自動封存較舊的項目

Email 可以快速填滿你的 Outlook 收件匣——新訊息、回覆和轉寄。 等您回過神來，可能發現已經有數千封郵件了。 將您要保留的較舊項目移動到封存，以掌握 Outlook 收件匣及其資料夾。 使用 [自動封存] 來自動執行此工作。

您可以變更 [自動封存] 執行的頻率、儲存封存項目的位置，以及 Outlook 保留項目多久後會進行封存。

1. 點選 「檔案>選項>進階」。
2. 在 [自動封存] 下，按一下 [自動封存設定]。
3. 按一下 [每 n 天自動封存] 方塊，指定執行自動封存的頻率。
4. 選擇您想要的任何其他選項，例如讓 Outlook 刪除舊項目，而不是封存舊項目。

如需自動封存設定的詳細資訊，請參閱說明 [自動封存設定]。

為個別資料夾變更自動封存設定

1. 在 [瀏覽窗格] 的資料夾清單中，以滑鼠右鍵按一下您要變更的資料夾，再按一下 [內容]。
2. 在 [自動封存] 索引標籤上，選擇您要的選項。