你可以用 Outlook 的資訊權利管理 (IRM) ，限制電子郵件內容的權限，就像你可以限制其他 Microsoft Office 檔案一樣。
重要
如果你在 Surface RT 裝置上使用 Office，可以查看受 IRM 保護的郵件，但無法發送。 想查看您正在使用哪個版本的 Office 嗎？
資訊權利管理 (IRM) 允許您指定電子郵件的存取權限。 IRM 有助於防止敏感資訊被未經授權的人閱讀、列印、轉發或複製。 IRM 也協助組織執行企業政策，規範機密或專有資訊的控制與散布，無論是在組織內部，還是與客戶和合作夥伴之間。
在使用 IRM 限制郵件權限後，無論郵件發送到哪裡，存取與使用限制都會被強制執行，因為存取郵件的權限會儲存在訊息檔案本身。
IRM 無法阻止內容被刪除、竊取、損壞，或被惡意程式或電腦病毒捕捉並傳輸。 它也無法阻止受限制內容被手抄或重新輸入，或阻止數位照片或截圖拍攝受限內容。
當 IRM 不可用時查看訊息
如果你必須以受限權限閱讀或開啟內容，但你使用的電腦無法使用 Outlook，你可以使用網頁瀏覽器。 如果你使用 Outlook 網頁版，可以在任何瀏覽器上查看受限制的訊息。
從你已發送的訊息中移除 IRM
移除你已發送的訊息中的限制權限，並不會更新收件人信箱中的訊息。 只有寄件郵件資料夾中的訊息副本會受到影響。
如果你是訊息的原始發送者，且想移除限制權限，請使用以下步驟。
- 雙擊「已發送郵件」資料夾中的加密訊息。
- 選擇 檔案>加密>無限制存取。
- 選取 [儲存]。
當檔案類型附加於訊息時，IRM 政策涵蓋
當以下檔案類型附加在 Outlook 的權限管理訊息上時，它們會自動被權限管理。
注意
如果你把 Outlook 訊息檔案 (.msg) 附加到權限管理的訊息 (例如在同一則訊息) 中轉寄多則 Outlook 訊息，這些附加訊息就不是權限管理的。
Word 文件
| 檔案類型 | 副檔名 |
|---|---|
| 文件 | .doc |
| 文件 | .docx |
| 啟用巨集的文件 | .docm |
| 範本 | .dot |
| 範本 | .dotx |
| 啟用巨集的範本 | .dotm |
Excel 文件
| 檔案類型 | 副檔名 |
|---|---|
| 活頁簿 | .xls |
| 活頁簿 | .xlsx |
| 啟用巨集的活頁簿 | .xlsm |
| 範本 | .xlt |
| 範本 | .xltx |
| 啟用巨集的範本 | .xltm |
| 非 XML 二進位格式的活頁簿 | .xlsb |
| 啟用巨集的增益集 | .xla |
| 啟用巨集的增益集 | .xlam |
PowerPoint 文件
| 檔案類型 | 副檔名 |
|---|---|
| 簡報 | .ppt |
| 簡報 | .pptx |
| 啟用巨集的簡報 | .pptm |
| 範本 | .pot |
| 範本 | .potx |
| 啟用巨集的範本 | .potm |
| 播放檔 | .pps |
| 播放檔 | .ppsx |
| 啟用巨集的播放檔 | .ppsm |
| Office 佈景主題 | .thmx |
InfoPath 檔案
| 檔案類型 | 副檔名 |
|---|---|
| 動態表單/範本 | .xsn |
XPS 文件
| 檔案類型 | 副檔名 |
|---|---|
| XML 文件規格 | .xps |