在 OneNote 中管理筆記本儲存

本文提供減少 OneNote 及筆記本在 Windows PC、Mac 或行動裝置上佔用空間的建議。

在你嘗試以下步驟之前，請注意以下幾點：

• 如果你的筆記本是雲端 (儲存到 OneDrive 或 SharePoint Online) ，你可以在不永久刪除筆記本內容的情況下，重新佔用電腦或裝置的儲存空間。
• 如果你在 OneDrive 或 SharePoint 上空間用盡，你會看到「配額超過」的錯誤訊息。要解決這個問題，請參見 OneNote 中的「解決超額0xE0000796 () 錯誤」。
• 如果你的筆記型電腦只儲存在電腦硬碟本地，你就必須永久刪除不需要的筆記本來回收儲存空間。 關於如何在 OneNote 2016 中做到這點，請參見 Windows 版 OneNote 中刪除筆記本。

關閉未使用的筆記本並重新啟動 OneNote

如果你需要立即釋放本地儲存空間，關閉任何雲端筆記本再重新啟動應用程式，就能移除該筆記本的本地快取版本。 不過，請先確保這些筆記本與你的 OneDrive 或 SharePoint 帳號完全同步，再嘗試關閉它們。

接著，請透過瀏覽器查看筆記本，確認你最近的變更已儲存到 OneDrive 或 SharePoint Online。 要做到這點，請在查看你想驗證的筆記本時選擇 分享 。 這讓你可以建立連結，貼到瀏覽器的地址框，然後在 OneNote 網頁版中開啟筆記本。 如果你看到最近的變更，代表你的筆記已經儲存到 OneDrive 或 SharePoint，筆記本可以安全關閉。

如果你最新的筆記還沒顯示出來，你可以手動在筆記本列表中右鍵點擊筆記本名稱，然後選擇 「同步此筆記本」。 要在 Android 強制同步，請參考 Fix OneNote for iOS 或 Android 的同步問題。

1. 根據你使用的 OneNote 版本，請執行以下其中一項：

   • 如果你使用 Windows 10 的 OneNote，請點選「顯示筆記本」按鈕「，右鍵點擊你想關閉的筆記本名稱，然後點擊「關閉此筆記本」。
   • 如果你正在使用 OneNote 2016，請點擊你目前使用的筆記本名稱。 在筆記本清單中，右鍵點擊你想關閉的筆記本名稱，然後點選 關閉此筆記本。
   • 如果你使用 Mac 版 OneNote，點選「顯示筆記本」按鈕「，然後用 Control 鍵點擊你想關閉的筆記本名稱，然後點擊「關閉此筆記本」。
   • 如果你使用 iOS，請點擊 「顯示筆記本 」按鈕，iOS ，直到看到筆記本清單。 長按你想關閉的筆記本名稱，然後點擊螢幕底部左下角附近的 「關閉筆記本 」圖示。
   • 如果你使用 Android 版 OneNote，請進入你的筆記本清單，點選並長按你想關閉的筆記本名稱，然後點選「關閉此筆記本」。

2. 退出後重新啟動 OneNote，變更才會生效。

只有在存取檔案和圖片時才同步

關閉雲端筆記本有助於在需要時釋放空間，但你也可以設定 OneNote 預設不自動同步檔案、圖片及其他大型內容，這樣開啟新的雲端筆記本時會佔用較少裝置空間。 只要你打開任何頁面，只要有網路連線，內容就會自動下載。

要控制 OneNote 是否自動同步檔案和圖片，請執行以下步驟：

• 在 Windows 10 的 OneNote 中，點選設定和更多按鈕，再點設定，再點選選項，然後關閉「同步所有檔案和圖片」選項。
• 在 iPhone 或 iPad 的 OneNote 中，請依照 Microsoft OneNote 中「同步大型筆記本」的指示更快操作。
• 在 OneNote 2016 中，點選檔案>選項>同步，然後取消選擇「下載所有檔案與圖片」選項。

一旦你設定好這些偏好，OneNote 就不會自動下載筆記本中每一頁的所有檔案和圖片。 導航到特定頁面會告訴 OneNote 下載內容;所以，只要你有網路連線，你還是可以存取你的筆記。