你可以隨時看到工作或學校的 OneDrive、SharePoint 或 Microsoft Teams 檔案或資料夾被分享給誰。
查看與其共用檔案或資料夾的使用者
在你的文件庫中，選擇檔案或資料夾。
在檔案列表上方，選擇 分享。
[共用] 視窗隨即開啟。
如果該項目目前與其他人分享， 分享視窗左 下角會出現一個群組。
左下角的每個圓形項目代表檔案被分享給的個人或團體。
將滑鼠移至此區域，可以看到「 管理存取 」摘要，顯示誰有權限存取該檔案。
點擊清單查看更多關於誰可以存取該檔案的詳細資訊。 更多細節請參見本文後面的「 管理檔案或資料夾存取 」。
管理檔案或資料夾的存取權
當你點擊 分享 視窗左下角的群組時，會開啟 「管理存取 」面板。
從管理存取面板，你可以看到有權限的 People、有權限的群組，以及用來提供檔案存取權的連結。
如果你從 管理存取 面板點擊一個名字，該人的 存取摘要 面板就會打開。 (這包括那些能存取檔案或資料夾所在網站的群組 )
在查看誰有權限存取檔案或資料夾時，內部使用者會顯示他們的姓名。 外部使用者只會顯示他們的電子郵件地址，且「 外部使用者 」會在地址下方顯示。
分享存取層級
分享有不同的選項：
- 直接存取 讓任何收到此連結的人都能存取，無論他們是直接從你那裡收到，還是從他人那裡收到轉寄。 這可能包括組織外的人。
- People in <Your Organization 會>向任何擁有該連結的人提供存取該檔案，無論是直接從你那裡取得連結，還是從他人那裡收到轉寄。
注意
如果共用選項呈現灰色停用狀態，則貴組織的系統管理員可能已限制使用該功能。 例如，他們可能會選擇停用某些選項，以防止可用連結轉發給其他人。
權限也有不同層級：
- 可查看 允許收件人只查看檔案或資料夾;他們無法更改。 這還可以透過選擇 「無法下載 」選項來進一步限制，這表示他們無法儲存本地副本。
- 可編輯 允許收件人查看並修改檔案或資料夾。
- 無法下載 允許收件人只能查看檔案或資料夾;他們無法儲存本地副本。
此外，當您建立連結時，您可以設定到期日以及存取檔案的密碼。 (您需要提供密碼給檔案共用對象)。
透過 管理存取 面板，你也可以 停止分享 OneDrive 或 SharePoint 的檔案或資料夾，或更改權限。
欲了解更多資訊，請參閱 分享 OneDrive 檔案與資料夾。
另請參閱
為網站擁有者提供報告 SharePoint 網站 (中檔案與資料夾共享)