請使用 Event SharePoint 網站範本

活動網站範本是一個溝通 網站 ，設計用來作為即將舉行重大活動的首頁。 向與會者提供有關出席講者資訊、可用場次時間表、報名、最新資訊及常見問題解答。

本文將分享活動 SharePoint 網站範本中的元素，並討論如何自訂網站，使其成為獨有的風格。 

網站特色

• 一個可自訂的網站，預先填充了圖片、網頁部分和內容，旨在激發網站編輯者在依照活動需求做出客製化時的靈感。
• 預先填充的頁面與網頁部分，展示活動資訊、出席講者及常見問題。 
• 使用預設表單將場次加入活動行事曆，讓參加者在規劃行程時參考，或編輯 清單設定 ，加入您自己的欄位。 

步驟 1：新增活動網站範本

首先，依照指示將網站 範本加入新建或現有的 SharePoint 網站。

步驟二：檢視已填寫的網站內容

探索預先填充的網站內容、網站內容與頁面，並決定你需要哪些網站客製化，以符合您組織的品牌、聲音及整體業務目標。 

預先填充的網站頁面：

• 首頁 - 提供訪客查詢活動詳情、新聞、主辦單位及有用連結的平台。
• 活動資訊 - 提供活動概覽，包括報名選項及活動時間表。
• 賽程 - 聚焦活動期間的各項課程。 
• 講者 - 重點介紹出席講者的資訊、成就、將主持的場次及其他相關資訊。  
• 常見問題 - 提供訪客常見問題解答清單，涵蓋註冊、交通、住宿、演講機會及志願服務等主題。

步驟三：自訂你的網站

一旦你加入了員工入職團隊網站範本，就可以自訂它，打造屬於你自己的風格。 

建立對即將到來活動的期待 感——使用倒數計時器網頁部分來顯示活動倒數計時。 顯示即時更新 - 使用 Twitter 網頁部分顯示特定帳號的即時更新。 為訪客提供影片 介紹 - 使用檔案檢視器網頁部分來顯示影片檔案。 連結人們 彼此——使用 Yammer Conversations 網頁部分來連結人們。 利用圖片和文字提供有用資訊 ——利用文字與圖片網頁部分提供引人入勝的資訊與圖片。 提供連結作為按鈕 - 利用按鈕網頁部分幫助重要連結在網站上突出並融入頁面設計。 為你的組織重點介紹新聞 ——利用新聞網頁部分展示有關活動的重要資訊。 聚焦關注人物 - 使用 People 網頁部分顯示帶有聯絡資訊的個人檔案。 協助與會者導航至有用資源 ——利用快速連結網頁部分，讓重要資源脫穎而出。

客製化網站 外觀、 導覽、 網站內容，以符合訪客及組織的需求。 進行自訂時，首先請在網站右上角選擇 「編輯 」，確保網站處於編輯模式。 在工作過程中，你可以儲存 為草稿，或 重新發布 修改，讓修改內容對觀眾可見。

1. 使用倒數時間網頁部分來顯示事件倒數計時。

1. 選擇倒數網頁部分，並選擇編輯網頁部分 編輯。
2. 輸入活動的日期和時間，並選擇選項。
3. 新增行動呼籲連結和背景圖片，讓計時器顯示。

想了解更多關於新增倒數計時器的資訊，請造訪 倒數計時器網站部分。   

2. 使用Twitter網頁部分來顯示即時更新。

1. 選擇 Twitter 網頁部分，並選擇編輯網頁部分 編輯。
2. 輸入以 @ 開頭的 Twitter 用戶名，或以 https:// 開頭的連結，指向用戶帳號、推文或收藏。
3. 選擇顯示的最大推文數量。

了解更多關於 Twitter 網頁部分的資訊。

3. 使用檔案檢視器網頁部分來展示影片。

D

1. 將圖片網頁部分替換成 檔案檢視器的網頁部分。 
2. 選擇檔案檢視器網頁部分，並選擇編輯網頁部分 編輯鉛。
3. 選擇 新增檔案。
4. 從你的網站、電腦或連結中選擇一個檔案。  

了解更多關於使用 檔案檢視器網頁部分的資訊。

4. 使用 Yammer Conversations 網頁部分來連結人們。

1. 選擇 Yammer 網頁部分，並選擇 編輯網頁部分 。
2. 選擇對話 來源 及 顯示對話數量。

了解更多關於 Yammer Conversations 網頁部分的資訊。

5. 利用文字與圖片網頁部分提供引人入勝的資訊與圖片。

1. 選擇文字網頁部分。
2. 在網頁部分編輯並格式化你的文字。 
3. 選擇圖片網頁部分，並選擇編輯網頁部分 編輯鉛。
4. 選擇 變更 並選擇影像來源。 
5. 選定圖片後，選擇 插入。

