在 Windows 10 版 OneNote 中使用密碼保護筆記

重要

OneNote 支援 Windows 10 將於 2025 年 10 月結束。 想掌握最新的 OneNote 功能,請從 Microsoft StoreMicrosoft 365 下載。

密碼保護能保護你的筆記免於被窺探的目光。 無論你在學校、工作場所或家中使用 OneNote,密碼都能讓你控制對筆記本中特定區塊的存取權限。

在筆記本的某個區段加密碼

當你用密碼保護筆記本區塊時,所有頁面都會被鎖定,直到輸入正確密碼。

  1. 右鍵點擊你想保護的筆記本區塊名稱,然後選擇 「密碼保護>」「新增密碼」。
  2. 密碼保護視窗中,輸入你想要的密碼輸入框。
  3. 再輸入一次密碼到 確認密碼 框,然後按 Enter

注意

請謹慎地選擇您的密碼。 如果您忘記密碼,誰都無法解除鎖定您的筆記 (甚至 Microsoft 技術支援也沒辦法)。

鎖定筆記本中所有受保護的節

如果你已經對筆記本的多個區段套用密碼,可以同時鎖定所有區塊。

  • 右鍵點擊任何受保護 (但目前) 已解鎖的筆記本區塊名稱,然後選擇密碼保護>「鎖定所有受保護區塊」。 OneNote 會立即鎖定目前筆記本中所有受保護的區塊。

注意

要解鎖受保護區塊並取得其頁面存取權,請點選你想解鎖的區塊,在 密碼 框輸入密碼,然後按下 Enter 鍵。 請記得,當你退出 OneNote 時,受保護區塊會再次被鎖定。

變更受保護節的密碼

  1. 右鍵點擊任何受保護但目前已解鎖的筆記本區塊名稱,該 () 你想更改密碼,然後選擇 密碼保護>更改密碼。 (如果這個選項無法使用,代表目前的區域沒有密碼。)
  2. 更改密碼 視窗中,將當前區段的密碼輸入舊 密碼 框。
  3. 在「 輸入新密碼 」欄位,輸入將取代現有密碼的新密碼。
  4. 確認密碼 框中再次輸入新密碼,然後按下 Enter

注意

更改密碼只會影響你目前所在的區域。 要更改筆記本中其他受保護區塊的密碼,請依照上述步驟對每個受保護區塊操作。

從受保護節移除密碼

  1. 右鍵點擊任何受保護但目前已解鎖的筆記本區段名稱,該 () 你想移除該密碼的區段,然後選擇「密碼 保護>」移除密碼。 (如果這個選項無法使用,代表目前的區域沒有密碼。)
  2. 「移除密碼 」視窗中,輸入目前的密碼,然後按下 Enter

關於密碼的重要事項

  • 密碼只能套用至筆記本的節,不能套用至整個筆記本。
  • 密碼區分大小寫。 在新增或輸入密碼前,請確定 Caps Lock 鍵已關閉。
  • OneNote 會使用加密來保護受密碼保護的節。 如果你忘記任何區段密碼,沒有人能幫你解鎖那些筆記, (連技術支援) 都無法Microsoft。 在新增密碼到筆記本區塊或更改密碼時,請特別小心。
  • 密碼保護的區塊不包含在筆記本搜尋中。 要將筆記放入受保護區塊進行搜尋,必須先解鎖該區塊。