請使用零售管理團隊網站範本

SharePoint 零售管理團隊網站範本是一個設計用來作為零售管理團隊內部首頁的 團隊網站 。 團結零售店經理，讓他們隨時掌握資訊，並提供熱門資源的存取權。

本文將分享 SharePoint 零售管理團隊網站範本中的元素，並討論如何自訂網站使其成為自己的風格。 

零售管理網站範本的頁面預覽截圖

注意

這個範本是 Microsoft 365 連接的範本。 當 使用此範本建立團隊時，連接的 SharePoint 範本會套用到網站與團隊。

SharePoint 元件如頁面、清單及 Power Platform 整合會自動新增並釘選為團隊 General 頻道的分頁。 使用者可以直接在 Teams 內編輯這些頁面和清單。

網站特色

  • 可自訂的網站，預先填充圖片、網頁部分及內容，旨在激勵網站編輯者在客製化時符合團隊需求。
  • 考慮將培訓與開發網站範本與 學習中心 及 培訓與課程 網站範本搭配使用。

注意

  • 部分功能會逐步引入給已選擇加入 目標發布計畫的組織。 這表示你可能還沒看到這個功能，或者它看起來可能和說明文章中描述的不同。
  • 當你將範本套用到現有網站時，內容不會自動與新範本合併。 現有內容會以重複頁面形式儲存在 網站內容中。 

步驟 1：新增零售管理團隊網站範本

首先，依照指示將網站 範本加入新建或現有的 SharePoint 網站。

注意

您必須擁有網站建立權限才能將此範本加入您的網站。 

步驟二：檢視已填寫的網站內容

探索預先填充的網站內容、網站部分與頁面，並決定哪些網站客製化是必要的，以符合您組織的品牌、聲音及整體業務目標。 

預先填充的網站頁面：

  • 首頁 - 為觀眾提供與登陸地點。
  • 活動回顧 - 顯示最近團隊活動或會議的活動摘要。 透過編輯文字、事件與文件庫的網頁部分來自訂此頁面
  • 文件 - 連接 Outlook 中的共用團隊別名與團隊行事曆。 將本網站連接到 Microsoft 365 群組 ，即可在 Microsoft Teams 中加入即時聊天功能。
  • 筆記本 - 連接共用的 OneNote。
  • 頁面 - 儲存網站頁面及頁面範本內容。
  • 網站內容 - 儲存網站頁面及頁面範本內容。
  • 回收桶 - 提供最近丟棄的隊伍內容存取權。

步驟三：自訂你的網站

一旦你加入了訓練與開發團隊的網站範本，就可以自訂它，打造屬於自己的風格。 

注意

要編輯 SharePoint 網站，您必須是網站擁有者或網站成員。

  1. 展示公司新聞與最新動態 - 利用新聞網頁部分突顯公司新聞與更新。
  2. 提供有用資訊 ——使用文字網頁部分和快速圖表網頁部分，為團隊提供有用的資訊。
  3. 顯示重要圖片 - 使用 Image 網頁部分來顯示重要的靜態圖片。
  4. 提供簡便文件存取 ——使用文件庫網頁部分，快速存取系所資源與文件。
  5. 標示常用資源連結 - 使用快速連結網頁部分提供常用資源的存取權限。
  6. 顯示即將舉行的活動與重要日期清單 - 使用 活動網頁部分建立值得記住的活動與日期清單。
  7. 提供學習材料及其他資源的存取 權——利用快速連結網頁部分整理學習材料或常用資源清單。
  8. 強調特定領域或行動呼籲 ——使用行動呼籲網頁部分，方便存取貴組織經常使用的特定資源。
 零售管理網站範本的完整頁面截圖

客製化網站 外觀、 導覽、 網站內容，以符合訪客及組織的需求。 在進行自訂時，請在網站右上角選擇「 編輯 」，確保網站處於編輯模式。 在工作過程中，請 儲存為草稿，或 重新發布 修改，讓編輯內容對觀眾可見。

1. 利用新聞網頁部分突顯重要資訊與公司更新。

新聞網路部分截圖

  1. 首先選擇新聞網頁部分，並選擇 編輯網頁部分編輯按鈕 。
  2. 接著，選擇最適合組織需求的層與磁磚選項。
  3. 在 「組織」中，選擇要組織的文章，選擇「 選擇要組織的新聞」，並依照組織需求進行排列。 

想了解更多關於編輯、篩選和目標受眾的資訊，請使用 新聞網頁部分。

2. 利用文字與快速連結網頁部分，為團隊提供有用的資訊。

文字網頁部分的截圖

  1. 首先選擇文字網頁部分，並選擇 編輯網頁部分編輯按鈕 。
  2. 直接在網頁部分編輯你的文字。 
  3. 選擇快速連結網頁部分，並選擇 編輯網頁部分編輯按鈕 。
  4. 在此區塊新增連結，以提供文字與圖片的背景。 

