你可以在訊息中設定敏感度等級，幫助收件人知道你發送訊息時的意圖。
然而，敏感度等級並不會阻止收件人對訊息採取任何行動。 收到你郵件的People可以對該訊息採取任何他們想做的行動，例如將機密訊息轉寄給他人。 為了限制收件人對您發送訊息的行動，我們建議您使用Office 365訊息加密或資訊權利管理 (IRM) （如果您的組織內有此功能）。
注意
本文所描述的 靈敏度等級與 靈敏度標籤不同。 敏感標籤是 Microsoft 365 的一項功能，讓你能為電子郵件或檔案套用標籤，使其符合組織的安全政策。 欲了解更多敏感度標籤的資訊，請參閱「 在 Office 中為檔案與電子郵件套用敏感標籤」。
設定訊息的敏感度等級
- 從草稿郵件中，選擇 「檔案>屬性」。
- 在 設定中，敏感 度 清單中選擇 「正常」、「 個人」、「 私人」或 「機密」。
預設值為 正常。 - 選擇 關閉。 完成訊息後，選擇 發送。
![[敏感度] 選項](media/o15-ol-sensitivityoptions.png)
收件人會根據 敏感度 設定，在收到訊息的資訊欄中看到以下文字：
如果是 [普通]，不會為郵件指定敏感度層級。 因此，資訊列不會顯示任何文字。
對於 私人，收件人在資訊欄中看到「 請將此視為私人 」。
對於 個人，收件人在資訊欄中看到「 請將此視為個人 」。
對於 機密，收件人在資訊欄中看到「 請將此視為機密 」。
註： 敏感度為 私人 的郵件不會被收件人的收件匣規則轉發或重定向。
為所有新訊息設定預設的敏感度等級
- 選擇 檔案>選項>郵件。
- 在「發送訊息」中，從預設敏感度等級列表中選擇「正常」、「個人」、「私人」或「機密」。
使用 IRM 限制訊息的權限
注意
此功能僅在您使用符合資格的 Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳號時使用。
若要限制收件人對您所發送訊息的處理，您必須使用 IRM) (資訊權利管理。 你的系統管理員必須先安裝 IRM，才能對電子郵件施加限制。 如果你在選項分頁看不到加密按鈕，代表 IRM 可能還沒設定好。
在你的電子郵件中，請在選項標籤中選擇加密。
Outlook 設定了 「請勿轉寄 」權限 (，這同時阻止列印) ，並在你的訊息頂部新增以下文字：
重要
IRM 無法阻止內容被刪除、竊取、損壞，或被惡意程式或電腦病毒捕捉並傳輸。 它也無法阻止人們手寫內容、重新打字，或是拍攝數位照片或截圖。
秘訣
Outlook 還有各種其他權限設定可供選擇。 要查看清單，請在 加密按鈕下方 選擇向下箭頭。