只要對方授權，你可以打開其他 Microsoft Outlook 使用者的 Exchange 聯絡 人資料夾。 如果你需要許可，會發送一封請求許可的電子郵件給對方。
注意
- 在 People 中，點擊 Home
- 在分享群組中，點選 「開啟共享聯絡人」。
- 在 [名稱] 方塊中輸入名稱，或按一下 [名稱] 從通訊錄選取名稱。
只能分享預設的 聯絡 人資料夾。 如果你或其他人建立了額外的聯絡資料夾，這些就無法分享。 - 按一下 [確定]。
如果你想開啟的 聯絡 人資料夾的那個人還沒授權你這麼做，就會跳出一封分享請求的電子郵件。 此訊息允許您請求權限查看他人的 聯絡 人資料夾。 你也可以允許你的 聯絡人 與分享請求的收件人分享。
當你第一次存取共享 的聯絡 人資料夾後，該 聯絡 人資料夾會被加入資料夾面板的 「共享聯絡人」面板。 下次你想查看共用 的聯絡 人資料夾時，可以直接進入資料夾窗格裡的聯絡人資料夾。
移除聯絡人資料夾
當你不想再看到某人的聯絡人資料夾時，在 共享聯絡 人清單中，右鍵點擊資料夾名稱，然後點 選刪除資料夾。