透過 Microsoft 365 個人或家庭訂閱發送加密訊息

套用到
Outlook.com 新的 Windows 版 Outlook

注意

若要使用加密，您的帳戶必須擁有符合資格的 Microsoft 365 訂閱。 比較所有 Microsoft 365 方案。

如果你有 Microsoft 365 家用版或 Microsoft 365 個人版訂閱，Outlook 包含加密功能，讓你分享機密與個人資訊，同時確保電子郵件保持加密且不會離開 Microsoft 365。 當你不信任收件人的電子郵件服務提供者安全時，這非常有用。

要查看加密選項，請撰寫新訊息，選擇 選項 功能區，然後選擇 加密。

新的郵件工具列有一個加密按鈕，可以選擇加密選項。

有哪些加密選項可用？

作為擁有Microsoft 365 家用版或Microsoft 365 個人版訂閱的 Outlook.com 用戶，您將看到以下內容：

  • 請勿轉寄：您的訊息在 Microsoft 365 中保持加密，無法複製或轉寄。 Microsoft Office 附件如 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案即使下載後仍保持加密狀態。 其他附件，如 PDF 檔案或影像檔案，可在不加密的情況下下載。
  • 加密：你的訊息保持加密狀態，不會離開 Microsoft 365。 擁有 Outlook.com 和 Microsoft 365 帳號的收件人，可以從 Outlook.com 或 Outlook 行動應用程式下載無需加密的附件。 如果你使用不同的電子郵件客戶端或其他電子郵件帳號，可以使用臨時密碼從 Microsoft 365 訊息加密入口下載附件。
  • 無需設定權限：預設設定。 利用 Outlook 的機會 主義傳輸層安全（TLS） (TLS) 來加密與收件人電子郵件服務提供者的連線。

如何？發送加密電子郵件？

要發送加密訊息，請重新撰寫訊息，選擇 選項 功能區，然後選擇 加密。 你可以選擇 加密 或 不轉發。 要解除加密，請選擇 無權限設定。

Compose 一則新訊息，在功能區選擇選項，然後選擇加密，就能看到訊息的三個權限選項。

使用 Outlook.com 或 Microsoft 365 閱讀加密電子郵件

如果你使用 Outlook.com 或 Microsoft 365，搭配新的 Outlook、Mac 版 Outlook、Outlook.com 或 Outlook 行動應用程式，你可以像閱讀未加密郵件一樣閱讀並回覆加密訊息。

如果你使用第三方電子郵件應用程式，你會收到一封包含如何閱讀加密郵件的指示的電子郵件。 你可以使用你的 Microsoft 帳號或 Microsoft 365 帳號取得存取權限。

無需使用 Outlook.com 或Microsoft 365 即可閱讀加密電子郵件

您將收到一封電子郵件，說明如何閱讀加密訊息。 如果加密訊息是寄到Google或Yahoo郵件帳號，你可以使用Google或Yahoo帳號，或使用臨時密碼來驗證。 如果訊息是寄到其他帳號 (Comcast 或 AOL，例如) ，你可以使用臨時密碼。 臨時密碼會透過電子郵件寄給你。

附件也會被加密

所有附件都已加密。 透過 Office 訊息加密入口網站存取加密電子郵件的收件人，可以在瀏覽器中查看附件。

附件下載後的行為會根據所用加密選項而有所不同：

  • 如果你選擇 加密 選項，擁有 Outlook.com 和 Microsoft 365 帳號的收件人可以從 Outlook.com、Outlook 行動應用程式或新版 Outlook 下載無需加密的附件。 其他使用不同電子郵件客戶端的電子郵件帳號，可以使用臨時密碼從 Microsoft 365 訊息加密入口下載附件。

  • 如果你選擇 「不轉寄 」選項，有兩種可能：

    • Microsoft Office 附件如 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案即使下載後仍保持加密狀態。 這表示如果收件人下載附件並寄給別人，轉寄給他們的人將無法打開附件，因為他們沒有權限開啟。
      請注意，如果檔案的收件人使用 Outlook.com 帳號，他們可以在 Windows 的 Office 應用程式中開啟加密的 Office 附件。 如果檔案的收件人使用 Microsoft 365 帳號，他們可以在跨平台的 Office 應用程式中開啟該檔案。
    • 其他所有附件，如 PDF 檔案或影像檔案，皆可無需加密下載。

這和 Outlook.com 目前的加密層級有什麼不同？

目前，Outlook.com 使用機會性傳輸層安全（TP Layer Security） (TLS) 來加密與收件人電子郵件服務提供者的連線。 然而，使用 TLS 時，郵件在送達收件人的電子郵件服務提供者後，可能無法保持加密狀態。 換句話說，TLS 加密的是連線本身，而非訊息本身。

此外，TLS 加密無法防止轉發。

使用 Microsoft 365 加密的訊息會保持加密，並保留在 Microsoft 365 個人版中。 這有助於在收到郵件時更安全。

另請參閱

Microsoft 365 進階防護

開放、加密且受保護的訊息

驗證簽章郵件上的數位簽章

仍需要協助嗎？

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