員工入職團隊 SharePoint 網站範本是一個團隊 網站 ，設計用來作為員工入職團隊及新進員工的內部首頁。 協助新員工完成團隊的入職流程，提供培訓資源、組織新聞、入職名單及即將舉辦的活動。
本文將分享員工入職團隊 SharePoint 網站範本中的元素，並討論如何自訂網站使其成為自己的特色。
注意
- 這個範本是 Microsoft 365 連接的範本。 當使用此範本建立團隊時，連接的 SharePoint 範本會套用到網站與團隊。
- SharePoint 元件如頁面、清單及 Power Platform 整合會自動新增並釘選為團隊 General 頻道的分頁。 使用者可以直接在 Teams 內編輯這些頁面和清單。
網站特色
- 一個可自訂的網站，內建圖片、網頁部分和內容，旨在激勵網站編輯者在客製化時，根據團隊需求進行客製化。
- 預先填充的頁面與網頁部分，展示培訓機會、團隊、新聞與活動。
- 使用 Microsoft 名單 建立 新員工入職清單 ，確保你的新員工能順利成功。
注意
- 部分功能會逐步引入給已選擇加入 目標發布計畫的組織。 這表示你可能還沒看到這個功能，或者它看起來可能和說明文章中描述的不同。
- 當你將範本套用到現有網站時，內容不會自動與新範本合併。 現有內容會以重複頁面形式儲存在 網站內容中。
步驟 1：新增員工入職團隊網站範本
首先，依照指示將網站 範本加入新建或現有的 SharePoint 網站。
注意
您必須擁有網站建立權限才能將此範本加入您的網站。
步驟二：檢視已填寫的網站內容
探索預先填充的網站內容、網站內容與頁面，並決定你需要哪些網站客製化，以符合您組織的品牌、聲音及整體業務目標。
預先填充的網站頁面：
- 首頁 - 提供訪客參與系內新聞、活動及取得培訓資源的落腳點。
- 入職清單 - 提供一份幫助新員工優先排序入職任務的清單。 透過個人化新 員工入職名單 範本，自訂此頁面。
- 培訓 - 提供培訓主題與資源，如基本技能、程序及工具。 請透過編輯文字與快速連結網頁部分來自訂此頁面。
- 我們的工作方式 ——強調組織內其他團隊及社交俱樂部與議題的資訊，幫助員工在職場中投入。 請透過編輯文字與快速連結網頁部分來自訂此頁面。
- 認識團隊 - 重點介紹組織結構及其他基礎部門資訊。 透過編輯文字、快速連結和 People 網頁部分來自訂此頁面。
- 文件 - 輕鬆存取共享文件。
- 回收站 - 提供最近刪除內容的存取權限。
步驟三：自訂你的網站
一旦你加入了員工入職團隊網站範本，就可以自訂它，打造屬於你自己的風格。
注意
要編輯 SharePoint 網站，您必須是網站擁有者或網站成員。
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客製化網站 外觀、 導覽、 網站內容，以符合訪客及組織的需求。 進行自訂時，首先請在網站右上角選擇 「編輯 」，確保網站處於編輯模式。 在工作過程中，你可以儲存 為草稿，或 重新發布 修改，讓修改內容對觀眾可見。
1. 利用文字與圖片網頁部分提供引人入勝的資訊與圖片。
- 選擇文字網頁部分。
- 在網頁部分編輯並格式化你的文字。
- 選擇圖片網頁部分，並選擇編輯網頁部分 編輯鉛
。 - 選擇 變更 並選擇影像來源。
- 選定圖片後，選擇 插入。
2. 利用新聞網頁部分展示重要且有趣的故事
- 選擇新聞網頁部分，選擇編輯網頁部分 編輯。
- 選擇符合組織需求的 新聞來源、 版面配置與 篩選 功能。
- 在 「組織」下，將貼文整理為「 選擇新聞以組織」 以符合你組織需求。
想了解更多關於編輯、篩選和目標受眾的資訊，請使用 新聞網頁部分。
3. 使用活動網頁部分建立值得記住的活動與日期清單
- 選擇「事件網頁部分」並選擇 「編輯網頁部分 。
- 選擇 來源、 日期範圍及版 面 以顯示事件。
- 請輸入本網頁部分應列出的項目數量。
