的數值。 此指令與選擇「展開
圖示,然後在欄名下拉選單中選擇「聚合」相同。 它僅適用於 表格 結構欄位。萃取值 透過將結構化 List 欄位的值,透過指定的分隔符將它們合併成單一文字值,擷取它們。
註你也可以在數字欄位群組中使用統計指令 (選擇>轉換統計) 並搭配表格結構欄位。 它擁有與 Power Query 編輯器功能區中 Transform context 標籤中 List 工具下 Numeric List 群組中 Statistics 指令相同的彙總函式列表。
使用「轉換上下文」標籤
你可以使用 Drill Down 指令,在 Power Query 編輯器功能區的清單工具下顯示「轉換上下文」標籤,並顯示更多用於結構化欄位的指令。 不要將此轉換分頁與 Power Query 編輯器功能區中常見的另一個轉換分頁混淆。
- 右鍵點擊欄位標頭,然後選擇 「向下鑽孔」。
- 要將 清單 或 記錄 轉換成表格,請在 列表工具中選擇「 轉換為>表格」。
- 要保留頂部、底部或多個項目,請在 清單工具中選擇 「轉換>保留物品」。
- 要移除頂部、底部或替代項目,請在 列表工具中選擇 「轉換>移除項目」。
- 要移除重複值,請在清單工具中選擇「轉換>移除重複」。 更多資訊請參見 「保留或移除重複列」。
- 要反轉項目,請在 清單工具中選擇 「轉換>反向項目」。
- 要排序資料,在 List Tools 中,選擇 Excel 中的 「Sort A-Increasing
,或在 Excel 中選擇從 Z 降
。 欲了解更多資訊,請參閱 排序資料。 - 要顯示各種統計數據,請在列表工具中選擇「轉換>統計」。 可用統計數據包括:總和、最小值、最大值、中位數、平均值、Standard、偏差、計數值及計數不同值。 欲了解更多資訊,請參閱「 從欄位彙整資料」。