了解更多關於編輯 文字 與 圖片網頁部分的資訊。

6. 使用按鈕網頁部分，幫助重要連結在你的網站上突出。

1. 選擇按鈕網頁部分，並選擇編輯網頁部分 編輯。
2. 對按鈕標籤、連結和對齊做修改。

了解更多關於使用 Button 網頁部分的資訊。

7. 使用新聞網頁部分展示有關活動的重要資訊。

1. 選擇新聞網頁部分，選擇編輯網頁部分 編輯。
2. 選擇符合組織需求的 新聞來源、 版面配置與 篩選 功能。
3. 在 「組織」下，將貼文整理為「 選擇新聞以組織」 以符合你組織需求。

想了解更多關於編輯、篩選和目標受眾的資訊，請使用 新聞網頁部分。

8. 使用 People 網頁部分來顯示能取得聯絡資訊的個人檔案

1. 選擇 People 網頁部分，並選擇編輯網頁部分 編輯。
2. 輸入個人姓名或電子郵件，即可在組織目錄中找到他們。 
3. 選擇該人的名字以加入他們。 

了解更多關於使用 People 網頁部分新增個人檔案的資訊。

9. 使用快速連結網頁部分，幫助重要資源脫穎而出

1. 選擇快速連結網頁部分，並選擇編輯網頁部分，編輯。
2. 如有需要，請編輯連結、標題、圖示和描述。
3. 要新增連結，請選擇 + 新增連結。

查看不同的版面並了解更多關於編輯 快速連結網頁部分的資訊。

請自訂網站上的以下頁面：

• 活動資訊 - 提供活動概覽，包括報名選項及活動時程。 透過編輯 文字 與 快速連結 網頁部分來自訂此頁面。
• 賽程 - 聚焦活動期間的各項課程。 填寫預設的活動表單將活動加入行事曆，或編輯清單加入您自己的欄位。 詳情請參閱 列表設定 相關文章。 
• 講者 - 重點介紹出席講者的資訊、成就、將主持的場次及其他相關資訊。 透過編輯 文字 與 快速連結 網頁部分來自訂此頁面。
• 常見問題 - 提供訪客常見問題解答清單，涵蓋註冊、交通、住宿、演講機會及志願服務等主題。 透過編輯 文字 與 快速連結 網頁部分來自訂此頁面。

自訂外觀與網站導航

在你與他人分享網站之前，先做最後的修飾，確保使用者能找到網站、輕鬆瀏覽連結和頁面，並快速取得網站上的內容。

• 透過 更新資料夾名稱 和 上傳資源來編輯文件庫。
• 編輯並 自訂網站導覽。
• 透過自訂主題、標誌、頁首版面以及 網站外觀來改變網站的外觀。
• 新增或移除本網站或網站導覽頁面，以容納現有內容。
• 選擇將 此網站與組織內的樞紐網站關聯 ，或如有需要， 將此網站加入現有的樞紐網站導覽 中。

步驟四：與他人分享你的網站

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。

1. 選擇 設定 ，然後 選擇網站權限。
   
2. 選擇 新增成員 ，然後選擇 加入群組。
   

3. 選擇 新增成員 ，然後輸入你想授權所有使用者) (姓名，這些使用者是你想要完整存取團隊網站內容、共享資源（如團隊 Outlook 行事曆）以及網站編輯權限的。

4. 完成新增成員和設定權限後，選擇 儲存 。

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。

步驟五：維護您的網站

在建立並上線網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 確保你有計畫保持內容和內容的更新。 

場地維護最佳實務：

• 規劃網站維護 - 建立時間表，隨時檢視網站內容，確保內容仍準確且相關。
• 定期發布新聞 - 將最新公告、資訊與狀態分發至組織各處。  學習如何在團隊網站或溝通網站上新增新聞貼文，並向將要發布公告的人展示如何使用 SharePoint 新聞。
• 檢查連結與網站內容 - 保持連結與網站內容更新，確保您充分利用網站的價值。
• 利用分析提升互動度 - 透過內建 使用數據報告 查看網站使用情況，獲取熱門內容、網站訪問等資訊。
• 定期檢視你的網站設定 ——在 SharePoint 建立網站後，你可以 修改該網站的設定、網站資訊和權限 。

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