電子郵件中充斥著日常生活的各種不同事件。 從機票到租車預訂和包裹投遞資訊,你在 Outlook 中會收到大量資訊,可能需要追蹤。
Outlook 會自動從你的電子郵件中為支援寄件人取得重要事件,並將這些項目加入你的行事曆,讓你不必再動手。
重要
此功能僅在北美洲、亞太、歐洲、澳洲、英國、瑞士、印度、日本、韓國及拉丁美洲提供。
注意
- 電子郵件事件可在 Outlook、Outlook.com 和 Outlook 網頁版 中取得。 它只能用於Microsoft帳號,例如 Outlook.com 或 Microsoft 365 帳號。
- 此功能不適用於由 21Vianet 營運的 Office 365、德國 Office 365 或 Office 365 政府版計畫中的帳戶。
- 部分類型的活動將從2020年8月中旬開始不支援。
實際頁面
Outlook 第一次為你建立事件時,你會收到以下訊息,以及新增事件清單。
秘訣
- 你不需要做任何事來讓 Outlook 從你的電子郵件新增事件。 如果你想關閉這個功能,請參考 更改你的事件設定。
- 過去的活動或非支援提供者的活動不會自動加入你的行事曆。
支援的事件類型
Outlook 可以從包含以下資訊的電子郵件中建立事件:
- 航班訂位
- 酒店預訂
- 租車預訂
- 包裹投遞
- 法案 (此類活動自八月中旬起將不再支持)
- 餐飲預約 (此類活動自八月中旬起將不再支援)
- 活動預約 - 音樂、體育或其他 (這類活動自八月中旬起將不再支援)
- 服務預約——醫生預約、車輛維修或其他 (此類活動自八月中旬起將不再支援)
如需支援的提供者完整清單,請參閱支援從 Outlook 寄送事件電子郵件的寄件者。
注意
- 機票、汽車和飯店預訂會自動加入您的行事曆。 你也可以透過 更改活動設定,自動將其他事件(如帳單和餐飲預約)加入行事曆。
- 如果你選擇了帳單,Outlook 會利用機器學習演算法來尋找即將到期的帳單。 它不會存取你的財務資訊或追蹤你的財務活動來尋找這些事件。
- 目前,比爾隊的活動類型僅支援在北美洲。
更改你的事件設定
您可以開啟或關閉電郵事件,然後透過 Outlook 網頁版或Outlook.com選項選擇自動新增哪些資訊。 你無法在 Outlook for Windows 的電子郵件設定中更改活動,但你第一次自動建立事件時,郵件中會附帶一個連結到Outlook 網頁版或 Outlook.com 選項頁面。
秘訣
若要在網上址尋找您的 Outlook,請選擇 檔案。 在帳戶設定的資訊標籤中,地址顯示在「在網路上存取此帳戶」。
注意
如果說明書和你看到的不符,可能是你用的是較舊版本的 Outlook 網頁版。 請參閱適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示。
在頁面頂端,選擇 設定
。從電子郵件選擇 CalendarEvents>。
在每個事件類型中,請選擇以下一項:
- 請勿在電子郵件或行事曆中顯示活動摘要: 你不會在收件匣看到這些活動的摘要卡,活動也不會出現在行事曆上。
- 僅以電子郵件呈現活動摘要: 你會在收件匣看到這些活動的摘要卡片,但這些活動不會出現在你的行事曆上。
- 請在電子郵件和行事曆上展示活動摘要: 你會在收件匣看到這些活動的摘要卡,這些活動也會顯示在你的行事曆上。
預設情況下,電子郵件創建的事件會被標記為私人,因此只有你能看到其詳細資訊。 您可以選擇取消核取標記為私人的事件,以便只有我可以看到這些方塊以公開您的事件。
從電子郵件還原活動
如果你發現 Outlook 不再能取得你選擇接收摘要的事件,可能是你的帳號「電子郵件事件」功能被關閉了。 你可以按照以下步驟重新開啟它們。
- 在頁面頂端,選擇 設定
。 - 從電子郵件選擇 CalendarEvents>。
- 如果你看到訊息顯示「電子郵件事件未開啟您的帳戶。」,請選擇 「開啟電子郵件事件 」以重新開始接收事件。
注意
選擇「 從電子郵件開啟事件」後,過去訊息的事件將不會被建立,電子郵件摘要也不會。
適用於傳統版 Outlook 網頁版的指示
在頁面頂端,選擇 設定
。選取 選項 或 郵件。
在左側側欄,選擇電子郵件中的 CalendarEvents>。
請執行下列其中一項操作:
若要關閉電子郵件的事件,請選擇不要從電子郵件新增事件至我的行事曆。
若要控制會新增至您的行事曆的事件,核取或取消核取班機、酒店預訂、汽車租賃、包裹遞送、用餐預定、事件或帳單的方塊。
注意
如果你使用 Microsoft 365 商業帳號或其他商業帳號搭配 Outlook,包裹配送資訊不會自動加入你的行事曆。
根據預設,從電子郵件中建立的任何事件標示為私人,只有您能看到它們的詳細資料。 你可以選擇將標記事件設為私人,讓活動公開, 只有我能看到它們 。