當您第一次在 Microsoft Outlook 2010 中刪除 IMAP 帳號中的項目時，系統會提示您選擇兩種方式之一來處理已刪除的項目：
訊息會被標記為刪除 標記為刪除的訊息以劃線文字顯示，且不會從原始資料夾移動。
刪除的訊息會被移到你指定的資料夾裡 這與 Outlook 中其他帳號類型以及其他常見軟體中刪除項目的行為一致。 當您使用其他電子郵件程式存取電子郵件帳號時，也能提供更好的結果。
注意
- 如果你使用 Google Gmail 作為 IMAP 帳號，標記刪除的郵件會永久從原始資料夾中刪除，但刪除文字仍可能出現在原資料夾中。 這些郵件仍然可以恢復，因為副本會被保存在 Gmail 垃圾桶資料夾中。
- 即使你選擇將已刪除的訊息移到其他資料夾，仍可能看到刪除訊息。 這可能是因為 IMAP 伺服器可能只辨識標記要刪除的訊息，而郵件則只在 Outlook 中被移至指定的資料夾。
- 如果你不想看到標記刪除的訊息，在 檢視 標籤的 「目前檢視 」群組中，點選 「變更檢視 」，然後點擊 「隱藏標記刪除的訊息」。
要恢復標記刪除但未移動的訊息：
選擇已刪除的訊息。
- 要選擇多個項目，請在點擊你想要的項目時按 CTRL。
- 要選取資料夾中的所有項目，點選資料夾中的一個項目，然後按 CTRL+A。
在 「主頁 」標籤的 刪除 群組中，點選 「取消刪除」。
要快速查看所有標記刪除的訊息，請在 「檢視 」標籤的 「目前檢視 」群組中，點選 「變更檢視 」，然後點選 標記刪除的群組訊息。注意
清除訊息就像在 Microsoft Windows 桌面上清空 回收站 一樣。 當你清除刪除的郵件時，它們就不會再出現在 Microsoft Outlook。 這些郵件會從 IMAP 郵件伺服器中刪除，且無法恢復。
要在刪除後恢復已移至指定資料夾的項目：
在刪除項目移動到的資料夾中，點選你想要恢復的項目。
- 要選擇多個項目，請在點擊你想要的項目時按 CTRL。
- 要選取資料夾中的所有項目，點選資料夾中的一個項目，然後按 CTRL+A。
執行下列其中一個動作：
- 把物品拖到導航面板，然後放進你想要的資料夾。
- 在 「主頁 」標籤的 動作 群組中，點選 移動 ，然後點選你想要的選項。
更改刪除的 IMAP 項目的處理方式
要更改 IMAP 資料夾中已刪除項目的處理方式：
按一下 [檔案] 索引標籤。
按一下 [帳戶設定]，然後按一下 [帳戶設定]。
在 電子郵件 標籤中，點選你想更改的 IMAP 帳號，然後點 選「變更 」，再點「 更多設定」。
在 「已刪除項目 」標籤中，請執行以下其中一項：
- 要將已刪除的項目移到另一個資料夾，請選擇「 將已刪除的物品移到伺服器上的下一個資料夾 ，然後點選你想將物品移到的資料夾」。
- 若要標記已刪除但不移動，請選擇「標記刪除項目但不要自動移動」。