了解更多關於如何使用 活動網頁部分。
4. 使用按鈕網頁部分，幫助重要連結在你的網站上突出
- 選擇按鈕網頁部分，並選擇編輯網頁部分 編輯。
- 對按鈕標籤、連結和對齊做修改。
了解更多關於使用 Button 網頁部分的資訊。
5. 使用快速連結網頁部分來幫助搜尋入職資源
- 選擇快速連結網頁部分，並選擇編輯網頁部分，編輯。
- 如有需要，請編輯連結、標題、圖示和描述。
- 要新增連結，請選擇 + 新增連結。
查看不同的版面並了解更多關於編輯 快速連結網頁部分的資訊。
6. 使用 People 網頁部分來顯示團隊聯絡資訊
- 選擇 People 網頁部分，並選擇編輯網頁部分 編輯。
- 輸入個人姓名或電子郵件，即可在組織目錄中找到他們。
- 選擇該人的名字以加入他們。
了解更多關於使用 People 網頁部分新增個人檔案的資訊。
7. 利用文字與圖片網頁部分展示團隊、文化及相關內容
- 選擇文字網頁部分。
- 在網頁部分編輯並格式化你的文字。
- 選擇圖片網頁部分，並選擇編輯網頁部分 編輯鉛。
- 選擇 變更 並選擇影像來源。
- 選定圖片後，選擇 插入。
8. 利用網站部分展示相關網站。
- 選擇網站網頁部分，選擇 編輯網頁部分 。
- 選擇顯示使用者常造訪的網站，或選擇特定網站來顯示。
- 選擇版面設計以及一次展示多少網站。
了解更多關於使用 網站部分的資訊。
請自訂網站上的以下頁面：
- 入職清單 - 透過個人化 新員工入職名單範本，自訂此頁面。
- 培訓 - 透過編輯 文字 與 快速連結 網頁部分來自訂此頁面。
- 我們的運作方式 - 透過編輯 文字 與 快速連結 網頁部分來自訂此頁面。
- 認識團隊 - 透過編輯 文字 與 快速連結 網頁部分來自訂此頁面。
自訂外觀與網站導航
在你與他人分享網站之前，先做最後的修飾，確保使用者能找到網站、輕鬆瀏覽連結和頁面，並快速取得網站上的內容。
- 透過 更新資料夾名稱 和 上傳資源來編輯文件庫。
- 編輯並 自訂網站導覽。
- 透過自訂主題、標誌、頁首版面以及 網站外觀來改變網站的外觀。
- 新增或移除本網站或網站導覽頁面，以容納現有內容。
- 選擇將 此網站與組織內的樞紐網站關聯 ，或如有需要， 將此網站加入現有的樞紐網站導覽 中。
步驟四：與他人分享你的網站
在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。
- 選擇 設定 ，然後 選擇網站權限。
- 接著選擇 邀請人員 ，再選擇 新增成員到群組 ，然後 新增 以授權團隊網站內容、共享資源（如團隊 Outlook 行事曆）及網站編輯權限的完整存取權。
- 然後選擇邀請人員，再選擇只分享網站，然後儲存以分享網站，但不分享資源或網站編輯權限。
深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。
步驟五：維護您的網站
在建立並上線網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 確保你有計畫保持內容和內容的更新。
場地維護最佳實務：
- 規劃網站維護 - 建立時間表，隨時檢視網站內容，確保內容仍準確且相關。
- 定期發布新聞 - 將最新公告、資訊與狀態分發至組織各處。 學習如何在團隊網站或溝通網站上新增新聞貼文，並向將要發布公告的人展示如何使用 SharePoint 新聞。
- 檢查連結與網站內容 - 保持連結與網站內容更新，確保您充分利用網站的價值。
- 利用分析提升互動度 - 透過內建 使用數據報告 查看網站使用情況，獲取熱門內容、網站訪問等資訊。
- 定期檢視你的網站設定 ——在 SharePoint 建立網站後，你可以 修改該網站的設定、網站資訊和權限 。
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