了解更多關於編輯 文字 與 快速連結 網頁部分的資訊。

3. 使用圖片網頁部分來顯示重要圖片。

圖片網頁部分的截圖

  1. 首先選擇快速連結網頁部分，並選擇 編輯網頁部分的編輯按鈕 。
  2. 接著，選擇 「變更 」並選擇圖片來源。 
  3. 選定圖片後，選擇 插入。 

了解更多關於編輯 圖片網頁部分的資訊。

4. 使用文件庫網頁部分提供文件存取

文件庫網頁部分的截圖

  1. 要更改文件函式庫網頁部分的檢視或資料夾來源，請選擇 「編輯網頁部分編輯」按鈕 。
  2. 要編輯文件庫資料夾、標籤、內容，請在 網站內容中進入圖書館，進行編輯，然後你會看到網頁部分的內容更新。

了解更多關於編輯 文件庫網頁部分的資訊。

5. 使用快速連結網頁部分，提供頻繁存取資源的存取權限。

快速圖表網頁部分的截圖

  1. 請前往快速連結網頁部分並選擇連結，然後點選編輯網頁部分的按鈕。
  2. 如有需要，請編輯連結、標題、圖示和描述。
  3. 要新增連結，請選擇 + 新增連結。

查看不同的版面並了解更多關於編輯 快速連結網頁部分的資訊。

6. 使用活動網頁部分建立值得記住的活動與日期清單。

活動網頁部分截圖

  1. 首先選擇事件網頁部分，並選擇 編輯網頁部分編輯按鈕 。
  2. 選擇 來源。
  3. 接著，選擇網站上應該顯示的 日期範圍 。 
  4. 接著，選擇 版面配置。
  5. 選擇本部分應列出 的項目 數量。 

了解更多關於如何使用 活動網頁部分。

7. 使用快速連結網頁部分來整理學習材料或常用資源清單。

大型快速圖表網頁部分的截圖

  1. 首先選擇快速連結網頁部分，並選擇 編輯網頁部分的編輯按鈕 。
  2. 如有需要，請編輯連結、標題、圖示和描述。
  3. 要新增連結，請選擇 + 新增連結。

了解更多關於快速 連結部分的使用。

8. 利用行動呼籲網頁部分，提供對特定資源的輕鬆存取。

行動呼籲網頁部分的截圖

  1. 首先選擇新聞網頁部分，並選擇 編輯網頁部分編輯按鈕 。
  2. 在編輯面板中選擇 「變更 」，選擇圖片來源，選擇「 插入 」後，選擇圖片後加入背景圖片。 
  3. 將 按鈕標籤 和 按鈕連結 改為導航目的地。 
  4. 調整按鈕標籤和連結的對齊。 

了解更多關於使用 行動呼籲網頁部分的資訊。

自訂外觀與網站導航

在你與他人分享網站之前，先做最後的修飾，確保使用者能找到網站、輕鬆瀏覽連結和頁面，並快速取得網站上的內容。

步驟四：與他人分享你的網站

在您自訂網站、檢閱網站並發佈最終草稿之後，與其他人共用您的網站。 

  1. 選擇 設定 ，然後 選擇網站權限。
  2. 接著選擇 邀請人員 ，再選擇 新增成員到群組 ，然後 新增 以授權團隊網站內容、共享資源（如團隊 Outlook 行事曆）及網站編輯權限的完整存取權。
  3. 然後選擇邀請人員，再選擇只分享網站，然後儲存以分享網站，但不分享資源或網站編輯權限。

深入瞭解 管理團隊網站設定、網站資訊和權限。

步驟五：維護您的網站

在建立並上線網站後，下一個重要階段是維護網站內容。 確保你有計畫保持內容和內容的更新。 

場地維護最佳實務：

  • 規劃網站維護 - 建立時間表，隨時檢視網站內容，確保內容仍準確且相關。
  • 定期發布新聞 - 將最新公告、資訊與狀態分發至組織各處。  學習如何在團隊網站或溝通網站上新增新聞貼文，並向將要發布公告的人展示如何使用 SharePoint 新聞。
  • 檢查連結與網站內容 - 保持連結與網站內容更新，確保您充分利用網站的價值。
  • 利用分析提升互動度 - 透過內建 使用數據報告 查看網站使用情況，獲取熱門內容、網站訪問等資訊。
  • 定期檢視你的網站設定 ——在 SharePoint 建立網站後，你可以 修改該網站的設定、網站資訊和權限 。

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